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[摘 要]在公司治理結(jié)構(gòu)中建立內(nèi)部審計機構(gòu),是法律的要求,也是企業(yè)自我約束、自我發(fā)展的需要。本文將在闡述公司治理的含義和重要性基礎(chǔ)上,結(jié)合網(wǎng)通公司的實際情況,對內(nèi)部審計在公司治理中的定位及作用作些粗淺探討。
[關(guān)鍵詞]公司治理 內(nèi)部審計 定位 作用
2001年以來,美國先后爆發(fā)了“安然”、“世通”、“太科”丑聞,2002年7月開始實施《薩班斯法案》后,良好的公司法人治理結(jié)構(gòu),越來越被國際資本市場和全球投資人看作是改善經(jīng)營業(yè)績、提高投資回報、走向國際化的一個重點。本文將在闡述公司治理的含義及其重要性的基礎(chǔ)上,結(jié)合網(wǎng)通公司的實際情況對內(nèi)部審計在公司治理中的定位及作用作些粗淺的探討。
一、公司治理的含義
公司治理是指股東、出資人、所有者(委托人)對董事會、監(jiān)事會、經(jīng)營班子(代理人)的管理,按照代理理論,就是委托人對代理人的管理。可以說,公司治理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),沒有好的公司治理,很難有好的企業(yè)管理。
一般來說,公司治理可以分為兩個部分:一個是治理結(jié)構(gòu),另一個是治理機制。治理結(jié)構(gòu)包括股權(quán)結(jié)構(gòu)、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)營班子等;治理機制包括用人機制、監(jiān)督機制和激勵機制,比如用人機制又可細分為董事長人選、獨立董事人選、CEO人選等。這兩者共同決定了治理效率的高低。
二、完善公司治理的重要性
世界著名的麥肯錫公司2001年在亞洲的一項調(diào)查表明,在財務(wù)狀況類似情況下,投資人愿意為“治理良好”的亞洲企業(yè)多付20-27%的溢價;另據(jù)美國標準普爾公司2001年的一項調(diào)查,結(jié)論是“亞洲國家的企業(yè),在公司法人治理結(jié)構(gòu)上如果不做根本性的改革,任何管理技能的提升與科技實力的發(fā)展,都不足以讓亞洲企業(yè)在國際舞臺立足?!痹跉W洲,歐盟要求,前東歐國家的企業(yè),必須改革公司法人治理結(jié)構(gòu),特別是提高審計質(zhì)量,增加透明度,只有這樣,才能加入歐盟。
在國際資本市場中投資人非??粗毓臼欠裼型晟频闹卫斫Y(jié)構(gòu),在中國亦是如此。1993年,十四屆三中全會提出,國企的改革方向,是建立現(xiàn)代企業(yè)制度;1999年,十五屆四中全會提出,完善公司法人治理結(jié)構(gòu),是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的核心;2003年,國務(wù)院國資委成立后,按照黨的十六大精神,結(jié)合國企特別是中央企業(yè)的實際,提出中央企業(yè)要加快建立董事會及獨立董事制度的步伐;2003年,溫家寶總理在學(xué)習(xí)貫徹十六屆三中全會精神時指出:“建立規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的關(guān)鍵。”
從上述國際、國內(nèi)資本市場對公司治理的重視可知,任何企業(yè)想在資本市場立足,必須加強和改善公司治理的效率和效果。
三、中國網(wǎng)通的公司治理
自中國網(wǎng)通成立以來,公司各級管理層一貫堅持執(zhí)行主席張春江先生以最高標準進行公司管理的信念,并承諾嚴格遵守公司政策及制度進行日常運營。中國網(wǎng)通的公司治理結(jié)構(gòu)中包括一個強有力的董事會,其中大部分成員均為非執(zhí)行董事。董事會下設(shè)四個專業(yè)委員會,分別是:公司治理委員會、審核委員會、薪酬與提名委員會、戰(zhàn)略管理委員會。至于中國網(wǎng)通的公司治理效果如何,在此用網(wǎng)通公司上市以來的一些數(shù)據(jù)進行證明。
中國網(wǎng)通2005年凈利潤為人民幣138.8億元,遠高于2004年的人民幣26.9億元;經(jīng)營性收入為人民幣872.3億元,比2004年增長4.7%.不計入一次性利潤,中國網(wǎng)通凈利潤為人民幣104.8億元,高于此前預(yù)期的人民幣90億元。
