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怎么強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理

84784991| 提問時(shí)間:2021 05/24 23:26
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星河老師
金牌答疑老師
職稱:中級(jí)會(huì)計(jì)師,稅務(wù)師,CMA
可以嘗試從如下幾個(gè)方面加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理:制定合理的信用政策;加強(qiáng)法務(wù)管理,防止壞賬發(fā)生;加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí);健全管理制度,強(qiáng)化日常監(jiān)督和管理。 關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;法務(wù)管理;管理制度 應(yīng)收帳款管理的不善就會(huì)變成呆帳、壞帳、死帳,直接影響企業(yè)的正常經(jīng)營。必須處理和解決好這個(gè)問題,才能做到揚(yáng)長避短,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在應(yīng)收賬款的管理過程中,可以采取如下措施,能夠最大限度地防止呆賬、壞賬和死賬的發(fā)生。 一、制定合理的信用政策 應(yīng)收賬款管理工作做的好,首先制定合理的信用政策。信用政策是應(yīng)收賬款管理制度的主要組成部分,包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策三個(gè)方面。 1、信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)同意向用戶提供商業(yè)信用而提出的基本要求。通常以預(yù)期的壞賬損失率作為判別標(biāo)準(zhǔn)。如果企業(yè)的信用標(biāo)準(zhǔn)較嚴(yán),只對(duì)信譽(yù)很好、壞賬損失率很低的用戶給與賒銷,則會(huì)減少壞賬損失,減少應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本,但這可能不利于擴(kuò)大銷售量,甚至是銷售量減少;反之,如果信用標(biāo)準(zhǔn)交款,雖然會(huì)增加銷售,但會(huì)相應(yīng)的增加壞賬損失和應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本。信用條件是指企業(yè)要求用戶支付賒銷款項(xiàng)的條件,包括信用期限、折扣期限和現(xiàn)金折扣。 2、信用期限是企業(yè)為用戶規(guī)定的最長付款時(shí)間,折扣期限是為用戶規(guī)定的可享受現(xiàn)金折扣的付款時(shí)間,現(xiàn)金折扣是在用戶提前固款是給與的優(yōu)惠。提供比較優(yōu)惠的信用條件能增加銷售量,但也會(huì)帶來應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本、壞賬成本、現(xiàn)金折扣成本等額外的負(fù)擔(dān)。收賬政策是指信用條件被違反時(shí),企業(yè)采取的收賬策略。企業(yè)如果采用較積極的收賬政策,可能會(huì)減少應(yīng)收賬款成本,減少壞賬損失,但要增加收賬成本。如果采用較消極的收賬政策,則可能會(huì)增加應(yīng)收賬款成本,增加壞賬損失,但會(huì)減少收賬費(fèi)用。 3、在制定收賬政策時(shí),應(yīng)權(quán)衡增加收賬費(fèi)用與減少應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本和壞賬損失之間的得失。 二、加強(qiáng)法務(wù)管理,防止壞賬發(fā)生 作為一個(gè)規(guī)范化管理的公司,必須加強(qiáng)法務(wù)管理,最大限度地抑制呆賬壞賬的發(fā)生。對(duì)于規(guī)模比較大的公司可以成立「法務(wù)部」,規(guī)模比較小的公司可以聘請(qǐng)法律顧問。銷售部門應(yīng)同財(cái)務(wù)部門、生產(chǎn)部門和法律部門共同制定銷售合同,完善合同的內(nèi)容,明確各方的責(zé)任和義務(wù),尤其是違約條款的相關(guān)規(guī)定等,以避免日后糾紛。對(duì)于信用級(jí)別較低的客戶,可以采用抵押賒銷或不賒銷。抵押賒銷是減少應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的一種有效途徑。債務(wù)人用固定資產(chǎn)、存貨等作為應(yīng)收賬款的抵押物,當(dāng)債務(wù)人不能按期還款時(shí)債權(quán)人就可以出讓抵押物來保護(hù)自己的經(jīng)濟(jì)利益。這種方式實(shí)質(zhì)上是對(duì)賒購方的一種約束、對(duì)賒銷方的一種擔(dān)保,在西方國家經(jīng)常被運(yùn)用,而在我國還極少運(yùn)用,特別在中小企業(yè)用得更少。
2021 05/24 23:32
84784991
2021 05/24 23:34
那怎樣通過強(qiáng)化應(yīng)收賬款的管理,來加速資金流動(dòng)呢
