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實(shí)務(wù)
問題已解決
老師您好,今天我要去面試一個汽車零部件的工作,要求是做內(nèi)控相關(guān)的工作,之前沒有做過,想問下內(nèi)控的工作做些什么啊,需要注意些什么
溫馨提示:如果以上題目與您遇到的情況不符,可直接提問,隨時問隨時答
速問速答下面是內(nèi)控的主要工作內(nèi)容,具體看您的崗位分工,您可以參考一下。
內(nèi)部控制主要范圍主要包括:資金內(nèi)部控制、采購內(nèi)部控制、存貨內(nèi)部控制、銷售內(nèi)部控制、預(yù)算內(nèi)部控制 、成本費(fèi)用內(nèi)部控制、合同協(xié)議內(nèi)部控制、子公司管理內(nèi)部控制、并購內(nèi)部控制實(shí)施等。
? ? ?一、資金收支內(nèi)控掌握關(guān)鍵點(diǎn):
1.辦理貨幣資金的不相容崗位應(yīng)當(dāng)分離。實(shí)現(xiàn)相互牽制、相互監(jiān)督的機(jī)制。不相容職務(wù)包括授權(quán)與執(zhí)行、執(zhí)行與審核、執(zhí)行與記錄、保管與記錄,所謂“管錢不管賬,管賬不管錢” ? ? ? ? 2.任何資金收支必須手續(xù)齊全,由不相容各層嚴(yán)格審批。出納辦理資金付款手續(xù)時,應(yīng)根據(jù)簽批手續(xù)齊全,會計(jì)嚴(yán)格審查無誤原始憑證及制作的付款憑證據(jù)以支付?! ?3.除出納和財(cái)務(wù)部得到授權(quán)的人員外,任何單位或個人都不得代表公司接受資金或與其他企業(yè)辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。
4.出納不準(zhǔn)以白條充抵現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支要堅(jiān)持做到日清月結(jié),不得跨期、跨月處理現(xiàn)金賬務(wù)
?5.出納不得擅自將公司資金借給個人或其他企業(yè),不得謊報(bào)用途套取資金,不得坐支,不得以個人名義存入銀行,不得保留賬外公款?! ?6.出納因特殊原因不能及時履行職責(zé)時,必須由財(cái)務(wù)部經(jīng)理指定專人代其辦理有關(guān)資金業(yè)務(wù),出納不得私自委托。
二、采購內(nèi)控管理
實(shí)施采購內(nèi)控管理就是對所有的采購活動進(jìn)行內(nèi)部控制,確保資金安全和利用效率,防止采購過程中風(fēng)險的發(fā)生。
?????三、存貨內(nèi)控管理 存貨內(nèi)控管理就是通過對企業(yè)存貨進(jìn)行內(nèi)部控制,包括原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等存貨資產(chǎn)的安全,保證存貨賬實(shí)相符,防范存貨業(yè)務(wù)過程中風(fēng)險的產(chǎn)生。?(1)驗(yàn)收環(huán)節(jié)內(nèi)控關(guān)鍵點(diǎn):
A.核對采購單據(jù)與貨物做到票實(shí)相符:倉儲人員應(yīng)核對采購部采購的貨品,核對貨物清單、發(fā)票所標(biāo)明的名稱、價格、數(shù)量、規(guī)格等是否與所購貨品相符。對不符合情形要及時做好標(biāo)志向采購部門反映處理。
B.質(zhì)量檢查核對:倉儲部人員檢查供應(yīng)商所提供的貨品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告或合格證明等原始單據(jù)并提交有關(guān)質(zhì)檢部門檢查。
C.辦理入庫登記:貨品驗(yàn)收合格后應(yīng)及時填制入庫單,并及時登帳。并將有關(guān)入庫單據(jù)交付財(cái)務(wù)記賬。
D.退貨驗(yàn)收核對:所售商品退貨應(yīng)及時辦理入庫,根據(jù)退貨清單查實(shí)?! 。?)存貨領(lǐng)用內(nèi)控管理:
A.所有部門領(lǐng)用貨品都需要經(jīng)各級審批后的貨品領(lǐng)用單到倉儲領(lǐng)用,領(lǐng)用后倉管人員要及時填制好出庫單,并做好相關(guān)簽批手續(xù)。
B.做好存貨領(lǐng)用計(jì)價方式管理,譬如按照“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行。
C.倉管人員根據(jù)出庫單做好臺賬登記,并將出庫單交予財(cái)務(wù)一聯(lián)。
(3)存貨儲存內(nèi)控管理:
A.倉儲人員要做好定位管理,對存貨進(jìn)行ABC分類管理
B.對發(fā)現(xiàn)潮濕、霉變、損毀、盜竊等情況要及時報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。財(cái)務(wù)部門根據(jù)處理結(jié)果及時損失或賠償賬務(wù)處理?! 。?)存貨監(jiān)督內(nèi)控管理關(guān)鍵點(diǎn):
A.做好不相容職務(wù)有效分離。驗(yàn)收、發(fā)貨環(huán)節(jié)有專人管理。
B.財(cái)務(wù)部人員要及時根據(jù)倉管驗(yàn)貨的入庫、領(lǐng)用、發(fā)貨等單據(jù)及時記賬,對于存貨貨款結(jié)算情況登記應(yīng)付賬款等往來賬。
C.每月月底財(cái)務(wù)與倉管定期對賬。保證財(cái)務(wù)進(jìn)銷存數(shù)量與倉管所登臺賬相符。
