免費(fèi)問(wèn)答

財(cái)政部制定的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十四條規(guī)定:“各單位會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序應(yīng)當(dāng)科學(xué)、合理，具體辦法由各單位根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要自行規(guī)定”。由于各單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)不同，會(huì)計(jì)憑證的傳遞與處理程序也會(huì)各異。會(huì)計(jì)憑證的傳遞與處理程序，既要體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成情況的信息傳遞與處理，又要體現(xiàn)單位各有關(guān)部門(mén)和人員對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的責(zé)任、監(jiān)督和控制過(guò)程。 會(huì)計(jì)憑證的處理，不可能也不允許由一個(gè)人完成，往往要經(jīng)過(guò)若干部門(mén)和若干人員才能解決，因此，必然出現(xiàn)傳遞與處理程序問(wèn)題，程序科學(xué)、合理，才能保證會(huì)計(jì)憑證傳遞和處理的流暢，保證會(huì)計(jì)核算工作的效率與質(zhì)量。 如，企業(yè)采購(gòu)材料，貨到必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收入庫(kù)，驗(yàn)收入庫(kù)的憑證需要經(jīng)過(guò)傳遞與處理，要由供應(yīng)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)和財(cái)會(huì)部門(mén)的多位人員來(lái)共同完成。其傳遞與處理的程序一般是： 1、供應(yīng)部門(mén)采購(gòu)材料到貨，交材料庫(kù)經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)，材料庫(kù)開(kāi)出入庫(kù)單多聯(lián)其中一聯(lián)給供應(yīng)部門(mén)備查、一聯(lián)交財(cái)會(huì)部門(mén)轉(zhuǎn)賬; 2、財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)交來(lái)的入庫(kù)單，編制借記“原材料”(表示倉(cāng)庫(kù)收到采購(gòu)的材料)、貸記“材料采購(gòu)”(表示采購(gòu)的材料已入庫(kù))的記賬憑證; 3、記帳憑證經(jīng)審核人員審核： 2、審核后的記賬憑證交負(fù)責(zé)有關(guān)明細(xì)賬的人員記賬; 5、該賬記完后，傳遞給負(fù)責(zé)記賬憑證匯總的人員，與其他記賬憑證一道定期匯總; 6、記賬憑證匯總后經(jīng)復(fù)核交管總賬的人登記總賬; 7、登完總賬后，記賬憑證及其匯總表按規(guī)定裝訂成冊(cè); 8、裝訂成冊(cè)的記賬憑證，交給負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案人員歸檔保管。 因此，會(huì)計(jì)憑證也要隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的進(jìn)程在這些部門(mén)和人員之間進(jìn)行傳遞與處理。 設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)憑證的傳遞與處理程序，關(guān)鍵是要考慮會(huì)計(jì)憑證所經(jīng)歷的各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接與協(xié)調(diào)，既要達(dá)到上下游結(jié)合緊密，又要簡(jiǎn)便易行流程暢通，使會(huì)計(jì)憑證及其所反映的信息能及時(shí)、準(zhǔn)確地得到傳遞與處理。