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《公司法》第一百七十八條規(guī)定:“公司需要減少注冊資本時，必須編制資產(chǎn)負(fù)債表及財產(chǎn)清單。公司應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊資本決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人，并于三十日內(nèi)在報紙上公告。債權(quán)人自接到通知書之日起三十日內(nèi)，未接到通知書的自公告之日起四十五日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。公司減資后的注冊資本不得低于法定的最低限額”。 《公司登記管理條例》規(guī)定:“公司減少注冊資本的，應(yīng)當(dāng)自公告之日起45日后申請變更登記，并應(yīng)當(dāng)提交公司在報紙上登載公司減少注冊資本公告的有關(guān)證明和公司債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保情況的說明”。 《公司注冊資本登記管理規(guī)定》第十五條規(guī)定“公司減少注冊資本，應(yīng)當(dāng)符合《公司法》規(guī)定的程序，減少后的注冊資本及實收資本數(shù)額應(yīng)當(dāng)達(dá)到法律、行政法規(guī)規(guī)定的公司注冊資本的最低限額并經(jīng)驗資機(jī)構(gòu)驗資。公司全體股東或者發(fā)起人足額繳納出資和繳納股款后，公司申請減少注冊資本，應(yīng)當(dāng)同時辦理減少實收資本變更登記”。 從上述規(guī)定可以看出，公司減少注冊資本，應(yīng)當(dāng)做以下工作: 1、股東會決定。 2、編制資產(chǎn)負(fù)債表及財產(chǎn)清單。 3、自股東會決定之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人，并于三十日內(nèi)在報紙上公告。 4、債權(quán)人自接到通知書之日起三十日內(nèi)，未接到通知書的自公告之日起四十五日內(nèi)，可以要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。 5、對公司減資后的注冊資本進(jìn)行驗資。 6、收集公司在報紙上登載公司減少注冊資本公告的有關(guān)證明，起草公司債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保情況的說明。 7、根據(jù)其它相關(guān)規(guī)定，減少注冊資本涉及公司章程的修改，應(yīng)當(dāng)修改公司章程。 8、自公告之日起45日后申請變更登記。 9、全體股東足額繳納出資后，公司申請減少注冊資本，應(yīng)當(dāng)同時辦理減少實收資本變更登記。 三、減少注冊資本，市工商局要求提交的文件，證件 1、《企業(yè)變更(改制)登記(備案)申請書》(內(nèi)含《企業(yè)變更(改制)登記申請表》、《變更后單位投資者(單位股東、發(fā)起人)名錄》、《變更后自然人股東(發(fā)起人)、個人獨資企業(yè)投資人、合伙企業(yè)合伙人名錄》、《變更后投資者注冊資本(注冊資金、出資額)繳付情況》、《企業(yè)法定代表人登記表》、《董事會成員、經(jīng)理、監(jiān)事任職證明》、《企業(yè)住所證明》等表格。請根據(jù)不同變更事項填妥相應(yīng)內(nèi)容); 2、《指定(委托)書》; 3、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本; 4、股東會決議; 5、公開發(fā)行的報紙減資公告報樣; 6、驗資報告。 7、提交公司法定代表人簽字并加蓋企業(yè)公章的修改后的章程或者章程修正案一份。 8、提交打印的與公司修改后的章程載明內(nèi)容一致的股東名錄和董事、經(jīng)理、監(jiān)事成員名錄各一份。