星河老師
2021 05/24 23:42
同學(xué), 今天比較晚了。因?yàn)槔蠋熓鞘执虻?,篇幅比較長,老師明天早上第一時(shí)間給你回復(fù)。
84784991
2021 05/24 23:47
好的,感謝
星河老師
2021 05/25 09:17
同學(xué), 通過以下手段跟進(jìn)加強(qiáng),加速資金流動(dòng)。 1、客戶背景調(diào)查和資信評(píng)估 及時(shí)準(zhǔn)確地了解客戶的背景資料是應(yīng)收賬款管理眾多環(huán)節(jié)中不可缺少的首要前提。因?yàn)橹挥姓莆樟丝蛻舻倪@些基本信息,我們才有可能對(duì)客戶做出盡可能客觀而準(zhǔn)確的判斷,并進(jìn)而按照一個(gè)統(tǒng)一的衡量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)判,以決定是否可以將該客戶作為信用客戶。 2、客戶信用標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)估 信用標(biāo)準(zhǔn)指給予客戶最低的信用條件,包括對(duì)客戶的最高賒銷額度、最長賒銷期限、賒欠手續(xù)等方面的規(guī)定。 3、完善合同及其他書面約定 為了明確雙方的權(quán)利和義務(wù),規(guī)范雙方的行為,賒銷企業(yè)和客戶之間應(yīng)該訂立相關(guān)的書面條約,從而對(duì)諸如接收訂貨、交貨簽收、款項(xiàng)結(jié)算、財(cái)務(wù)對(duì)賬等一系列環(huán)節(jié)做出具體的操作規(guī)定。對(duì)于賒銷方來說,這項(xiàng)工作不僅僅是為了提高工作效率,更是保證應(yīng)收賬款在安全狀態(tài)下運(yùn)行的法律保障。 4、應(yīng)收賬款的日常管理 應(yīng)收賬款一旦形成,企業(yè)就必須圍繞“保證按期足額回款”這一宗旨而展開工作,這些工作是否真正落實(shí)到位,直接影響應(yīng)收賬款的管理成果。這一時(shí)期的工作重點(diǎn)概括為以下幾個(gè)方面: (1)對(duì)客戶經(jīng)營情況的跟進(jìn)了解 (2)對(duì)賬手續(xù) (3)應(yīng)收賬款信息的內(nèi)部通報(bào) (4)應(yīng)收賬款考核 5、建立法律保護(hù)體系 建立健全法律保護(hù)體系,盡可能將法律漏洞彌補(bǔ)在尋求法律保護(hù)之前。完整的法律保護(hù)體系體現(xiàn)在以下方面: (1)內(nèi)容完整、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁忎N合同。首先,不要輕信口頭承諾,相關(guān)約定一定要寫進(jìn)合同,合同條款需對(duì)交易中涉及的各個(gè)方面做出具體明確的規(guī)定;其次,應(yīng)從法律角度審視合同的每一個(gè)條款,最好在雙方簽字生效前由專職律師或機(jī)構(gòu)對(duì)合同條款進(jìn)行審查。 (2)符合合同約定、具有法律效用的交易手續(xù)。僅僅有了嚴(yán)密的合同是不夠的,雙方交易的最直接證據(jù)還包括訂單、貨物交付手續(xù)、貨款結(jié)算手續(xù)等相關(guān)原始單據(jù)。賒銷方在取得這些單據(jù)時(shí)需要特別注意:體現(xiàn)交易數(shù)量、交易價(jià)格的單據(jù)是否已由對(duì)方簽收,簽收方式是否與合同相吻合。 (3)及時(shí)、準(zhǔn)確的對(duì)賬手續(xù)和催款憑據(jù)。對(duì)賬手續(xù)和催款憑據(jù)是貨物簽收手續(xù)的一種補(bǔ)充形式,如果貨物簽收手續(xù)不完備,那么,及時(shí)而完善的對(duì)賬催款手續(xù)也能成為法律認(rèn)可的證據(jù)。 (4)完善的檔案保管制度。以上各種法律保護(hù)措施,都需要完整的交易檔案作為支撐,因此,完善的檔案管理制度也是應(yīng)收賬款安全的重要保證。 6、追款措施 客戶違反信用約定,拖欠甚至拒付賬款時(shí),企業(yè)應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)呢? 首先企業(yè)要分析客戶拖欠和拒付的原因,檢查現(xiàn)行信用標(biāo)準(zhǔn)及信用審批制度是否存在紕漏,并對(duì)違約客戶的資信等級(jí)重新進(jìn)行調(diào)查、摸底和調(diào)整。然后,債權(quán)企業(yè)要設(shè)法尋求雙方都能接受的折中方案,通過實(shí)施債務(wù)重組等方式使問題得到解決。 當(dāng)企業(yè)應(yīng)收賬款遭到客戶無故拖欠或惡意拒付時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先將其從信用名單中除名,停止對(duì)該客戶的一切業(yè)務(wù)。并視客戶的具體財(cái)務(wù)狀況,通過發(fā)送律師函、法院調(diào)解、訴訟等多步措施,適時(shí)加大催款力度,爭(zhēng)取盡早收回賬款。
84784991
2021 05/25 09:18
好的,謝謝老師,我去研究一下
星河老師
2021 05/25 09:18
請(qǐng)?jiān)u分五分,并持續(xù)關(guān)注學(xué)習(xí)~
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