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想要以最低基數(shù)繳納社保,要怎么樣來規(guī)避風險呢

84784979| 提問時間:2021 08/10 17:33
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莊老師
金牌答疑老師
職稱:高級會計師,中級會計師,審計師
你好,企業(yè)員工參保未按員工的實際收入(上年底平均工資)繳費工資,從法律法規(guī)的層面來說,這是必須得的。而在實際的操作中,大多數(shù)企業(yè)都如同案例的操作模式——按照當?shù)氐淖畹屠U費基數(shù)來給予員工繳納社保。社保局也無許了,企業(yè)也這么在操作,而大多數(shù)的員工也這么默認了。作來企業(yè)方面來說,員工同意,社保部門也是認可的,就當是合法的?,F(xiàn)在員工提出來,要求企業(yè)按實際工資來參保,而且不是到勞動部門 去投訴的,企業(yè)也只能根據(jù)該員工的申訴要求執(zhí)行,否則員工申請勞動仲裁,最終仲裁也只能根據(jù)法律法規(guī)的條文來作出裁決,仍然得按員工的實際收入來參保。 存在原因主要有以下兩點: 1)企業(yè)自身要控制成本;控制人工成本是每位老板給人力資源部的基本要求。當然企業(yè)的領導者們首先會評估風險級別,如果當風險高的,他們也要果斷按法律法規(guī)執(zhí)行,風險級別低的,當然得堵一把,堵贏了就算是賺到了,堵輸了就是虧。一般是用工密集型的企業(yè)比較偏多,由于員工人數(shù)多,而且員工的整體收入不太高,員工整體的法律概念稍微弱一些,而且有些員工也不愿意交太多的社保費用。偷偷說一句,很多公司都是這么在做的。 2)員工不愿意按實際收入來繳納社保;在用工密集型企業(yè)中,80%的員工都不愿意按自己的實際收入來參保,而且還有相當多的一部分員工是不愿意的參保的,這原因大家都是知道滴。年紀稍微大的一點的員工,認為自己打幾年工就回老家了,社保一定要交滿15年,退休時才可以領取養(yǎng)老保險。對于這層人員來說,他們認為要交15年的時間比較長,把錢留在自己的口袋會更安全。而年輕的職工們,又認為離退休的時間太長,真到了退休的時候又不知道這社保的政策會啥變。員工自身的顧慮未解除,導致現(xiàn)在強行實施全員參保給HR們的工作造成很大的困擾。 企業(yè)未根據(jù)員工實際收入(一般情況下,老員工是按上年度的平均工資,新員工是按參保時的實際收入)足額參保,所存在的風險有以下幾點供參考: 1)發(fā)生工傷事故時的賠償標準;企業(yè)未根據(jù)員工的實際收入來為員工購買社會保險的,一旦發(fā)生工傷,企業(yè)應該按員工的工傷發(fā)生前12個月的平均工資來支付其相應的補償費用,而且還應補齊社保局所支付的差額部分。實際上這一項并不算是風險,如果企業(yè)按員工的實際收入來參保,也是應該支付的,相對而言,單從此項來分析,企業(yè)還是賺了的。 2)臨近退休人員的要求或是在職員工的要求;臨近退休的員工的, 通常情況下,他們都會在退休前去咨詢相關專業(yè)部門 。當他們清楚自己的參保繳納基數(shù)是按當?shù)刈畹突竟べY實施,而退休后的養(yǎng)老保險的金額則會少,涉及到自己利益的,都會申訴或是要求企業(yè)補回差額部分,包括在職的員工提出要求,企業(yè)都有承擔補差額的部分金額的風險。尤其是有的企業(yè)還未全員參加養(yǎng)老保險的,對于臨時退休的員工(三五年即達退休年齡的)必須得參保。 3)離職人員的追討;根據(jù)勞動相關法律法規(guī)之規(guī)定,勞動糾紛的仲裁時效為一年。