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在以下情況下需要制作記賬憑證：
1. 公司進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)，如購買、銷售商品或服務(wù)、支付工資等；
2. 公司進(jìn)行資金往來，如收到或支付現(xiàn)金、銀行存款、借款等；
3. 公司進(jìn)行固定資產(chǎn)投資，如購買、出售、報(bào)廢固定資產(chǎn)等。

制作記賬憑證的步驟如下：
1. 確定記賬憑證的類型，如收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等；
2. 填寫記賬憑證的日期、憑證號碼、摘要、借方金額、貸方金額等必要信息；
3. 根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)或資金往來的實(shí)際情況，填寫借方和貸方的賬戶科目及金額；
4. 核對借貸平衡，確保借方金額等于貸方金額；
5. 審核憑證，確保憑證填寫正確無誤；
6. 記錄憑證，將憑證按照日期和憑證號碼順序存檔。

注意事項(xiàng)：
1. 摘要應(yīng)簡明扼要，能夠清楚地反映業(yè)務(wù)活動(dòng)或資金往來的實(shí)質(zhì)；
2. 借貸金額應(yīng)正確填寫，確保憑證借貸平衡；
3. 憑證號碼應(yīng)按照時(shí)間順序遞增，便于查找和管理；
4. 記賬憑證應(yīng)及時(shí)制作，確保賬務(wù)記錄的準(zhǔn)確性和完整性。