D.倉管定期或不定期進(jìn)行盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部可以負(fù)責(zé)監(jiān)督盤點(diǎn),做好盤點(diǎn)表。保證賬實(shí)相符,對于不符,要及時查明原因并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。
E.倉儲部和財(cái)務(wù)部相互核對庫存數(shù)量,并進(jìn)行警戒安全庫存有效預(yù)警。
F.倉儲部協(xié)同財(cái)務(wù)部及生產(chǎn)、銷售等部門做好備貨計(jì)劃,財(cái)務(wù)部根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)計(jì)算經(jīng)濟(jì)訂貨批量,實(shí)現(xiàn)訂貨成本和儲存成本之和最小化。四、銷售內(nèi)控管理 銷售內(nèi)控管理通過對銷售業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,確保銷售收入的資金安全、銷售目標(biāo)利潤的實(shí)現(xiàn),防范銷售過程中發(fā)生的風(fēng)險。舉例:? ? 吳某為東升公司銷售人員。以其親戚名義注冊成立名叫新泰的公司,將其虛假包裝為擁有廠房及設(shè)備的生產(chǎn)企業(yè),作為一個中間過渡公司,扮成東升公司的一個新開發(fā)客戶,從東升公司低價進(jìn)貨,并給與一定的賒賬期即現(xiàn)金折扣,然后高價賣給自己在東升公司拓展的客戶,賺取差價。幾年運(yùn)作,吳某將新泰公司的進(jìn)貨金額從原先的幾百萬達(dá)到幾千萬賺取豐厚的差價利潤。由于紙包不住火,最后東窗事發(fā),吳某最終受到了應(yīng)有的懲罰。
?。?)案例風(fēng)險引爆點(diǎn):
A.沒有配置不相容的職務(wù)崗位。從上述案例來看,公司在銷售客戶資質(zhì)檢查、授信、定價等環(huán)節(jié)存在嚴(yán)重的內(nèi)控缺陷,吳某一人操辦業(yè)務(wù),使得業(yè)務(wù)員吳某通過其所設(shè)立的過渡公司長期低買高賣賺取差價的情況未被發(fā)現(xiàn)。
B.價格管理內(nèi)控缺失。長期低價賣給新泰公司無人監(jiān)管。
C.缺乏客戶信用評級內(nèi)控管理流程。正是由于沒有流程制度,就沒有對吳某的私自新增客戶(新泰公司)做專門資信調(diào)查,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。只是吳某自己決定,缺乏流程監(jiān)管約束機(jī)制。 (2)內(nèi)控管理措施:
A.做好不相容職務(wù)分離
對客戶資信調(diào)查需要安排相應(yīng)的部門和人員去執(zhí)行,對客戶授信、產(chǎn)品定價環(huán)節(jié)需要由專門的人員進(jìn)行分析調(diào)研并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)程序性審批才行。不得由業(yè)務(wù)人員同時包攬客戶資質(zhì)審查、賒銷授信、產(chǎn)品定價等事宜,否則容易增加舞弊風(fēng)險。
B.建立客戶檔案和信用管理制度流程
企業(yè)應(yīng)該建立一套客戶信用管理流程,在流程中的各個步驟都有不同的人員進(jìn)行參與,相互牽制,才能做到有效監(jiān)督和約束??蛻粜庞霉芾砗弯N售職能可以處在不同流程節(jié)點(diǎn)上,即使銷售人員參與,也要有其他人員監(jiān)督,這樣才能防范風(fēng)險。
C.建立定價管理審批流程。對產(chǎn)品的定價需要有嚴(yán)格的調(diào)研和審批流程。價格的折扣政策,需要適當(dāng)授權(quán)審批,是為了防止利益輸送、保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全的要求。業(yè)務(wù)人員不得擅自決定產(chǎn)品的定價。
D.發(fā)貨管理
發(fā)貨需要多個部門牽制,包括銷售部、倉庫、財(cái)務(wù)部和物流部。對于超信用額度、超期的欠款申請單次放行情況,需要設(shè)置相應(yīng)審批權(quán)限,由財(cái)務(wù)部門、銷售部門共同確認(rèn)。在客戶長期超期欠款、應(yīng)收賬款大量質(zhì)押、動產(chǎn)質(zhì)押、股權(quán)質(zhì)押情況下等異常征兆情況下。
E.完善公司舞弊防范體系
控制環(huán)境不力、風(fēng)險意識不強(qiáng)、控制活動不當(dāng),都是舞弊滋生的溫床。建立持續(xù)監(jiān)督機(jī)制,通過自我評估、內(nèi)部審計(jì)及內(nèi)外部舉報(bào)等途徑,建立持續(xù)監(jiān)督機(jī)制。????(四)發(fā)貨管理內(nèi)控掌握要點(diǎn)
發(fā)貨需要多個部門牽制,包括銷售部、倉庫、財(cái)務(wù)部和物流部。對于超信用額度、超期的欠款申請單次放行情況,需要設(shè)置相應(yīng)審批權(quán)限,由財(cái)務(wù)部門、銷售部門共同確認(rèn)。
?。?)發(fā)貨流程
發(fā)貨內(nèi)控流程關(guān)鍵點(diǎn):
A.銷售人員填制發(fā)貨申請并附詳細(xì)清單,清單包括客戶名稱、地址、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、單價、金額和經(jīng)辦人,經(jīng)銷售部經(jīng)理審批后加蓋銷售專用章,送交財(cái)務(wù)部進(jìn)行核準(zhǔn)。
B.財(cái)務(wù)部對訂貨額、付款情況、客戶信用度等進(jìn)行審核,審核無誤后在申請單上簽字批準(zhǔn)、蓋財(cái)務(wù)專用章,并根據(jù)客戶的付款方式確定執(zhí)行相應(yīng)的開具發(fā)票流程。