2006年2月10日香港恒指服務(wù)公司正式宣布:對香港恒生指數(shù)成分股進行調(diào)整,加入中國網(wǎng)通集團(香港)有限公司(股票代碼906),并于2006年3月生效。這對于中國網(wǎng)通來說是一個具有里程碑意義的事件,凸顯網(wǎng)通香港在香港資本市場的重要性和對廣大投資者的影響力。通常情況下,上市公司須在香港聯(lián)交所上市滿24個月后,才有資格入選恒生指數(shù)成分股。網(wǎng)通香港上市僅13個月,但由于截至2005年12月30日,以12個月平均市值計算,排名已達到第13名,滿足《上市少于24個月的大型股獲納入恒生指數(shù)之指引》的要求,因此被提前納入恒生指數(shù)成分股。
從國際資本市場對中國網(wǎng)通的認同可知公司的治理效果很好。在中國網(wǎng)通的公司治理中內(nèi)部審計起到了其應(yīng)有的、不可低估的作用。
四、內(nèi)部審計公司治理中的定位
在談內(nèi)部審計在公司治理中的定位問題之前,我們先看看內(nèi)部審計的定義以及所有者與經(jīng)營者的關(guān)系現(xiàn)狀。
1、內(nèi)部審計的定義
根據(jù)國際內(nèi)部審計師協(xié)會的定義,內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的保證和咨詢活動,其目的在于為組織增加價值和提高組織的運作效率,它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評價和改進風(fēng)險管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標。
2、所有者與經(jīng)營者的關(guān)系
投資者為公司提供了大量資金后,對這部分資金就不再擁有控制權(quán),即他們處于企業(yè)之外,而是由經(jīng)營者即管理當局決定如何使用資金。企業(yè)是所有者即股東的企業(yè),企業(yè)經(jīng)營的目標自然是實現(xiàn)“股東財富最大化”。股東委托經(jīng)營者代表他們管理企業(yè),為實現(xiàn)他們的目標而努力,但經(jīng)營者和股東的目標并不完全一致。根據(jù)自利原則可知,經(jīng)營者也是最大合理效用的追求者,其具體行為目標與委托人不一致。他們目標是:增加報酬、增加閑暇時間、避免風(fēng)險。經(jīng)營者有可能為了自身的目標而背離股東的利益。經(jīng)營者為了自己的目標,不是盡最大努力去實現(xiàn)企業(yè)的目標,因為他們沒有必要為提高股價而冒險,股價上漲的好處將歸于股東,如若失敗,他們的“身價”將下跌;更甚者是背離股東的目標,如假借各種名亂花股東的錢或蓄意壓低股票價格,以自己的名義買回,導(dǎo)致股東財富受損,自己從中漁利。
為了防止經(jīng)營者背離股東的目標,一般有監(jiān)督和激勵兩種做法。但是全面監(jiān)督在實際上是行不通的,股東是分散的或者遠離的經(jīng)營者,得不到充分的信息;經(jīng)營者比股東有更大的管理優(yōu)勢,比股東更清楚什么是對企業(yè)更有利的方案;另外全面監(jiān)督管理行為的代價是很高的,很可能超過它所帶來的收益。
結(jié)合上面談到的兩點,從公司治理的角度看,內(nèi)部審計機構(gòu)的職責定位不應(yīng)僅僅局限于審核企業(yè)會計賬目,應(yīng)擴展為監(jiān)督、評價內(nèi)部控制制度是否完善,審查企業(yè)內(nèi)部各組織機構(gòu)執(zhí)行指定職能的效率和效果,并向企業(yè)最高管理部門提出建議和報告。又由于內(nèi)部控制架構(gòu)與公司治理機制的關(guān)系是內(nèi)部管理監(jiān)督系統(tǒng)與制度環(huán)境的關(guān)系,相輔相成、相互促進,因此,完善的公司治理結(jié)構(gòu)有利于內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行;健全的內(nèi)部控制機制也將促進公司治理結(jié)構(gòu)的完善和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,而在內(nèi)部控制框架構(gòu)建中,內(nèi)部審計的作用在于監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)符合內(nèi)部控制框架的要求,評價內(nèi)部控制的有效性,提供完善內(nèi)部控制和糾正錯弊的建議。正如張春江董事長所說:內(nèi)部審計要當好企業(yè)的“經(jīng)濟衛(wèi)士”和“保健醫(yī)生”。因此為改善管理、防范風(fēng)險、提高效益,幫助企業(yè)實現(xiàn)股東財富最大化目標就是內(nèi)部審計在中國網(wǎng)通公司治理中的定位。
