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財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)月底勾稽是什么意思,怎么做呢?

84785021| 提問時(shí)間:2020 12/31 09:23
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耿老師
金牌答疑老師
職稱:中級(jí)會(huì)計(jì)師
一、表內(nèi)勾稽關(guān)系 在財(cái)務(wù)報(bào)表中,有些勾稽關(guān)系是精確的,即各個(gè)項(xiàng)目之間可以構(gòu)成等式。如:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益;收入-費(fèi)用=利潤。相對(duì)于表間關(guān)系而言,表內(nèi)關(guān)系是簡單的。 1、資產(chǎn)負(fù)債表最重要的一個(gè)“勾稽關(guān)系”就是資產(chǎn)等于負(fù)債加上權(quán)益。也就是說,企業(yè)現(xiàn)在擁有的一切,不外乎來源于兩個(gè)方面,一個(gè)是本來就是自己的,另一個(gè)就是借來的,自己有的再加上借來的,當(dāng)然就是現(xiàn)在擁有的一切。在會(huì)計(jì)上,目前我擁有的一切就叫資產(chǎn),而借來的錢就是負(fù)債,自己的就叫權(quán)益。這就是資產(chǎn)負(fù)債表最重要的內(nèi)部“勾稽關(guān)系”。 2、利潤表最重要的一個(gè)“勾稽關(guān)系”就是收入減去成本費(fèi)用,等于利潤。 3、現(xiàn)金流量表主要是告訴我們,在一段時(shí)間里,這個(gè)公司收進(jìn)了多少現(xiàn)金,付出去了多少現(xiàn)金,還余下多少現(xiàn)金在銀行里。最重要的一個(gè)“勾稽關(guān)系”就是流入的現(xiàn)金減去流出的現(xiàn)金,等于余下的現(xiàn)金。 二、表外勾稽關(guān)系 對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表分析而言,更為重要的另一種不太精確的勾稽關(guān)系,即報(bào)表中的某些項(xiàng)目之間存在勾稽關(guān)系,在某些假設(shè)前提和條件下可以構(gòu)成等式。 反映的區(qū)間上看,現(xiàn)金流量表與損益表是一致的,資產(chǎn)負(fù)債表是一個(gè)時(shí)點(diǎn)報(bào)表,而損益表和現(xiàn)金流量表是一個(gè)時(shí)期報(bào)表;從核算方法上看,現(xiàn)金流量表與資產(chǎn)負(fù)債表/損益表存在差異,后兩者是權(quán)責(zé)發(fā)生制,前者是收付實(shí)現(xiàn)制。損益表可以與資產(chǎn)負(fù)債表建立直接的聯(lián)系,但如果通過現(xiàn)金流量表,往往能找到一些更直接具體的關(guān)系,這里重點(diǎn)探討三張表的勾稽關(guān)系,特別是現(xiàn)金流量表在損益表和資產(chǎn)負(fù)債表之間的銜接關(guān)系。 (一)資產(chǎn)負(fù)債表與利潤表間勾稽關(guān)系 1、根據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表中短期投資、長期投資,復(fù)核匡算利潤表中“投資收益”的合理性。如關(guān)注是否存在資產(chǎn)負(fù)債表中沒有投資項(xiàng)目而利潤表中卻列有投資收益,以及投資收益大大超過投資項(xiàng)目的本金等異常情況。 2、根據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表中固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊金額,復(fù)核匡算利潤表中“管理費(fèi)用-折舊費(fèi)”的合理性。結(jié)合生產(chǎn)設(shè)備的增減情況和開工率、能耗消耗,分析主營業(yè)務(wù)收入的變動(dòng)是否存在產(chǎn)能和能源消耗支撐。 (二)現(xiàn)金流量表與利潤表的勾稽關(guān)系 現(xiàn)金流量表是表面上是說明現(xiàn)金的流轉(zhuǎn)狀況,但實(shí)質(zhì)上是從另外一個(gè)角度簡介反映損益問題,因此可以上現(xiàn)金流量表最主要的作用還是論證和輔助說明損益表。具體關(guān)系可以通過現(xiàn)金流量表的編制方法上看出。 直接法是通過現(xiàn)金收入和支出的主要類別反映來自企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的現(xiàn)金流量, 一般是以損益表中的營業(yè)收入為起算點(diǎn),調(diào)整與經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的項(xiàng)目的增減變動(dòng),然后計(jì)算出經(jīng)營活動(dòng)的現(xiàn)金流量。間接法是以本期凈利潤為起算點(diǎn),調(diào)整不涉及現(xiàn)金的收入、費(fèi)用、營業(yè)外收支以及有關(guān)項(xiàng)目的增減變動(dòng),據(jù)此計(jì)算出經(jīng) 營活動(dòng)的現(xiàn)金流量。 如:利潤表中的“營業(yè)收入”、現(xiàn)金流量表中的“銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金”、資產(chǎn)負(fù)債表中的“應(yīng)收賬款”等項(xiàng)目之間存在勾稽關(guān)系;(可以簡單估算:營業(yè)收入--應(yīng)收賬款=銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金,當(dāng)然,還要考慮應(yīng)交稅費(fèi)中的有關(guān)稅金的變動(dòng)數(shù))利潤表中的“主營業(yè)務(wù)成本”、現(xiàn)金流量表中的“購買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金”、資產(chǎn)負(fù)債表中的“應(yīng)付賬款”等項(xiàng)目之間存在的勾稽關(guān)系。購買商品、接受勞務(wù)支付現(xiàn)金≈(主營業(yè)務(wù)成本+其他業(yè)務(wù)成本+存貨增加額)×(1+17%)+預(yù)付賬款增加額-應(yīng)付賬款增加額-應(yīng)付票據(jù)增加額。 (三)現(xiàn)金流量表與資產(chǎn)負(fù)債表的勾稽關(guān)系 資產(chǎn)負(fù)債表同現(xiàn)金流量表之間的關(guān)系,主要是資產(chǎn)負(fù)債表的現(xiàn)金,銀行存款及其他貨幣資金等項(xiàng)目的期末數(shù)減去期初數(shù),應(yīng)該等于現(xiàn)金流量表最后的現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物凈流量。 1、公司經(jīng)營現(xiàn)金流的各個(gè)組成部分反映了現(xiàn)金流量的質(zhì)量,以現(xiàn)金純收入和非現(xiàn)金收入表費(fèi)用(如折舊)調(diào)整為基礎(chǔ)的現(xiàn)金流通常是最受到歡迎的,而延長應(yīng)付賬款,或者大量提前吸收預(yù)付賬款,或稅收優(yōu)惠增加的現(xiàn)金流量最終會(huì)損害上下游產(chǎn)業(yè)鏈關(guān)系,從投資者面前不是一種可持續(xù)發(fā)展的表現(xiàn)。 2、資產(chǎn)負(fù)債表中應(yīng)付職工薪酬期初期末余額數(shù)字為企業(yè)已計(jì)提尚未支付給職工的現(xiàn)金,現(xiàn)金流量表中的數(shù)字為企業(yè)本期支付給職工薪酬總額,單純從資產(chǎn)負(fù)債表中看不出兩者的鉤稽關(guān)系,但是目前企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表附注中都要求對(duì)應(yīng)付職工薪酬科目進(jìn)行詳細(xì)披露本年發(fā)生額,本年計(jì)提額。資產(chǎn)負(fù)債表中應(yīng)付職工薪酬本年發(fā)生額除了支付與企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)人員的現(xiàn)金外,還包含本年支付給在建工程人員的工資。