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崗位調整和工作調動，每個人都可能有過工作交接的辦理經(jīng)歷，把自己的工作交給別人，從別人手中接過新工作，那么在一些特殊的崗位上。 一、交接的內容 會計基礎工作規(guī)范中對交接工作的規(guī)定是高度概括的，如“移交人員在辦理移交時，要按移交清冊逐項移交;交接人要逐項核對點收。移交清冊上注明:單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人員的職務及姓名、移交清冊頁數(shù)及需要說明的問題和意見等”。再如“移交清冊，應當列明移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、文件、其他會計資料和物品等內容”。那么，到底什么樣的交接才是完整的呢?比如往來會計如何交接?資產(chǎn)會計如何交接?我就以參與監(jiān)交的兩個下屬單位會計之間的工作交接過程為例吧。 交接背景:為了提高工作效率，優(yōu)化組織結構，公司對下屬兩個職能交叉、重復較多的核算單位進行合并。(為了方便，合并單位簡稱為A單位，合并單位的會計簡稱為小A;被合并單位簡稱為B單位，被合并單位的會計簡稱為小B) 交接過程:公司安排人力資源、生產(chǎn)管理、經(jīng)營考核、財務及資產(chǎn)管理等各職能部門進行各管轄范圍內的工作監(jiān)交。由于牽涉到資產(chǎn)移交、往來賬項移交事項，財務上派出存貨管理崗、固定資產(chǎn)管理崗、往來管理崗的三名人員到交接現(xiàn)場進行監(jiān)交。去了三次，都沒有完成交接。去的三個人回來后，在議論小A和小A的領導，懷疑他們是不是存心刁難小B和小B的領導。后來幾經(jīng)反復，領導又親自帶隊，我有幸參與了監(jiān)交的過程，從而產(chǎn)生了新的感悟。從移交清單上看，小B做得并無不妥，交接的科目余額都和總公司財務上核對過，并有相關經(jīng)管人員的簽字確認。小A和小A領導的意見是，B單位應該交接的更清楚一些，比如，應收賬款--××單位，不僅要提供余額，還應提供形成時間、經(jīng)辦人姓名、款項性質、款項未收回的原因等，以便下一步A單位接手后，能確保最終收回該款項。再如，存貨資產(chǎn)交接，不僅要有余額，還應按是否積壓呆滯物資進行分類，并提供每項物資的庫齡，積壓呆滯的原因等，以便A單位今后的管理需要。固定資產(chǎn)交接也提出了與存貨資產(chǎn)類似的要求。否則，A單位不簽字接收。 我的思考:1、從財務管理的角度看，A單位的要求并不過分。2、從交接中可以看出，A單位的財務管理意識要強于B單位。3、功夫在平時，交接真的可以做得再盡善盡美! 二、交接的責任 關于交接工作的責任劃分，觀點眾多。大體上能分為兩大類:一類是交接后的會計責任全部由接收人承擔，另一類是移交人仍對移交資料的合法性、真實性承擔責任。我的看法是:一般情況下，責任的劃分必須是移交人仍對移交資料的合法性、真實性承擔責任。但是由于情況的多樣化，責任的劃分就不是那么涇渭分明了。我舉個例子，還是現(xiàn)身說法吧!8年前，部門的老Y因為犯錯誤被公司辭退，我接手她負責的委托加工物資科目核算工作，讓人感到奇葩的是，該類業(yè)務已經(jīng)運行了5 年，共有10多家往來單位，金額高達上千萬元，她竟然沒有按單位、按類別進行明細管理，只有一個總賬科目和余額。我真不知道她是如何管理的，如何對賬的。就以這件事為例，如何判定責任呢?也許我剛接手時，要追責責任，我可以擺事實、說情況，大家都知道是她的責任。關鍵問題是幾年后，假如我要把該項工作移交時，我能像個祥林嫂似的再把“冤情”陳述一遍嗎?領導有可能一句話就撂過來了:“這都幾年了，你不會把賬建起來嗎?”我抱著“既然讓我管，我就要管好，干好”的想法，也為了讓我的“假想中的下一任”更輕松一些，于是我又去檔案室查會計憑證，找原始單據(jù)，總算給這明細補齊了。然后又將管理中存在的漏洞匯總了一下，向領導進行了匯報，終于引起了重視，組織業(yè)務部門開會，并以我為主，起草管理辦法，規(guī)范操作流程。從這件事情上可以看出，有些交接事項，特別是連續(xù)性的事項，交接風險是客觀存在的，責任判定是很難的，繼任者很容易背黑鍋。 三、交接中的細節(jié)總結 (1)如果你是工作接收人，一定要注意工作交接時，不要手忙腳亂，要掌握工作交接的主動權，交接不清楚，不能在移交清冊上簽字，即便是遇到領導讓你簽的情況。當我大學畢業(yè)參加工作不久，就經(jīng)歷過一次讓我至今難忘的工作交接。當時財務部負責往來管理的一位老大姐(為了方便，以下簡稱為Y姐)被領導調整到審計部門工作，我被安排接手Y姐的工作。在交接時，Y姐以馬上要去審計部報到為由，讓我先在移交清單上簽字，我沒同意，她轉身去了領導辦公室，領導過來跟我說:“先簽字，Y姐還在咱們單位，有啥慢慢對。”因為初入職場，畢竟經(jīng)驗不足，我先簽了字，事后證明這樣做有多驚險。后來我在核對時，竟然發(fā)現(xiàn)她有一個往來科目的明細賬金額有誤。為了找到錯誤的原因和及時進行賬務調整，我在忙完日常的工作之后加班加點核對，才從3年前的憑證中發(fā)現(xiàn)賬務處理錯誤。從這件事情上我吸取了教訓:辦理交接工作時，一定要堅持原則，不能馬虎大意。 (2)如果你是工作移交人，為了劃清責任，也要謹慎再謹慎。我在工作調動時，把自己的工作移交給下任(為了方便，以下簡稱為小F)時，寫了很詳細的移交清單。比如移交我所保管的重大合同時，清單內容包括重大合同的名稱、合同編號、主要內容概述、頁數(shù)、截至交接日期的執(zhí)行進度。當時我移交時，按照清單一項一項把合同原件交給下任?？墒?，在我到新單位工作的第一個月，我接到了原來的上司的電話，他說現(xiàn)在需要查閱一份合同，可我的繼任者，也就是小F說這份合同沒移交，讓我回憶一下是不是漏交了。我提醒老上司，查查當時的移交清單，我肯定是交了。后來老上司專門打電話過來說清單上有，已經(jīng)找到他需要的合同，是小F馬虎了，不好意思之類。從這件事情上我總結了經(jīng)驗:把工作交接清楚，對自己也是一種保護。