C.銷售人員持申請單到倉儲部提貨申請。
D.倉儲部在接到申請單后,核實(shí)簽批手續(xù)及訂貨數(shù)量,無誤后簽字確認(rèn)開具出庫單,實(shí)施發(fā)貨。
E.出庫單需要一式幾聯(lián)財(cái)務(wù)部、銷售部、倉儲部、客戶各自保存,以備查驗(yàn)。
F.由倉儲部組織進(jìn)行包裝備貨并安排貨物發(fā)送。
G.倉儲部登記庫存臺賬
五、預(yù)算內(nèi)部控制 ?。ㄒ唬╊A(yù)算控制掌握要點(diǎn)
建立完善的預(yù)算內(nèi)控管理制度,編制預(yù)算,確定預(yù)算目標(biāo),然后預(yù)算執(zhí)行,對執(zhí)行的過程和結(jié)果實(shí)施控制,配以預(yù)算績效考核機(jī)制,對預(yù)算編制與實(shí)際執(zhí)行有偏差的要對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。如圖:
? ?。ǘ╊A(yù)算績效考核
預(yù)算考核機(jī)制是對各責(zé)任部門和個人對企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況的考核與評價,是保證企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的不可或缺的內(nèi)控機(jī)制。
?。?)預(yù)算績效考核激勵原則
? ?。ㄈ╊A(yù)算經(jīng)營風(fēng)險內(nèi)控關(guān)鍵點(diǎn)
預(yù)算經(jīng)營風(fēng)險是指企業(yè)在預(yù)算管理過程中,在預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整以及分析考核等方面存在的各種風(fēng)險。
預(yù)算內(nèi)部控制風(fēng)險點(diǎn):
?。?)戰(zhàn)略目標(biāo)不明確,對未來市場把握不準(zhǔn)確,造成預(yù)算編制基礎(chǔ)偏離實(shí)際,導(dǎo)致經(jīng)營決策失誤;
?。?)預(yù)算體系不健全,崗位職責(zé)分工不合理,可能造成企業(yè)資源浪費(fèi)和預(yù)算管理效率低下;
(3)預(yù)算目標(biāo)不合理,預(yù)算項(xiàng)目不完整,預(yù)算編制方法不合理、程序不規(guī)范,可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確;
?。?)經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)未層層分解或責(zé)任落實(shí)不到位,缺乏配套的預(yù)算績效考核機(jī)制,導(dǎo)致執(zhí)行不力,失去控制;
(5)預(yù)算調(diào)整、下達(dá)未經(jīng)適當(dāng)審批或越權(quán)審批,可能因重大差錯、舞弊、欺詐行為而導(dǎo)致?lián)p失;
(6)預(yù)算績效考核機(jī)制制定不接地氣,考核結(jié)果、獎懲不公平、不合理,造成預(yù)算執(zhí)行不具備可操作性,導(dǎo)致預(yù)算控制流于形式;
(7)預(yù)算編制、執(zhí)行和控制不符合國家財(cái)稅法規(guī)政策,導(dǎo)致外部監(jiān)管存有質(zhì)疑;
(8)預(yù)算調(diào)整、考核和控制不符合企業(yè)的相關(guān)規(guī)章制度,導(dǎo)致企業(yè)員工的工作積極性下降?! 。ㄋ模╊A(yù)算執(zhí)行內(nèi)控管理方式
公司預(yù)算編制采用自上而下與自下而上相結(jié)合的方式。
(1)公司預(yù)算委員會提出企業(yè)的參考性目標(biāo),經(jīng)董事會審批后逐級分解下達(dá)。
(2)二級預(yù)算單位依據(jù)企業(yè)參考性目標(biāo)對本單位的要求編制本單位預(yù)算。
?。?)預(yù)算委員會匯總二級預(yù)算單位的預(yù)算,并編制公司總體預(yù)算,履行報(bào)批程序。
(五)預(yù)算管理制度體系
如下圖:
?六、成本內(nèi)控管理 成本費(fèi)用的內(nèi)部控制本質(zhì)上就是控制成本費(fèi)用耗費(fèi)、有效降低涉及成本費(fèi)用的各項(xiàng)風(fēng)險采取的內(nèi)控措施。要明確成本費(fèi)用責(zé)任單位和個人,保證成本費(fèi)用預(yù)算的有效實(shí)施確保成本費(fèi)用的經(jīng)營符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度。合理歸集、分配、攤提成本費(fèi)用,并及時結(jié)轉(zhuǎn)成本,確保財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)反映生產(chǎn)成本。
?。ㄒ唬┏杀緝?nèi)控的一般流程
(1)由成本費(fèi)用預(yù)算控制領(lǐng)導(dǎo)小組(或委員會)確定成本控制目標(biāo)
?。?)預(yù)算小組指令各部門的成本費(fèi)用預(yù)算編制,財(cái)務(wù)配合指導(dǎo)監(jiān)督
?。?)財(cái)務(wù)部結(jié)合各部門編制的預(yù)算在修正調(diào)整的基礎(chǔ)上重新匯總,編制公司的成本費(fèi)用預(yù)算方案,上報(bào)公司總經(jīng)理審核。財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理的審批意見調(diào)整成本費(fèi)用預(yù)算,正式編制成本費(fèi)用預(yù)算草案,提交總經(jīng)理審議批準(zhǔn)。
?。?) 下達(dá)執(zhí)行