因此,現(xiàn)金流量表中支付給職工以及為職工支付的現(xiàn)金額應(yīng)小于或等于應(yīng)付職工薪酬中的本年發(fā)生額,即應(yīng)付職工薪酬借方發(fā)生額。 3、如:現(xiàn)金流量表中的“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物凈增加額”一般與資產(chǎn)負(fù)債表“貨幣資金”年末數(shù)年初數(shù)之差相等,前提是企業(yè)不存在現(xiàn)金等價(jià)物。同理的,現(xiàn)金流量表中的“期初現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物余額”、“期末現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物余額”就分別等于資產(chǎn)負(fù)債表中的“貨幣資金”的年初余額、期末余額。 三、勾稽關(guān)系舉例 1、資產(chǎn)負(fù)債表中期末“未分配利潤”=損益表中“凈利潤”+資產(chǎn)負(fù)債表中“未分配利潤”的年初數(shù)。 2、資產(chǎn)負(fù)債表中期末“應(yīng)交稅費(fèi)”=應(yīng)交增值稅(按損益表計(jì)算本期應(yīng)交增值稅)+應(yīng)交城建稅教育附加(按損益表計(jì)算本期應(yīng)交各項(xiàng)稅費(fèi))+應(yīng)交所得稅(按損益表計(jì)算本期應(yīng)交所得稅)。這幾項(xiàng)還必須與現(xiàn)金流量表中支付的各項(xiàng)稅費(fèi)項(xiàng)目相等。 3、現(xiàn)金流量表中的“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物凈額”=資產(chǎn)負(fù)責(zé)表中“貨幣資金”期末金額-期初金額 4、現(xiàn)金流量表中“銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金”=損益表中“主營業(yè)務(wù)收入”+“其他業(yè)務(wù)收入”+按損益表中(“主營業(yè)務(wù)收入”+“其他業(yè)務(wù)收入”)計(jì)算的應(yīng)交稅金(應(yīng)交增值稅--銷項(xiàng)稅額(參照前面計(jì)算方法得來))+資產(chǎn)負(fù)債表中(“應(yīng)收賬款”期初數(shù)-“應(yīng)收賬款”期末數(shù))+(“應(yīng)收票據(jù)”期初數(shù)-“應(yīng)收票據(jù)”期末數(shù))+(“預(yù)收賬款”期末數(shù)-“預(yù)收賬款”期初數(shù))-當(dāng)期計(jì)提的“壞賬準(zhǔn)備”。 5、現(xiàn)金流量表中“購買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金”=損益表中“主營業(yè)務(wù)成本”+“其他支出支出”+資產(chǎn)負(fù)債表中“存貨”期末價(jià)值-“存貨”期初價(jià)值)+應(yīng)交稅金(應(yīng)交增值稅--進(jìn)項(xiàng)稅額(參照前面計(jì)算方法得來))+(“應(yīng)付賬款”期初數(shù)-“應(yīng)付賬款”期末數(shù))+(“應(yīng)付票據(jù)”期初數(shù)-“應(yīng)付票據(jù)”期末數(shù))+(“預(yù)付賬款”期末數(shù)-“預(yù)付賬款”期初數(shù)) 6、現(xiàn)金流量表中“支付給職工及為職工支付的現(xiàn)金”=資產(chǎn)負(fù)債表中“應(yīng)付工資”期末數(shù)-期初數(shù)+“應(yīng)付福利費(fèi)”期末數(shù)-期初數(shù)(現(xiàn)在統(tǒng)一在“應(yīng)付職工薪酬”中核算)+本期為職工支付的工資和福利總額。