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如果員工有需要扣除的贍養(yǎng)費(fèi)就只錄入父母身份信息就可以嗎？租房和貸款的話要復(fù)印員工的合同留檔嗎？

你好。錄入父母信息及有兄弟姐妹的話，錄入他們的信息。住房租金專項附加扣除需要 需要填寫城市、租住房屋地址、出租人姓名及身份證件號碼、租房的起止時間、有配偶的還要填些配偶的姓名身份證號。并且保留好租房的合同等備查。 國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布〈個人所得稅專項附加扣除操作辦法(試行)〉的公告》(國家稅務(wù)總局公告2018年第60號)第二十條規(guī)定，“納稅人選擇納稅年度內(nèi)由扣繳義務(wù)人辦理專項附加扣除的，按下列規(guī)定辦理： (一)納稅人通過遠(yuǎn)程辦稅端選擇扣繳義務(wù)人并報送專項附加扣除信息的，扣繳義務(wù)人根據(jù)接收的扣除信息辦理扣除。 (二)納稅人通過填寫電子或者紙質(zhì)《扣除信息表》直接報送扣繳義務(wù)人的，扣繳義務(wù)人將相關(guān)信息導(dǎo)入或者錄入扣繳端軟件，并在次月辦理扣繳申報時提交給主管稅務(wù)機(jī)關(guān)?！犊鄢畔⒈怼窇?yīng)當(dāng)一式兩份，納稅人和扣繳義務(wù)人簽字(章)后分別留存?zhèn)洳椤薄? 第二十三條規(guī)定，“納稅人應(yīng)當(dāng)將《扣除信息表》及相關(guān)留存?zhèn)洳橘Y料，自法定匯算清繳期結(jié)束后保存五年。納稅人報送給扣繳義務(wù)人的《扣除信息表》，扣繳義務(wù)人應(yīng)當(dāng)自預(yù)扣預(yù)繳年度的次年起留存五年”。 因此，如果員工是通過直接向扣繳單位報送紙質(zhì)或電子模板《個人所得稅專項附加扣除信息表》的，需要由單位和員工雙方簽字后留存?zhèn)洳?。員工享受專項附加扣除的相關(guān)資料，由納稅人自行留存，單位既不需要查看，也無須留存?zhèn)洳椤? （留存被贍養(yǎng)人書面確認(rèn)的分?jǐn)倕f(xié)議，其他老人及家庭關(guān)系等信息，這個有的地方要求，有的地方?jīng)]有要分?jǐn)倕f(xié)議，只是錄入進(jìn)去）