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在做年度結轉前要做好備份，備份步驟如下 1、進入系統(tǒng)管理，點注冊，2、注冊用戶名用，再點確定。3、再點擊菜單欄中的“賬套”，下拉菜單中選擇“輸出”4、選擇我們所要備份的賬套，選擇之后點確認。5、稍后系統(tǒng)會出現(xiàn)如下畫面，如果電腦配置較低，系統(tǒng)會有短暫的沒有響應，只要繼續(xù)等下去就可，系統(tǒng)在壓縮數(shù)據庫。6、數(shù)據備份完成后，彈出如下對話框，我們再選擇自己所要保存數(shù)據的路徑即可。7、選擇路徑時，一定要確定所選文件夾為打開狀態(tài)，只要雙擊要保存的文件夾，再點確認即可完成備份。8、備份完成，如果要將數(shù)據拷貝到U盤，直接找到備份文件夾，復制到U盤即可。 完成數(shù)據備份后，進行建立新年度的年度賬。 1、 進入系統(tǒng)管理，點“系統(tǒng)”下拉菜單中的“注冊”;用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名字，一般為操作員自己的名字;選擇要做的賬套;會計年度選擇上一年的年度。如果要做2016年的年度賬，就選2015年。選好后點確定就可以了。2、 在菜單欄中選年度賬，在下拉菜單中選“建立”，3、 點確認，接著點是。4、系統(tǒng)會出現(xiàn)假死機，用戶只要耐心等待即可，根據電腦性能不同，花的時間也不同。5、 建立完成后，系統(tǒng)會彈出如下畫面，表示建立成功。 結轉上年數(shù)據 注：在用友軟件中，年度賬建立完成后，并不代表著直接可以進行下一年度的賬務操作，此時系統(tǒng)只結轉了會計科目，客戶檔案，存貨檔案等基礎檔案，沒有任何上年數(shù)據。上年度數(shù)據的結轉需要我們做進一步的操作。1、 進入系統(tǒng)管理，點“系統(tǒng)”下拉菜單中的“注冊”;用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名字，一般為操作員自己的名字;選擇要做的賬套;會計年度選擇本年的年度。如果要結轉2016年的年度期末數(shù)據，此時要選2016年。選好后點確定.2、 在菜單欄中選年度賬，在下拉菜單中選“結轉上年數(shù)據”注：用友T3-財務通普及版，直接選擇總賬系統(tǒng)結轉即可。3、 在結轉上年數(shù)據中選擇總賬系統(tǒng)結轉，4、 點確認5、 確認后系統(tǒng)彈出如下對話框，如果客戶要進行賬齡分析，并且每個月進行了賬齡兩清的操作，就選擇明細方式結轉;如果不需要賬齡分析，選余額方式。注：一般建議選擇余額方式結轉，明細方式結轉如果操作不當容易出錯。6、 經過結轉后，系統(tǒng)會彈出一個結轉報告，提示你正確的結轉科目和錯誤的結轉科目，如果有錯誤的，要查清楚原因。7、 如果沒有問題，稍等就可以進行用下年度的時間進去進行新年度的賬務操作了。8、 新的年