財(cái)務(wù)部將總經(jīng)理批準(zhǔn)的成本費(fèi)用預(yù)算下達(dá)到各部門執(zhí)行。
?。?)因情況變動將導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果產(chǎn)生重大偏差時,各部門應(yīng)及時上報(bào)財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理,經(jīng)同意后對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。
?。?)對成本預(yù)算執(zhí)行情況明確責(zé)任,并制定相應(yīng)的費(fèi)用考核制度?! 。ǘ┏杀緝?nèi)控管理風(fēng)險點(diǎn)
?。?)成本費(fèi)用使用不當(dāng),造成企業(yè)資產(chǎn)損失和浪費(fèi)
(2)成本費(fèi)用的支出因不符合財(cái)稅法律法規(guī)而處罰
?。?)成本費(fèi)用支出超越授權(quán)審批范圍,造成的舞弊
?。?)虛造成本費(fèi)用支出導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)虛假
?。?)成本費(fèi)用的核算方法不符合財(cái)稅法規(guī)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息失真和相應(yīng)財(cái)稅風(fēng)險。 ?。ㄈ┏杀举M(fèi)用預(yù)算內(nèi)控管理
?。?)成本費(fèi)用預(yù)算編制程序
A.成本費(fèi)用預(yù)算的編制分級編制、逐級匯總。成立預(yù)算小組,財(cái)務(wù)配合指導(dǎo)監(jiān)督各部門的成本費(fèi)用預(yù)算編制。各部門根據(jù)不同的成本費(fèi)用項(xiàng)目,參照標(biāo)準(zhǔn)成本,按照量價分離的原則,采用滾動預(yù)算、零基預(yù)算等方法進(jìn)行編制。
B.確定成本費(fèi)用的目標(biāo)
公司根據(jù)上一年度經(jīng)營情況及本年度市場環(huán)境發(fā)展趨勢確定本年度的經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo),將財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)及成本費(fèi)用預(yù)算編制的政策下達(dá)到各部門。各部門可將年度預(yù)算作為指導(dǎo),編制月度預(yù)算,以確保年度財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
C.編制上報(bào)
各部門按照公司下達(dá)的財(cái)務(wù)預(yù)算的目標(biāo)和政策,結(jié)合自身特點(diǎn)以及預(yù)測的執(zhí)行條件編制本部門詳細(xì)的成本費(fèi)用預(yù)算方案,并按規(guī)定時間上報(bào)公司財(cái)務(wù)部。
D. 審查平衡
公司財(cái)務(wù)部對各部門上報(bào)的成本費(fèi)用預(yù)算方案進(jìn)行審查、匯總和平衡。在審查過程中,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分協(xié)調(diào),對發(fā)現(xiàn)的問題提出調(diào)整意見,并反饋給各部門予以修改?! 。ㄋ模┏杀举M(fèi)用預(yù)算執(zhí)行內(nèi)控管理關(guān)鍵點(diǎn)
?。?)成本費(fèi)用預(yù)算的分解
公司根據(jù)成本費(fèi)用預(yù)算、定額和支出標(biāo)準(zhǔn),分解成本費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)。
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)向各部門下達(dá)成本費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)。各預(yù)算執(zhí)行部門嚴(yán)格依照成本費(fèi)用預(yù)算組織實(shí)施各項(xiàng)工作。各部門將成本費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)層層分解,橫向到邊、縱向到底,落實(shí)到部門的各單位、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的成本費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。
分解預(yù)算指標(biāo)時應(yīng)考慮內(nèi)部產(chǎn)品和勞務(wù)互供的影響。
?。?)預(yù)算執(zhí)行必須明確單位和個人責(zé)任,落實(shí)責(zé)任。
各部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合年度預(yù)算,按照規(guī)定格式編制月度預(yù)算報(bào)表,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,按照企業(yè)全面預(yù)算管理辦法的規(guī)定上報(bào)財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理,總經(jīng)理審核確認(rèn)后給予批準(zhǔn)。
