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在Excel中，選四列，如A、B、C、D列，列的寬窄根據(jù)需要拉，可以在第一行輸入科目，即A1、B1、C1、D1四個單元格合并后輸入，然后在A2中輸“借”、C2中輸“貸”，把A2B2C2D2這四格下面的橫線畫上，把B2C2中間的豎線也畫上，需要幾行畫幾行（工具欄的“邊框”中有），畫線只是便于好看，在A3和C3開始輸分錄編號，B3和D3中輸金額，有多少分錄依次向下分別輸入。輸完后把最后一筆分錄所在單元格下面的橫線畫上，例如在A10輸完，就把A10B10C10D10這四個單元格下面的線畫上，然后在B11和D11兩格分別自動求和，再把A11B11C11D11下面的橫線畫上，然后看是借方余額還是貸方余額，借方余額填在B12，貸方余額填在D12。