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研發(fā)費用不符合資本化條件的先在研發(fā)支出-費用化支出里歸集，期末轉(zhuǎn)入管理費用。如果符合資本化條件的，在研發(fā)支出-資本化支出中歸集，形成無形資產(chǎn)后，將研發(fā)支出-資本化支出轉(zhuǎn)入無形資產(chǎn)。 根據(jù)《財政部、國家稅務總局、科技部關于完善研究開發(fā)費用稅前加計扣除政策的通知》(財稅[2015] 119號)的規(guī)定,企業(yè)應按照國家財務會計制度要求，對研發(fā)支出進行會計處理;同時,對享受加計扣除的研發(fā)費用按研發(fā)項目設置輔助賬，準確歸集核算當年可加計扣除的各項研發(fā)費用實際發(fā)生額。企業(yè)在一個納稅年度內(nèi)進行多項研發(fā)活動的， 應按照不同研發(fā)項目分別歸集可加計扣除的研發(fā)費用;企業(yè)研發(fā)費用各項目的實際發(fā)生額歸集不準確、匯總額計算不準確的，稅務機關有權對其稅前扣除額或加計扣除額進行合理調(diào)整。 《國家稅務總局關于研發(fā)費用稅前加計扣除歸集范圍有關問題的公告》(國家稅務總局公告2017年第40號)規(guī)定:直接從事研發(fā)活動的人員、外聘研發(fā)人員同時從事非研發(fā)活動的,企業(yè)應對其人員活動情況做必要記錄，并將其實際發(fā)生的相關費用按實際工時此等合理方法在研發(fā)費用和生產(chǎn)經(jīng)營費用間分配，未分配的不得加計扣除;用于研發(fā)活動的儀器、設備，同時于非研發(fā)活動的，企業(yè)應對其儀器設備使用情況做必要記錄，并將其實際發(fā)生的折舊費按實際工時占比等合理方法在研發(fā)費用和生產(chǎn)經(jīng)營費用間分配，未分配的不得加計扣除;用于研發(fā)活動的無形資產(chǎn)，同時用于非研發(fā)活動的，企業(yè)應對其無形資產(chǎn)使用情況做必要記錄，并將其實際發(fā)生的攤銷費按實際工時占比等合理方法在研發(fā)費用和生產(chǎn)經(jīng)營費用間分配，未分配的不得加計扣除。因此,如果企業(yè)存在研發(fā)人員和研發(fā)儀器、設備、無形資產(chǎn)與生產(chǎn)經(jīng)營“混用”的情形下，應當首先在研發(fā)費用和生產(chǎn)經(jīng)營費用間進行分配，然后在不同研發(fā)項目按照合理方法進行二次分配。涉及多個研發(fā)項目共同發(fā)生的研發(fā)費用，應當按合理方法將研發(fā)費分配至各研發(fā)項目，并編制相應的分配表。合理方法包括按實際工時等比重進行分配。企業(yè)應當提供證明費用實際已經(jīng)發(fā)生的足夠、適當?shù)挠行{證。研發(fā)費明細賬要與有效憑證一一對應， 確保研發(fā)費用的真實、準確歸集:研發(fā)人員工資薪金等，以職能部門(研發(fā)或財務部門)按月單獨編制的工資清單(或分配表)，作為有效憑證;為研發(fā)項目直接耗用的原材料，以領料單(需注明領用的研發(fā)項目)作為有效憑證;燃料、動力等間接費用，以分配表作為有效憑證;租賃費以租賃合同、發(fā)票及分配表作為有效憑證;折舊費等,以分配表作為有效憑證;其他項目根據(jù)實際情況憑相關有效憑證進行歸集。