五、內(nèi)部審計在公司治理中的作用
李金華審計長曾指出“內(nèi)部審計與國家審計不一樣,內(nèi)部審計機構(gòu)很重要的一點,就是為你所在的單位、部門在加強管理、提高效益、建立良好的秩序方面發(fā)揮作用,這就是內(nèi)部審計的主要目標”。據(jù)此將現(xiàn)代內(nèi)部審計在公司治理中的作用大致可從總體歸結(jié)為兩個方面,即防護性作用和建設(shè)性作用。
防護性作用是指通過內(nèi)部審計的檢查和評價活動,可以揭露和制約各種不道德或不規(guī)范行為的產(chǎn)生,防止給組織造成各種不良后果。防護性作用主要表現(xiàn)在以下方面:
1、為建立健全有效的內(nèi)部控制提供合理的保證,避免因管理和控制的缺陷帶來各種損失;揭露和制止已經(jīng)發(fā)生或正在進行的貪污舞弊和欺詐行為。
2、保證呈送給企業(yè)最高管理當局據(jù)以決策的財務(wù)和業(yè)務(wù)信息是真實的、準確的、完整的,避免因錯誤的信息而導(dǎo)致決策的失誤。
3、保護資產(chǎn)的安全與完整,并為經(jīng)濟地、有效地利用資源提供保證,防止損失和浪費的現(xiàn)象出現(xiàn)。
4、保證組織的方針、政策、指示和命令能夠有效地得到貫徹執(zhí)行,遵守政府和法律法規(guī)和行業(yè)標準規(guī)范,有效地履行合同,維護企業(yè)的社會聲譽。
建設(shè)性作用是指通過對被審查活動的檢查和評價,針對管理和控制中存在的問題和不足,提出富有促進性的意見和改進方案,從而協(xié)助企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益,以最好的方式實現(xiàn)組織的目標。建設(shè)性作用主要表現(xiàn)在以下方面:
1、督促被審計單位建立符合成本效益原則的內(nèi)部控制制度,促進現(xiàn)代化管理水平的提高,使實現(xiàn)目標的各種活動都得到有效的控制,杜絕實際和潛在的管理漏洞。
2、針對控制系統(tǒng)的缺陷,提出符合成本效益原則并且切實可行的控制措施,使已經(jīng)達到控制目標的控制系統(tǒng)的控制成本最低。
3、推薦更經(jīng)濟、更有效的資源使用方法,幫助管理者優(yōu)化資源配置,擴大經(jīng)營成果,提高經(jīng)濟效益,增強組織的競爭能力。
4、保進內(nèi)部成員不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),為更好地履行他們的職責,實現(xiàn)組織的目標做出更重大的貢獻。
下面結(jié)合網(wǎng)通公司的內(nèi)部審計工作情況談?wù)剝?nèi)部審計在公司治理中的作用。
正如網(wǎng)通集團審計部在2005年工作總結(jié)中提到的:2005年,中國網(wǎng)通審計工作緊緊圍繞集團“聚精會神抓效益,齊心協(xié)力謀發(fā)展”的中心任務(wù),牢固樹立服務(wù)大局、注重實效的指導(dǎo)思想,以促進企業(yè)改善管理、防范風(fēng)險、提高經(jīng)濟效益為目標,努力提高審計質(zhì)量和工作水平,較好地完成了各項工作任務(wù),為集團持續(xù)健康發(fā)展發(fā)揮了積極作用。
1、做好經(jīng)濟責任審計,發(fā)揮內(nèi)審的評價鑒證作用
經(jīng)濟責任審計是對領(lǐng)導(dǎo)干部加強管理和考核的一個重要手段和措施,是一項需長期堅持的工作。網(wǎng)通各級審計機構(gòu)一貫堅持“全面審計、突出重點”的方針,本著對企業(yè)負責、對領(lǐng)導(dǎo)人員負責的態(tài)度,從程序和效果上,著重對企業(yè)的重大決策、重要干部任免、重大項目安排和大額度資金使用等內(nèi)容進行審計,重點關(guān)注公司的管理和效益,注重管理過程,對總經(jīng)理經(jīng)濟責任履行情況和經(jīng)營業(yè)績進行客觀評價,向人力資源、財務(wù)、紀檢監(jiān)察等部門通報審計結(jié)果,促進各級領(lǐng)導(dǎo)人員科學(xué)決策、審慎決策,降低決策失誤風(fēng)險。
2、通過開展內(nèi)部控制審計、效益審計,發(fā)揮內(nèi)審的經(jīng)營診斷作用
