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什么是預(yù)提費(fèi)用?如何進(jìn)行預(yù)提費(fèi)用的結(jié)轉(zhuǎn)?

網(wǎng)校學(xué)員| 提問時(shí)間:06/11 10:28
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秦老師
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預(yù)提費(fèi)用是指已經(jīng)發(fā)生但尚未支付的費(fèi)用。例如,公司在某個(gè)月份購買了一些物品,但是供應(yīng)商還沒有向公司發(fā)出賬單,這時(shí)公司就需要預(yù)提這些費(fèi)用,以便在未來支付賬單時(shí)能夠及時(shí)結(jié)算。

預(yù)提費(fèi)用的結(jié)轉(zhuǎn)通常分為兩個(gè)步驟:
1. 預(yù)提費(fèi)用的計(jì)提:在會(huì)計(jì)期間結(jié)束時(shí),根據(jù)已經(jīng)發(fā)生但是尚未支付的費(fèi)用,計(jì)算出預(yù)提費(fèi)用的金額,并將其計(jì)入相關(guān)的負(fù)債賬戶中。
2. 預(yù)提費(fèi)用的沖銷:在下一個(gè)會(huì)計(jì)期間開始時(shí),將預(yù)提費(fèi)用的金額從負(fù)債賬戶中沖銷,并將其轉(zhuǎn)入相關(guān)的費(fèi)用賬戶中,以便反映出實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用。

例如,某公司在2021年6月份購買了2000元的辦公用品,但是供應(yīng)商暫時(shí)還沒有發(fā)出賬單。在2021年6月30日,公司需要計(jì)提這筆費(fèi)用,假設(shè)按照年度費(fèi)用分?jǐn)偟脑瓌t,這筆費(fèi)用應(yīng)該分?jǐn)偟?021年的前6個(gè)月,也就是每個(gè)月應(yīng)該計(jì)提2000元/12 = 166.67元的費(fèi)用。

因此,在2021年6月30日,公司需要進(jìn)行如下的會(huì)計(jì)分錄:

借:辦公用品費(fèi)用 166.67元
貸:預(yù)提費(fèi)用 166.67元

在2021年7月份,當(dāng)供應(yīng)商向公司發(fā)出賬單時(shí),公司需要進(jìn)行如下的會(huì)計(jì)分錄:

借:預(yù)提費(fèi)用 166.67元
貸:銀行存款 166.67元

這樣,公司就完成了預(yù)提費(fèi)用的結(jié)轉(zhuǎn)過程。
2023-06-11 10:38:06
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