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財務(wù)報表要怎么裝訂保存。

84784976| 提問時間:2022 10/25 22:33
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魯老師
金牌答疑老師
職稱:中級會計師
答:財務(wù)報表用如何裝訂,對此,牛賬網(wǎng)給您整理了以下方法: 1、財務(wù)報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全,整理報表頁數(shù),上邊和左邊對齊壓平,防止折角,如有損壞部位修補后,完整無缺地裝訂; 2、財務(wù)報表裝訂順序為:財務(wù)報表封面、財務(wù)報表編制說明、各種財務(wù)報表按財務(wù)報表的編號順序排列、財務(wù)報表的封底; 3、按保管期限編制卷號。 會計憑證裝訂前怎樣排序、粘貼和折疊。 憑證記賬后,應(yīng)及時裝訂。裝訂的范圍:原始憑證、記賬憑證、科目匯總表、銀行對賬單等等??颇繀R總表的工作底稿也可以裝訂在內(nèi),作為科目匯總表的附件。使用計算機的企業(yè),還應(yīng)將轉(zhuǎn)賬憑證清單等裝訂在內(nèi)。 裝訂前首先應(yīng)將憑證進行整理。會計憑證的整理工作,主要是對憑證進行排序、粘貼和折疊。 對于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證,可按記賬憑證的面積尺寸,先自右向后,再自下向后兩次折疊。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來,以便裝訂后,還可以展開查閱。 對于紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時以膠水為宜。小票應(yīng)分張排列,同類同金額的單據(jù)盡量粘在一起,同時,在一旁注明張數(shù)和合計金額。如果是板狀票證(如火車票),可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用。 對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證,可以用回形針或大頭針別在記賬憑證后面,待裝訂憑證時,抽去回形針或大頭針。 有的原始憑證不僅面積大,而且數(shù)量多,可以單獨裝訂,如工資單,耗料單。但在記賬憑證上應(yīng)注明保管地點。 原始憑證附在記賬憑證后的順序應(yīng)與記賬憑證所記載的內(nèi)容順序一致,不應(yīng)按原始憑證的面積大小來排序。經(jīng)過整理后的會計憑證,為匯總裝訂打好了基礎(chǔ)。 所有匯總裝訂好會計憑證都要加具封面。會計憑證裝訂前,要先設(shè)計和選擇會計憑證的封面。封面應(yīng)用較為結(jié)實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等。
2022 10/25 22:33
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