免費問答

您好，1、差異項自動匹配功能 1.1 憑證中差異項自動匹配登記 編制憑證時，或者打開一張未登記差異項的憑證，點擊“差異項”功能按鈕。 系統(tǒng)根據憑證分錄相關業(yè)務自動掃描，自動匹配相應的差異項，并自動計算差異金額，結果會顯示在結余與盈余差異項窗口中，具體包括：差異情況，憑證分錄信息、結余與盈余差異項等內容，點擊“確定”，自動匹配結果保存。點擊“自動匹配”系統(tǒng)自動掃描業(yè)務在列表中顯示出自動匹配結果（注：對于目前已經登記差異項的可點擊自動匹配對目前登記信息進行更正或重新匹配）。 程序提供對保存的差異項可做人工修改功能，點擊“編輯”即可激活“增加行”和“刪除行”功能，編輯狀態(tài)下，用戶可根據自身業(yè)務進行判斷重新選擇差異項，編輯完成后，點擊確定即可保存。 1.2 期末結賬自動檢測 期末結賬時，系統(tǒng)自動掃描憑證，當存在差異但未錄入或未指定相應的差異項的憑證時，程序給出補充登記提示。如果是年末結賬，則必須補充完整才可以結賬。如果為非年末結賬，則只是提示，允許選擇以后補充。 1.3 批量補充登記差異項 程序提供批量補充登記差異項功能，用來檢測各會計期間未登記差異項的憑證，并可批量自動補充登記差異項。 點擊打開“批量補充登記差異項”功能，自動定位于“未登記憑證”頁簽，選擇期間范圍，點擊“檢測”即可將該期間范圍內有差異但未登記差異項的憑證全部檢測顯示出來。 在列表記錄，選擇憑證記錄，點擊“登記”，彈出差異項登記界面。 點擊“自動匹配”，系統(tǒng)自動檢測將匹配差異項及差異金額代出，點擊“確定”即可。 點擊“查看分錄”即可看到該憑證的分錄情況： 在未登記簿差異項信息列表，點擊鼠標右鍵，點擊“全選”。 將列表中顯示出來的信息全部選中。此時點擊功能按鈕“批量登記”，系統(tǒng)開始自動批量登記差異項。 此時，如果未登記的數據量大，需要略微等待，程序正在自動識別并做自動登記，登記完成后，程序提示批量登記完成。登記差異項完成的憑證記錄全部顯示在“已登記憑證“頁簽。 登記完成后信息，雙擊或者選擇記錄后點擊“憑證”即可聯查打開憑證界面，在憑證界面點擊差異項即可看到該憑證已經自動登記的差異項信息。此時，可查看差異項，也可修改編輯差異項信息。