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需要說明的是，所謂核銷有雙重概念，第一重概念，是對(duì)方發(fā)了多少貨，相應(yīng)開出了多少發(fā)票，已經(jīng)核銷了多少預(yù)付賬款，如果收到貨和相應(yīng)開出的發(fā)票金額與賬款完全一致，則預(yù)付賬款就核銷了，第二重概念，是根據(jù)預(yù)付賬款核銷，按付出的預(yù)付賬款檢查對(duì)方應(yīng)該按合同給付多少原材料或收到多少相應(yīng)的發(fā)票，如果對(duì)方少給了，就說明對(duì)方貨仍未發(fā)足，這樣就可以保證資金安全，如果對(duì)方不發(fā)貨了，就應(yīng)該有業(yè)務(wù)員通知對(duì)方退回余款。而如果對(duì)方發(fā)貨超過了預(yù)付賬款的金額，就應(yīng)該補(bǔ)給不足金額。