月度預(yù)算下達(dá)后,各部門嚴(yán)格按照批復(fù)將完成月度預(yù)算的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)落實(shí)到責(zé)任單位。
?。?)執(zhí)行過程中的行為事項(xiàng)。各部門在日常執(zhí)行中應(yīng)當(dāng)健全憑證記錄,完善各項(xiàng)管理規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)消耗、費(fèi)用定額定律標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對實(shí)施的監(jiān)控,對預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的異常情況,應(yīng)及時查明原因,予以解決。
在執(zhí)行過程中,財(cái)務(wù)部要與采購、生產(chǎn)、計(jì)劃、銷售等部門加強(qiáng)溝通,充分發(fā)揮牽頭和監(jiān)控作用,及時發(fā)現(xiàn)成本費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行過程中的問題,并及時督導(dǎo)相關(guān)責(zé)任部門及時解決?! 。ㄎ澹┏杀举M(fèi)用內(nèi)控風(fēng)險評估
成本費(fèi)用內(nèi)部控制風(fēng)險評估的前提條件是擬定成本控制目標(biāo),圍繞目標(biāo)確定風(fēng)險并采取有效控制。內(nèi)部控制風(fēng)險管控密不可分。只有加強(qiáng)內(nèi)部成本的控制才能有效化解風(fēng)險。如圖:
(1)成本費(fèi)用內(nèi)控風(fēng)險評估? ?。?)成本內(nèi)控風(fēng)險評估10要點(diǎn)? ?(六)成本費(fèi)用控制的幾個重要原則
?。?)成本控制不是簡單的節(jié)省,是遵循效益成本費(fèi)用原則:一切以企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為前提,該花的錢必須花,一分也不能少,不該花的錢不能花,多一分也不花。所有的投入都以提供給客戶更多的價值服務(wù)基礎(chǔ)上,提供給客戶更多的讓渡價值為本。懂得了這些,就能明白用一個1元錢的水筆和3元的水筆都能寫字但對客戶服務(wù)提升作用卻沒有同倍增長為何還要用3元的水筆呢的道理。
(2)價格競爭原則:產(chǎn)品競爭的優(yōu)勢在于同樣性能的產(chǎn)品有比較價格低廉的優(yōu)勢,消費(fèi)者不會為你的耗費(fèi)奢侈買單,只有深深體會價格競爭原則不是所謂的惡意降價競爭。
當(dāng)價值鏈的任一節(jié)點(diǎn)被人占用控制時候,你的價格就必然增加了別人的利益交易費(fèi),只有最大可能地掌控價值鏈,完成全產(chǎn)業(yè)鏈的閉環(huán),才能擁有別人永遠(yuǎn)無法不具備的降價空間。只有求得規(guī)模,更大的規(guī)模,才能保持目標(biāo)利潤的降價空間。
?。?)將成本費(fèi)用應(yīng)劃分可變費(fèi)用和固定費(fèi)用。
優(yōu)勢:當(dāng)一個APP研發(fā)的成本包括前期的投入和試錯成本,從0到1的成本無疑是巨大的,而當(dāng)生產(chǎn)5萬個app和100萬個APP其固定成本變化不會很大,因?yàn)橛幸郧暗钠脚_模型和固有程序,只需流水化程序化規(guī)?;鳂I(yè),而隨著范圍內(nèi)產(chǎn)量的增加,單位工時產(chǎn)能效率增加,在固定成本基本不變的情況下,總體單位成本必然降低?! ∑摺⒑贤瑑?nèi)控管理
?。ㄒ唬┖贤瑑?nèi)控管理關(guān)鍵點(diǎn): ?。?)合同簽約授權(quán)審批程序
各相關(guān)各部門應(yīng)盡可能使用公司制定的合同協(xié)議格式或部門合同協(xié)議文本。
公司業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員擬定的一般性合同協(xié)議須經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人初審、法務(wù)部門審查后訂立正式合同協(xié)議,變更程序也如此。
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員擬定的重大合同協(xié)議須經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人初審、法律部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方能訂立正式合同協(xié)議,變更程序亦同。
?。?)建立合同協(xié)議審查制度
A.合同協(xié)議文本原則上由承辦部門起草。重大合同協(xié)議或特殊合同協(xié)議應(yīng)當(dāng)由公司的法律部門參與起草,必要時可聘請外部專家參與起草。
B.合同協(xié)議行為符合國家法律法規(guī),包括合同協(xié)議的主體、內(nèi)容和形式是否合法,合同協(xié)議訂立程序是否符合規(guī)定,對編制的合同協(xié)議的經(jīng)濟(jì)性、嚴(yán)密性、可行性審查。避免公司遭受外部處罰、經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損失,特對合同協(xié)議編制前的資格審查、內(nèi)容談判和文本擬定進(jìn)行規(guī)范。
C.公司應(yīng)對合同標(biāo)的物的生產(chǎn)商、價格及變化趨勢、質(zhì)量、供貨期和市場分布等方面進(jìn)行綜合分析論證,掌握市場情況,合理選擇合同協(xié)議對方。