也就意味著員工在離職一年內(nèi),發(fā)現(xiàn)自己的權(quán)益被侵犯,可以向用工單位所在地的勞動部門提起勞動仲裁,要求企業(yè)承擔被侵犯的部分權(quán)利。用人單位未按員工實際收入繳納社保,員工有權(quán)利提出補繳。但在一般情況下,很少會有員工要求的,據(jù)了解,現(xiàn)實的勞動爭議中,提出此申訴的案件并不常見。因為企業(yè)補足了企業(yè)應承擔的部分,員工也需要承擔自己應承擔的部分。根據(jù)行政處罰法,追溯的時效為兩年,也就是說員工在離職兩年內(nèi)都有訴訟的權(quán)利。所以企業(yè)在評估風險時,應將離職兩年內(nèi)的員工作來一個評估對象。 4)社保部門的監(jiān)察;如果企業(yè)完全按照當時最低的社保繳費基數(shù)來參保,社保部門在審核時也不會讓你直接通過,除非企業(yè)分了幾個檔次。我們公司在幾年前,同一標準參保,但在五年前就被退單了,后來就只能實打?qū)嵾M行了。據(jù)近幾個月的社保部門通知,企業(yè)必須全額參保養(yǎng)老,而且不能以最低繳費基數(shù)參保。這是我們在前幾個月收到的通知,而且附近的企業(yè)都在調(diào)整繳費基數(shù)。社保部門也會不定時的到企業(yè)進行核實,所以社保將會越來越嚴格與規(guī)范,這已經(jīng)是一種趨勢。當然,最初被查的時候,社保部門會開一個責令改正單,然后限期改善,否則就面臨被處罰。 5)客戶驗廠的要求;在企業(yè)有兩個上帝,一個是員工,一個是客戶。員工為企業(yè)創(chuàng)造價值;客戶為企業(yè)帶來價值。所以這兩者都是企業(yè)必須重視的,而且都必須放在同一等級的重要,企業(yè)少了誰都無法生存??蛻粼趯ζ髽I(yè)進行審核時,也會注重員工社保的問題,但在這里,一般情況下的驗廠人員,只要企業(yè)為員工買了社保的,都不會特意要求按員工的實際收入來參保。但也有的驗廠人員要求就是按法律法規(guī)執(zhí)行,所以企業(yè)可以自行評估。 社會保險是一個非常復雜的問題,涉及的問題點有二:一是職工工作期間社會保險未繳或有時段欠繳問題;二是社會保險繳納基數(shù)按最低基數(shù)而非實際工資。這樣一個涉及每個職工、每家企業(yè)的政策,政府相關部門,無論是社會保險行政部門還是法院,都相當慎重,目前的執(zhí)法環(huán)境是:涉及社會保險的業(yè)務歸社會保險行政部門的勞動監(jiān)察大隊管理,仲裁及法院均不受理。而勞動監(jiān)察大隊一般采取調(diào)解的方式,以減少社保糾紛對整個社會的震蕩。 未足額繳納的風險及現(xiàn)狀 當用人單位實現(xiàn)所有勞動者社會保險全覆蓋后,最大的問題點就是社會保險繳納基數(shù)普遍按最低基數(shù)而非實際工資。盡管這是普遍的現(xiàn)象,但按照最低基數(shù)繳納社保的風險是顯而易見的,通常有二個風險: 第一點:勞動者以《勞動合同法》第三十八條第三項為由解除合同并主張經(jīng)濟補償金(未繳或未足額繳納社保和未及時足額支付勞動報酬已經(jīng)成為勞動者主張被迫解除勞動合同的二大王牌) 關于這個法條的理解,目前有所爭議,即未足額繳納是否適用?從嚴格的意義來講,依法繳納社會保險費,就是繳五險(養(yǎng)老、工傷、生育、失業(yè)、醫(yī)療保險,稱為五險)、足額繳(按照職工的工資總額)
2021 08/10 17:34
84784979
2021 08/10 18:00
如果分兩部分來發(fā)放工資,一部分公司賬戶,一部分現(xiàn)金,那這部分現(xiàn)金應該如何做賬
莊老師
2021 08/10 18:14
你好,一般不這樣處理,都是用銀行對公轉(zhuǎn)賬,
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