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這樣暫借款和報銷的錢不是會分不清楚嗎?因為墊底的錢,等次月才會報銷 那科目應該怎么寫?

84785018| 提問時間:2022 10/29 17:20
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立峰老師
金牌答疑老師
職稱:注冊會計師,稅務師
同學你好 1、員工暫借款 借:其他應收款 貸:銀行存款 2、報銷時 借:管理費用等 貸:其他應收款
2022 10/29 17:27
84785018
2022 10/29 17:28
嗯嗯,借款和墊的錢報銷,都是老板自己,都是其他應付款,怎么區(qū)分?
立峰老師
2022 10/29 17:30
同學,因為經(jīng)常和他往來,只用一個科目。要么其他應收款,要么其他應付款。不要同時用。 期末,不管是用哪個科目,只要是負數(shù),就要重分類。
84785018
2022 10/29 17:31
寫個二級科目,這樣寫可以不?其他應付款 xxx借款 其他應付款 xxx報銷費用
立峰老師
2022 10/29 17:32
不用,統(tǒng)一寫其他應付款-##
立峰老師
2022 10/29 17:33
他的發(fā)生額在貸方時,在摘要里寫上報銷費用即可。
84785018
2022 10/29 17:33
嗯嗯,那我換個人名可以吧,要不容易分不清楚
立峰老師
2022 10/29 17:34
是的,要寫上人句,是單位的寫上單位名稱。
立峰老師
2022 10/29 17:35
如果滿意可以五星評價哈,謝謝
84785018
2022 10/29 17:36
因為墊付錢時,比如借管理費 住宿費 500 貸其他應付款 500 借款時,借 銀行存款 500 貸 其他應付款 這樣查看明細時,都分不清不 借款多少,墊付款多少,這個需要區(qū)分開的
84785018
2022 10/29 17:36
暫借款寫個人名字,報銷寫單位名字?還是相反的?
立峰老師
2022 10/29 17:39
借老板錢時或老板報銷時 借:銀行存款或管理費用等 ? ?貸:其他應付款-老板 還老板錢時 借:其他應付款-老板 ? ? 貸:銀行存款
84785018
2022 10/29 17:41
這樣分不清楚,把科目余額表給老板看的時候,都分不清楚,借老板了多錢,墊了多錢,不能再老板查找明細賬吧,
84785018
2022 10/29 17:42
我們是當月墊付的錢,次月報銷,
立峰老師
2022 10/29 17:45
看科目余額表的借方就是還給他的錢??促J方發(fā)生額就是他報銷了多少錢。
立峰老師
2022 10/29 17:46
看科目余額表的借方發(fā)生額就是還給他的錢??促J方發(fā)生額就是他報銷了多少錢。
立峰老師
2022 10/29 17:46
你用兩個科目也還得抵銷的??倳薪栌匈J的
84785018
2022 10/29 17:47
老板看不懂這個借方,貸方的,怎么辦?
立峰老師
2022 10/29 17:47
給他解釋的,你用幾個科目,也不可能永遠掛在哪兒的。
立峰老師
2022 10/29 17:48
他關心的是一個時點,是公司欠他,還是你欠公司,記哪個科目,他不會關心的。
立峰老師
2022 10/29 17:49
因為經(jīng)常他的有業(yè)務往來,一個科目方便還實用。
84785018
2022 10/29 17:51
為什么同一個人名,就不能多寫個二級科目呢?
立峰老師
2022 10/29 17:51
給他解釋時,按一定期間說, 這個月,你報賬多少費用看貸方發(fā)生額,公司還給您多少看借方發(fā)生額
立峰老師
2022 10/29 17:52
你在三級上可以寫。
立峰老師
2022 10/29 17:52
而且時間長了就知道的??唇栀J方就知道業(yè)務性質
84785018
2022 10/29 17:53
等于是 其他應付款 老板 報銷費用 這樣嗎?再老板名下,再分出來三級科目對嗎?
立峰老師
2022 10/29 17:54
是的。我的建議是不用寫三級科目,寫借貸方就明白的。不用寫三級,你做幾個憑證就知道的。
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