D.公司對簽約主體的民事進(jìn)行資格和資信審查。對于合同協(xié)議方,公司法務(wù)部應(yīng)確定其是否具有合同協(xié)議的履約能力和獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,并查證對方簽約人的合法身份和法律資格及對合同爭議解決方式進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)對合同對方資信情況、價款支付等的審查?! 。?)合同談判:對于重大合同協(xié)議或法律關(guān)系復(fù)雜的合同協(xié)議,公司應(yīng)當(dāng)指定法律、技術(shù)、財(cái)會、審計(jì)等專業(yè)人員參加談判,必要時可以聘請外部專家參與。對于談判過程中的重要事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)予以記錄。
出具正式合同:各部門負(fù)責(zé)人將重新修改后的合同文本遞交給法律顧問、法務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審核、審批后,根據(jù)審核、審批的意見編制正式的合同文本。
?。?)合同內(nèi)容條款審查
A.合同協(xié)議要素條款要齊全:合同編號、日期、合同內(nèi)容、合同范圍、雙方的權(quán)利和義務(wù)、協(xié)議期限、支付數(shù)額、支付方式、違約責(zé)任和不可抗力條款等。
B.貨物交付方式、期限、地點(diǎn)
一般情況下,如有運(yùn)輸?shù)?,?yīng)明確運(yùn)輸方式、運(yùn)輸費(fèi)用承擔(dān)、風(fēng)險承擔(dān)等條款;對于交貨時間應(yīng)當(dāng)做出明確。應(yīng)詳細(xì)約定可以明確合同當(dāng)事人在交貨上的義務(wù),責(zé)任。否則,產(chǎn)生的義務(wù)、費(fèi)用、損失將無法確定具體的責(zé)任人
C.約定違約責(zé)任
明確對方的違約責(zé)任,防范未來訴訟舉證不利及敗訴風(fēng)險。通常合同中約定的違約責(zé)任承擔(dān)方式主要有兩種情況,一是支付違約金,二是賠償損失。無論采用哪種方式都應(yīng)當(dāng)明確約定金額或計(jì)算方式、賠償范圍等。法務(wù)部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)違約責(zé)任條款的審查,包括違約金的賠償及經(jīng)濟(jì)損失的計(jì)算等。 D.風(fēng)險承擔(dān)約定
確定合同雙方對產(chǎn)品因非雙方當(dāng)事人過錯而產(chǎn)生的損毀、滅失等風(fēng)險責(zé)任的承擔(dān)。若無約約定風(fēng)險承擔(dān),則按我國合同法的規(guī)定在貨物交付時,風(fēng)險由買方轉(zhuǎn)移至賣方;但是,在多數(shù)合同中,為確保合同利益方的權(quán)益,合同當(dāng)事人均可以確定另外的風(fēng)險承擔(dān)時間,如買方可以約定賣方在交付貨物后,貨物風(fēng)險責(zé)任仍然由賣方承擔(dān)。
E.約定所有權(quán)保留條款
作為對賣方有利的條款,我國法律允許合同當(dāng)事人自行約定所有權(quán)保留條款,約定所有權(quán)保留條款可以防范貨物交付后買方不予支付貨款的風(fēng)險。
F.確定合同協(xié)議的形式
為避免合同協(xié)議風(fēng)險,即使通過傳真、信件、電報(bào)、電子郵件或書面方式協(xié)商一致的,最后也應(yīng)集中歸納到一份紙面合同上,規(guī)避電子證據(jù)(電子郵件、電子數(shù)據(jù)、傳真)的缺陷。以簽訂正式合同確認(rèn)書為準(zhǔn)。
G.合同歸檔:合同協(xié)議會審后報(bào)總經(jīng)理審批后,應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行編號分類歸檔管理,指派專人保管。八、子公司內(nèi)控管理 母公司為了實(shí)現(xiàn)總公司的全局戰(zhàn)略目標(biāo),必須對子公司的控制,這種控制對子公司來說屬于子公司所有者外部資本控制,對母公司來說屬于內(nèi)部控制。
? ? ?子公司內(nèi)控管理主要風(fēng)險點(diǎn)
?。?)公司治理結(jié)構(gòu)不完善、組織架構(gòu)不健全、人員選任不恰當(dāng),可能導(dǎo)致決策失誤、串通舞弊、效率低下等
(2)子公司超越業(yè)務(wù)范圍或?qū)徟鷻?quán)限從事相關(guān)交易或事項(xiàng),可能使母公司面臨投資失敗、法律訴訟和資產(chǎn)損失等風(fēng)險
?。?)關(guān)聯(lián)方之間違反母公司關(guān)聯(lián)交易規(guī)定,可能造成信息披露不真實(shí)或受到相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)處罰
?。?)企業(yè)會計(jì)核算辦法的制定和執(zhí)行不正確,合并財(cái)務(wù)報(bào)表信息不準(zhǔn)確,可能導(dǎo)致企業(yè)自身、投資者及相關(guān)各方?jīng)Q策失誤或使企業(yè)面臨法律訴訟風(fēng)險
?。?)合并財(cái)務(wù)報(bào)表沒有按照國家統(tǒng)一的會計(jì)準(zhǔn)則和母公司財(cái)務(wù)部規(guī)定的合并范圍進(jìn)行,可能導(dǎo)致企業(yè)面臨法律訴訟風(fēng)險
?。?)子公司負(fù)責(zé)人違反規(guī)定對外投資、對外借款或挪作私用,越權(quán)進(jìn)行費(fèi)用簽批,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)損失 九、并購內(nèi)控管理