(包含在銷售費(fèi)用,管理費(fèi)用里面) 7、現(xiàn)金流量表中“支付的各項(xiàng)稅費(fèi)(不包括耕地占用稅及退回的增值稅所得稅)”=損益表中“所得稅”+“主營業(yè)務(wù)稅金及附加”+“應(yīng)交稅金(應(yīng)交增值稅-已交稅金)(本期損益表中營業(yè)收入計(jì)算的各項(xiàng)稅費(fèi))” 8、現(xiàn)金流量表中“支付的其他與經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金”=剔除各項(xiàng)因素后的費(fèi)用:損益表中“管理費(fèi)用+銷售費(fèi)用+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出”-資產(chǎn)負(fù)債表中“累計(jì)折舊”增加額(期末數(shù)-斯初數(shù))(也就是計(jì)入各項(xiàng)費(fèi)用的折舊,這部分是沒有在本期支付現(xiàn)金的)”-費(fèi)用中的工資(已在“為職工支付的現(xiàn)金”中反映)。 9、現(xiàn)金流量表中“收回或支付投資所收到或支付的現(xiàn)金”=資產(chǎn)負(fù)債表中“短期投資”初和各項(xiàng)長期投資科目的變動(dòng)數(shù)。 10、現(xiàn)金流量表中“分得股利,債券利息所收到的現(xiàn)金”=損益表中“投資收益”本期發(fā)生額-資產(chǎn)負(fù)債表中“應(yīng)收股利”期末數(shù)-期初數(shù)-“應(yīng)收利息”期末數(shù)-期初數(shù)。 11、現(xiàn)金流量表中“處置或購置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)及其它資產(chǎn)收到或支付的現(xiàn)金”=資產(chǎn)負(fù)債表中“固定資產(chǎn)”+“在建工程”+“無形資產(chǎn)”等其他科目變動(dòng)額(增加了計(jì)入收到的現(xiàn)金流量中,減少了計(jì)入支付的現(xiàn)金流量中)。 四、勾稽關(guān)系的破壞與修復(fù) 報(bào)表分析者需要掌握,在何種情況下這些項(xiàng)目之間會(huì)構(gòu)成等式,在何種情況下這些項(xiàng)目之間無法構(gòu)成等式,在何種情況下這些項(xiàng)目之間的勾稽關(guān)系會(huì)被破壞。(這種破壞,是可以修復(fù)的,可以根據(jù)具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具體分析)分析者應(yīng)該考察報(bào)表中這些相關(guān)項(xiàng)目之間的關(guān)系,并從報(bào)表及報(bào)表附注中發(fā)現(xiàn)相關(guān)證據(jù),進(jìn)而形成對(duì)分析對(duì)象的判斷。 例:一位股票投資者在閱讀上市公司年報(bào)中發(fā)現(xiàn)了一個(gè)有趣的問題。在某上市公司2004年的年報(bào)中,利潤表中2004年主營業(yè)務(wù)收入為6.52億元,現(xiàn)金流量表中2004年銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金為5.23億元,收入與現(xiàn)金流相差1億多元;同時(shí)在資產(chǎn)負(fù)債表中,公司2004年年末的應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款合計(jì)只有近0.14億元。這使這位分析者產(chǎn)生了疑惑,近一個(gè)億的收入為什么在現(xiàn)金流量表與資產(chǎn)負(fù)債表中未能體現(xiàn)出來?究竟是該公司的報(bào)表存在問題,還是什么原因? 這位分析者注意到了三張表之間的勾稽關(guān)系。他的基本思路是:對(duì)于利潤表中所實(shí)現(xiàn)的“主營業(yè)務(wù)收入”,企業(yè)要么收到現(xiàn)金,則反映于現(xiàn)金流量表中的“銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金”,要么形成應(yīng)收款項(xiàng),反映于資產(chǎn)負(fù)債表中的“應(yīng)收賬款”和“應(yīng)收票據(jù)”。 但是,正如前面所指出的那樣,這種勾稽關(guān)系的成立依賴于某些前提條件。