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依稅務(wù)局規(guī)定，進(jìn)口合同（無論是代理進(jìn)口還是自營(yíng)進(jìn)口）需要在簽訂后到管轄我公司的稅務(wù)所辦理登記備案才允許貨物在實(shí)際進(jìn)口時(shí)抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額，如果沒有在所管轄的稅務(wù)所進(jìn)行進(jìn)口合同備案，稅務(wù)局不允許企業(yè)抵扣進(jìn)口增值稅。 進(jìn)口合同備案的流程如下： 一、首次在所管轄稅務(wù)所備案登記 （一）受托代理進(jìn)口公司（或有自營(yíng)進(jìn)出口權(quán)的企業(yè)）與外商簽訂的外文合同及對(duì)應(yīng)的純中文翻譯（注意：貨物名稱必須中文翻譯），原件和復(fù)印件各一份。 （二）受托代理進(jìn)口公司與委托進(jìn)口企業(yè)簽訂的代理進(jìn)口協(xié)議原件與復(fù)印件各一份。 （三）委托進(jìn)口企業(yè)（或有自營(yíng)進(jìn)出口權(quán)的企業(yè)）的增值稅一般納稅人資格證書復(fù)印件一份。 （四）委托代理進(jìn)口公司（或有自營(yíng)進(jìn)出口權(quán)的企業(yè)）《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表》復(fù)印件一份或《外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》。 （五）合同備案時(shí)間：以外文合同上的合同簽訂日期當(dāng)日為第一天，五日內(nèi)到稅務(wù)所備案，且在進(jìn)口報(bào)關(guān)之前，逾期不予受理。 （六）合同上的內(nèi)容除賣方（國(guó)外公司）確認(rèn)合同手工簽字外，其他任何內(nèi)容不能出現(xiàn)手工字樣。 以后備案時(shí)，只需提供（一）、（二）項(xiàng)即可。 二、申報(bào)抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的流程如下： （一）企業(yè)留存的并有稅務(wù)所窗口人員簽字的合同及與合同相對(duì)應(yīng)的進(jìn)口增值稅繳款書原件和復(fù)印件。 （二）進(jìn)口報(bào)關(guān)單（付匯證明聯(lián)）復(fù)印件。 （三）海關(guān)完稅憑證抵扣清單。 （四）付款憑證復(fù)印件，此處需要說明的是稅務(wù)要求稅款與貨款分別劃帳，如果所劃稅款中既包括增值稅、關(guān)稅，又包含代理費(fèi)與雜費(fèi)，需要提供增值稅、關(guān)稅發(fā)票和代理費(fèi)正式發(fā)票的復(fù)印件，而且總金額必須要與銀行劃帳的金額相符。 （五）采取分期到貨方式的企業(yè)，需要填寫《進(jìn)口單一或多種貨物分期到貨情況統(tǒng)計(jì)表》一份。 （六）合同如有變化，如追加貨物，須在變更五日內(nèi)到稅務(wù)所作變更合同的備案。注意合同號(hào)碼不能變更，合同簽訂日期為變更當(dāng)日，且在進(jìn)口報(bào)關(guān)之前。并將原已備案的合同交回稅務(wù)所。