企業(yè)并購是一個企業(yè)以某種條件取得另一個企業(yè)部分或全部產(chǎn)權(quán),以取得其控制權(quán)的行為。
?。ㄒ唬┎①弮?nèi)控主要風(fēng)險點(diǎn):
?。?)并購違反國家法律法規(guī),可能遭受外部處罰、經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損失
?。?)并購交易未經(jīng)審核或超越授權(quán)審批,可能因重大差錯、舞弊、欺詐而導(dǎo)致?lián)p失
?。?)審慎性調(diào)查不全面、不科學(xué),可能導(dǎo)致企業(yè)戰(zhàn)略失敗或者股東權(quán)益遭受損失
?。?)并購交易為按合同協(xié)議履行,可能導(dǎo)致的違約損失
?。?)并購交易財(cái)務(wù)處理未遵循財(cái)務(wù)準(zhǔn)則和稅法規(guī)定,可能導(dǎo)致財(cái)報(bào)信息失真
?。?)標(biāo)的企業(yè)提供的資料不真實(shí),企業(yè)沒有進(jìn)行查證與核實(shí),可能導(dǎo)致對標(biāo)的企業(yè)的估值失真
?。?)匯率波動,可能導(dǎo)致企業(yè)跨國并購出現(xiàn)匯率損失 ?。ǘ┎①徥『统晒χ饕蛩? (1)并購失敗的原因主要有三個:
A.盡職調(diào)查不到位,目標(biāo)企業(yè)選擇失誤
B.與事實(shí)估值不吻合的超額支付
C.并購資源整合不利
(2)并購成功必不可少的因素:
A.并購方必須對目標(biāo)企業(yè)進(jìn)行全方位的盡職調(diào)查,尤其是財(cái)務(wù)狀況的審查。通過對其會計(jì)資料真實(shí)性調(diào)查,了解其真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況,發(fā)現(xiàn)其財(cái)務(wù)方面的缺陷以及可能存在的財(cái)務(wù)陷阱。
B.進(jìn)一步確認(rèn)各個潛在的目標(biāo)企業(yè)出售的動機(jī),這不僅便于并購方依據(jù)事先確定的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行動態(tài)的取舍,篩選出與之相匹配的目標(biāo)企業(yè),而且可降低并購風(fēng)險和成本。
標(biāo)的企業(yè)出售動機(jī)分析
1.出于生存和發(fā)展的目的。
2.大股東擬出售股權(quán)換取現(xiàn)金,用于更好的外部投資機(jī)會。
3.旨在控制經(jīng)營風(fēng)險,實(shí)施多元化經(jīng)營戰(zhàn)略。
4.是否存在惡意并購?! 。ㄈ┎①弮?nèi)控管理
?。?)設(shè)立并購交易授權(quán)與審批制度
該制度的設(shè)立有助于杜絕越權(quán)審批現(xiàn)象,避免造成重大差錯、舞弊、欺詐而導(dǎo)致的重大損失風(fēng)險,降低并購成本,實(shí)現(xiàn)公司效益最大化。
特別注意點(diǎn):
?、俨①徸鳛槠髽I(yè)重大事項(xiàng),必須經(jīng)過股東大會、董事會決議批準(zhǔn)。授予總經(jīng)理及其他人員權(quán)限必須以書面方式而不是口頭批準(zhǔn)。
?、谌魧徟松米猿绞跈?quán)范圍審批并購業(yè)務(wù),經(jīng)辦人有權(quán)拒絕辦理,并及時向?qū)徟说纳弦患壥跈?quán)部門報(bào)告。 ?。?)建立并購交易審慎性調(diào)查制度
公司應(yīng)當(dāng)在并購交易實(shí)施之前,對并購目標(biāo)、公司供應(yīng)商或其他潛在業(yè)務(wù)伙伴的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營狀況進(jìn)行審慎性調(diào)查,以確保并購交易的經(jīng)濟(jì)性和可操作性。審慎性調(diào)查的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司并購的方針、方式及目標(biāo)公司的性質(zhì)等確定。
審慎性調(diào)查主要有以下10點(diǎn):
A.標(biāo)的企業(yè)被并購緣由。
B.標(biāo)的企業(yè)市場價值和競爭態(tài)勢。
C.標(biāo)的企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
D.標(biāo)的企業(yè)有無違法行為
E.標(biāo)的企業(yè)資產(chǎn)和生產(chǎn)管理狀況
F.標(biāo)的企業(yè)的采購、供應(yīng)情況。
G.標(biāo)的企業(yè)的市場占有率。
H.標(biāo)的企業(yè)產(chǎn)品銷售前景。
I.標(biāo)的企業(yè)的人力資源情況。
J.標(biāo)的企業(yè)在法律法規(guī)方面有可操作性?! 。ㄋ模┎①弮?nèi)控的審慎性調(diào)查關(guān)鍵點(diǎn)
?。?)對于小額并購交易,公司可以出于成本效益的考慮適當(dāng)減少審慎性調(diào)查的內(nèi)容。公司總會計(jì)師應(yīng)當(dāng)審核每一筆并購交易的調(diào)研記錄,并出具意見。
?。?)對于大額并購交易,公司可以將審慎性調(diào)研工作委托外部會計(jì)和法律咨詢機(jī)構(gòu)執(zhí)行。公司應(yīng)當(dāng)在外包合同協(xié)議中約定調(diào)研工作的范圍,一般應(yīng)至少包括并購風(fēng)險控制和財(cái)務(wù)分析。