導(dǎo)致上述情形出現(xiàn)的常見原因有以下幾類: ①企業(yè)在確認(rèn)主營業(yè)務(wù)收入時(shí),既沒有收到現(xiàn)金流,也沒有確認(rèn)應(yīng)收賬款或應(yīng)收票據(jù)。如,企業(yè)在確認(rèn)主營業(yè)務(wù)收入時(shí)沖減了“應(yīng)付賬款”;企業(yè)在確認(rèn)主營業(yè)務(wù)收入時(shí)沖減了以前年度的“預(yù)收賬款”;企業(yè)在補(bǔ)償貿(mào)易方式下確認(rèn)主營業(yè)務(wù)收入時(shí)沖減了“長期應(yīng)付款”;企業(yè)用以貨易貨方式進(jìn)行交易,但不符合非貨幣性交易的標(biāo)準(zhǔn)(補(bǔ)價(jià)高于25%)等等。 ②企業(yè)在確認(rèn)主營業(yè)務(wù)收入時(shí),同時(shí)確認(rèn)了應(yīng)收賬款或應(yīng)收票據(jù),但是其后應(yīng)收賬款或應(yīng)收票據(jù)的余額減少時(shí),企業(yè)并非全部收到現(xiàn)金(注意報(bào)表中“應(yīng)收賬款”項(xiàng)目是應(yīng)收賬款余額扣除壞賬準(zhǔn)備后的應(yīng)收賬款賬面價(jià)值)。如:對(duì)應(yīng)收賬款計(jì)提了壞賬準(zhǔn)備;企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行債務(wù)重組,對(duì)方以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務(wù)或者以低于債務(wù)面值的現(xiàn)金抵償債務(wù);企業(yè)年內(nèi)發(fā)生清產(chǎn)核資,將債務(wù)人所欠債務(wù)予以核銷;企業(yè)利用應(yīng)收賬款進(jìn)行對(duì)外投資;企業(yè)將應(yīng)收賬款出售,售價(jià)低于面值;企業(yè)將應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn),貼現(xiàn)所獲金額低于面值;企業(yè)給予客戶現(xiàn)金折扣,收到貨款時(shí)折扣部分計(jì)入了財(cái)務(wù)費(fèi)用;企業(yè)委托代銷產(chǎn)品,按照應(yīng)支付的代銷手續(xù)費(fèi),借記“營業(yè)費(fèi)用”,同時(shí)沖減了應(yīng)收賬款等等。 ③企業(yè)合并報(bào)表范圍發(fā)生了變化所致。如,企業(yè)在年中將年初納入合并報(bào)表的子公司出售(或降低持股比例至合并要求之下),則在年末編制合并利潤表時(shí)將子公司出售前的利潤表納入合并范圍,但資產(chǎn)負(fù)債表沒有納入,故此使得勾稽關(guān)系不成立。 分析者可以通過閱讀報(bào)表及相關(guān)附注證實(shí)或證偽上述三類原因的存在。如果沒有發(fā)現(xiàn)上述原因及其他特殊原因存在的證據(jù),那么很有可能是該公司的報(bào)表存在問題,則分析者需要重點(diǎn)關(guān)注該公司的收入確認(rèn)、應(yīng)收賬款與其他應(yīng)收款、現(xiàn)金流量的歸類等。 通過對(duì)上述案例的分析,我們可以看到,基于報(bào)表勾稽關(guān)系的財(cái)務(wù)報(bào)表分析是一種更為注重對(duì)報(bào)表結(jié)構(gòu)、報(bào)表各項(xiàng)目間關(guān)系理解的財(cái)務(wù)分析思路,它更強(qiáng)調(diào)從報(bào)表來看企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),它更注重識(shí)別企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表是否存在粉飾和錯(cuò)誤。由于在我國現(xiàn)階段,現(xiàn)實(shí)中存在著相當(dāng)一部分的虛假會(huì)計(jì)信息,報(bào)表粉飾行為盛行,所以應(yīng)該強(qiáng)調(diào)基于報(bào)表勾稽關(guān)系的財(cái)務(wù)報(bào)表分析。
2020 12/31 09:27
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