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請問負(fù)責(zé)記賬憑證的編號是什么意思?財務(wù)軟件打印出來的記賬憑證,是有編號嗎?

84785023| 提問時間:2019 11/17 19:55
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玲老師
金牌答疑老師
職稱:會計師
你好 有編碼的 記賬憑證的編號,是自己根據(jù)記賬憑證編制的先后順序編號的。從1號往下排
2019 11/17 19:57
玲老師
2019 11/17 19:58
給記賬憑證編號,是為了分清記賬憑證處理的先后順序,便于登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿記錄的核對,防止會計憑證的丟失,并且方便日后查找。記賬憑證編號的方法有多種:   一種是將財會部門內(nèi)的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號,編為記字第××號;   一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進行編號,分別編為收字第××號、付字第××號、轉(zhuǎn)字第××號;   還有一種是按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款討出和轉(zhuǎn)賬五類進行編號,分別編為現(xiàn)收字第××號、現(xiàn)付字第××號、銀收字第××號、銀付字第××號、轉(zhuǎn)字第××號。當(dāng)月記賬憑證的編號,可以在填寫記賬憑證的當(dāng)日填寫,也可以在月末或裝訂憑證時填寫。記賬憑證無論是統(tǒng)一編號還是分類編號,均應(yīng)分月份按自然數(shù)字順序連續(xù)編號。通常,一張記賬憑證編一個號,不得跳號、重號。
84785023
2019 11/17 20:13
這不是手工填寫記賬憑證的編號嗎?財務(wù)軟件的記賬憑證是自動生成嗎?
玲老師
2019 11/17 20:21
會計電算化下,憑證號的生成方式有兩種,一是手工錄入,二是系統(tǒng)自動生成。 通常我們?yōu)榱朔奖?,停止斷號,漏號,重號,都設(shè)置為自動生成憑證號。 由于每個財務(wù)軟件的設(shè)置方式不同,所以具體的設(shè)置方式也有所差異。不過,通常情況下,你找到基礎(chǔ)設(shè)置中,把“系統(tǒng)自動生成憑證號”選中就可以了。 同時,提醒你,如果你系統(tǒng)有這個‘整理憑證’的功能,請你把這個功能選上,是為了方便你在后期操作的時候刪憑證而不至于斷號。
84785023
2019 11/17 20:30
會計電算化下,打印出來的憑證,就不用編號了吧?直接貼上對應(yīng)的原始憑證就可以了吧?
玲老師
2019 11/17 20:38
你好,憑證號的生成方式有兩種,一是手工錄入,二是系統(tǒng)自動生成。 通常我們?yōu)榱朔奖?,停止斷號,漏號,重號,都設(shè)置為自動生成憑證號。 打印出來就有憑證號的。
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