免費(fèi)問(wèn)答

你好！《公司法》規(guī)定，公司注銷必須履行“解散—清算—注銷登記”三項(xiàng)程序。公司解散是公司清算的原因，也是清算的前置性程序，而清算又是公司注銷的前置性程序。公司只有經(jīng)過(guò)上述三項(xiàng)程序，才能使其法律人格和各種權(quán)利義務(wù)歸于消滅。經(jīng)注銷登記并公告后，公司終止。我們可以將公司注銷登記日理解為公司終止日。那么公司注銷后，公司的會(huì)計(jì)檔案資料及重要文件該如何保存管理，本文就此問(wèn)題依據(jù)現(xiàn)行法規(guī)對(duì)此進(jìn)行深入探討論述。 　　一、公司注銷后原公司會(huì)計(jì)資料的保存管理 　　公司注銷后面臨的重要問(wèn)題是公司賬簿和文件的保存問(wèn)題。賬簿和文件記錄著公司在存續(xù)期間的一切事務(wù)，是極其重要的，不能輕易毀損。但我國(guó)法律對(duì)此沒(méi)有明確規(guī)定，如由誰(shuí)保管，保管多長(zhǎng)時(shí)間，公司原股東是否有權(quán)查閱等，不管是《公司法》，還是《檔案法》和《會(huì)計(jì)法》都對(duì)這個(gè)問(wèn)題未作具體規(guī)定。《會(huì)計(jì)法》只有“會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料”應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定建立檔案，妥善保管。會(huì)計(jì)檔案的保管期限和銷毀辦法，由國(guó)務(wù)院財(cái)政部門(mén)會(huì)同有關(guān)部門(mén)制定，這些規(guī)定了會(huì)計(jì)檔案的保存。對(duì)此，國(guó)外的立法為我們提供了借鑒：德國(guó)《股份有限公司法》規(guī)定清算結(jié)束后，“公司的賬簿和文件應(yīng)在一個(gè)由法院指定的可靠地點(diǎn)保管10年”；日本《商法典》規(guī)定“公司的賬簿及有關(guān)營(yíng)業(yè)清算的重要文件，于本公司所在地清算完結(jié)登記后，應(yīng)保存10年，其保存人由過(guò)半數(shù)的股東確定”。因此結(jié)合當(dāng)前實(shí)務(wù)操作，建議由法人股東（或大股東、或股東會(huì)決定指定一名股東）負(fù)責(zé)保存管理會(huì)計(jì)檔案資料不少于15年，唯有這樣保管，是比較合情合理，又合法。 　　二、公司注銷后其他重要文件的保存管理 　　公司一旦被注銷后，其法律人格即告消滅，那么誰(shuí)是保存公司重要文件的主體呢? 綜合世界各國(guó)法例，無(wú)非兩種保存主體：一是官方主體，即法院或其他官方機(jī)構(gòu)，；二是在原股東中確定，即私主體。從我國(guó)公司登記和注銷的機(jī)構(gòu)和程序來(lái)看，法定的機(jī)構(gòu)是工商行政管理機(jī)關(guān)。我國(guó)公司注銷又很少通過(guò)法院的程序來(lái)完成，因此，為了監(jiān)督和操作方便，建議在公司注銷后，應(yīng)將公司在存續(xù)期間的重要文件（公司章程，租賃合同、股東會(huì)決議等）交由原公司登記機(jī)關(guān)保存為宜。同時(shí)原股東（指定）應(yīng)保留其相應(yīng)的復(fù)印件為宜。 　　三、總結(jié)語(yǔ) 　　綜上所述，公司注銷后其會(huì)計(jì)檔案資料及重要文件應(yīng)由股東會(huì)決議指定一名股東負(fù)（或法人股東）責(zé)保存管理，保管期限主要依據(jù)是《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，由國(guó)務(wù)院財(cái)政部門(mén)和國(guó)家檔案局會(huì)同制定, 因會(huì)計(jì)檔案的重要程度不同，其保管期限也有所不同, 根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期兩類，具體規(guī)定如下:永久檔案即長(zhǎng)期保管，不可以銷毀的檔案；定期檔案保管期限應(yīng)不少于15年為宜。