(3)應(yīng)將公司并購團(tuán)隊(duì)或外部咨詢機(jī)構(gòu)出具的審慎性調(diào)查報(bào)告及時提交至公司并購交易歸口管理部門和財(cái)會部門負(fù)責(zé)人予以審核。
?。?)公司重大并購行為的審慎性調(diào)查報(bào)告需經(jīng)過董事會、總經(jīng)理等進(jìn)行審議,審議通過后,方可與并購目標(biāo)簽訂并購合同協(xié)議?! 。ㄎ澹┎①弮?nèi)控中的盡職調(diào)查
要確保并購成功,就必須對目標(biāo)企業(yè)進(jìn)行全變的盡職調(diào)查,尤其是對目標(biāo)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行調(diào)查。需要調(diào)查標(biāo)的企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)(三年報(bào)表)和對未來的預(yù)期數(shù)據(jù),
對其財(cái)務(wù)狀況的真實(shí)性、企業(yè)經(jīng)營成果、資產(chǎn)負(fù)債情況、關(guān)聯(lián)交易及融資擔(dān)保情況都要做詳細(xì)的調(diào)查。發(fā)現(xiàn)可能存在的財(cái)務(wù)陷阱,對目標(biāo)企業(yè)按照事先確定的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行動態(tài)匹配,過濾篩選目標(biāo)企業(yè),保證并購的合理性,降低并購成本和風(fēng)險。
(1)并購標(biāo)的企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況評價基本流程
分析標(biāo)的企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告有助于了解標(biāo)的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。通過標(biāo)的企業(yè)公布的年度報(bào)告、中期業(yè)績報(bào)告等獲取相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行財(cái)務(wù)狀況評價?;玖鞒滔聢D所示:
并購標(biāo)的企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況評價基本流程
?
(2)對并購企業(yè)的財(cái)務(wù)盡調(diào)關(guān)鍵點(diǎn)
A.盡調(diào)是并購成功與否必備前提,做好規(guī)劃提前盡調(diào),有充足時間,先財(cái)務(wù)后審計(jì),做出財(cái)務(wù)調(diào)整建議
B.對標(biāo)的企業(yè)資產(chǎn)尤其是貨幣資金和存貨重點(diǎn)審查。
C.重點(diǎn)關(guān)注標(biāo)的企業(yè)的收入確認(rèn)方法,按開票確認(rèn)還是發(fā)貨收款確認(rèn),相關(guān)聯(lián)的提貨單、合同等單據(jù)進(jìn)行核查,對合同、開票、發(fā)貨、物流、客戶簽收、質(zhì)量控制等內(nèi)控流程進(jìn)行合理性審查,是否存在違背財(cái)務(wù)準(zhǔn)則、內(nèi)控薄弱、內(nèi)控缺陷等問題。
D.重點(diǎn)分析企業(yè)的成本費(fèi)用的占比,譬如測算成本與收入是否配比,三費(fèi)占收入的比例是否異常等,對其進(jìn)行合理性審查,是否存在虛構(gòu)成本費(fèi)用等情況。譬如如果標(biāo)的公司三費(fèi)很高,就表明有改進(jìn)空間。若低于行業(yè)平均水平,就有少列支費(fèi)用造假的可能。通過對成本費(fèi)用的調(diào)查可以看出企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部是否規(guī)范,公司是否能夠有效對成本費(fèi)用控制,公司的管理水平。對企業(yè)估值做好預(yù)備,為日后并購談判打好基礎(chǔ)。
E.對標(biāo)的企業(yè)的盈利能力進(jìn)行分析。重點(diǎn)運(yùn)用趨勢分析指標(biāo)對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,譬如用復(fù)合增長率、銷售利潤率等財(cái)務(wù)指標(biāo)分析評價,了解標(biāo)的企業(yè)的盈利能力。
F.重點(diǎn)考察標(biāo)的企業(yè)的現(xiàn)金流。對其經(jīng)營活動的現(xiàn)金流進(jìn)行分析,經(jīng)營活動的現(xiàn)金流充分,說明企業(yè)運(yùn)營良好。同時關(guān)注投資、籌資等活動的現(xiàn)金流,對企業(yè)主體現(xiàn)金流做好調(diào)查,為并購后日后的資金規(guī)劃做好準(zhǔn)備。
2022 08/20 08:44
84785022
2022 08/20 09:40
老師您好,我想查一個公司怎么樣是直接在網(wǎng)上查還是在哪個app里面查啊
玲老師
2022 08/20 09:47
全國企業(yè)信息公示網(wǎng)就可以查詢企業(yè)信息。
玲老師
2022 08/20 09:48
最簡單的方法直接搜索公司名稱就出來相關(guān)的天眼查的信息。
84785022
2022 08/20 09:49
天眼是一款app嗎
玲老師
2022 08/20 09:55
_我沒有用過APP,就是你直接搜索名,然后就出來了,這個就是天眼里顯示出來的信息。
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