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在分配結轉工資費用的過程中，需要使用借方和貸方是因為會計是一種雙向記賬系統(tǒng)，每一筆交易都需要同時記錄借方和貸方。

借方和貸方是會計中用來記錄資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入和費用變動的兩個方面。在分配結轉工資費用的過程中，借方和貸方的使用如下：
1. 借方：表示資產(chǎn)的減少、負債的增加、所有者權益的減少、費用的增加或收入的減少。在分配結轉工資費用的過程中，借方用來記錄工資費用的增加。
2. 貸方：表示資產(chǎn)的增加、負債的減少、所有者權益的增加、費用的減少或收入的增加。在分配結轉工資費用的過程中，貸方用來記錄工資費用的減少。

通過使用借方和貸方，可以確保會計方程始終平衡，即資產(chǎn)等于負債加所有者權益。同時，借方和貸方的使用也可以提供準確的財務信息，使管理者能夠了解工資費用的變動情況，并作出相應的決策。