內(nèi)部審計通過開展內(nèi)部控制審計和效益審計及對領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的熱點問題、管理薄弱的環(huán)節(jié)和單位開展審計調(diào)查,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價值的信息;對企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的評估和檢查,可以掌握企業(yè)的經(jīng)營和管理狀況,發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制缺陷和漏洞,分析經(jīng)營管理過程中的偏差和失誤,解剖問題產(chǎn)生的各種主客觀原因。針對存在的問題,提出解決問題的辦法,從而實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營情況的診斷,并對癥下藥,促進企業(yè)加強內(nèi)部控制、防范風(fēng)險、提高經(jīng)濟效益。
2005年,網(wǎng)通集團審計重點轉(zhuǎn)向內(nèi)部控制審計、效益審計,按照年初審計計劃,集團審計部和各審計分部統(tǒng)一組織開展了網(wǎng)運成本、營銷代理費用內(nèi)部控制審計及專項審計調(diào)查;用戶拆機和用戶欠費情況效益審計;福利費與社會保險、實業(yè)改制與三產(chǎn)清理、賬外資產(chǎn)與賬外負債以及儀器儀表與備品備件等專項審計調(diào)查。此外,根據(jù)駐地公司安排,各審計分部還分別開展了收入管理流程、物資采購和配送管理、工程管理流程內(nèi)部控制審計,以及營收款管理、小靈通終端管理、全面預(yù)算管理、應(yīng)收賬款管理、固定資產(chǎn)管理、縣(市)資產(chǎn)管理等專項審計調(diào)查。針對審計發(fā)現(xiàn)的問題和存在的控制缺失、風(fēng)險點及薄弱環(huán)節(jié),審計部分別向公司管理層提交了審計匯總報告和審計建議,得到了管理層的重視和采納。國有企業(yè)監(jiān)事會對其交給審計部的四個專項審計調(diào)查項目的完成情況給予了高度肯定。
3、加強對工程管理的審計監(jiān)督,保護企業(yè)利益
在工程審計過程中,內(nèi)部審計有很廣的接觸面,可以發(fā)揮承上啟下的作用,及時把相關(guān)單位或有關(guān)部門的困難、問題和意見公正地反饋給領(lǐng)導(dǎo),發(fā)揮上下之間信息溝通的作用;在對工程建設(shè)項目審計的同時,可以開展對工程建設(shè)管理內(nèi)部控制的審計工作,向工程建設(shè)管理延伸,對工程建設(shè)管理工作中存在的問題提出改進建議,以完善工程管理,提高投資效益和工程管理的水平。
綜上所述,內(nèi)部審計是風(fēng)險管理、內(nèi)部控制的函數(shù),是對風(fēng)險管理的再管理,對內(nèi)部控制的再控制,在公司治理、風(fēng)險管理和內(nèi)部控制中發(fā)揮著重要作用。在2006年中國網(wǎng)通審計工作座談會議中張曉鐵副總經(jīng)理的講話就是對內(nèi)部審計在公司治理中的作用做了很好的總結(jié)與概括。他指出:近幾年來,內(nèi)部審計在改善公司治理、規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理中起到了很大作用,發(fā)揮了內(nèi)部審計在規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為防范經(jīng)營風(fēng)險、保證國有資產(chǎn)保值增值及促進提高企業(yè)經(jīng)濟效益等方面的作用,切實當好了企業(yè)的“經(jīng)濟衛(wèi)士”和“保健醫(yī)生”。
面對新的機遇、新的挑戰(zhàn),我們要加強學(xué)習(xí),提高認識,不斷提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),提升專業(yè)勝任能力和增強人際溝通技能,恪守“敏銳、有責、正直、可靠”,扎實工作,注重實效。我們不僅要清楚審什么,怎么審,評什么,怎么評,還要清楚是什么,為什么,怎么樣,怎么辦。關(guān)鍵是要在發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上,多提建設(shè)性意見,為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展獻計獻策。
參考文獻:
[1]石貴泉 王凡林,《現(xiàn)代內(nèi)部審計理論與實務(wù)》,山東人民出版社,2005年5月,P15-16頁
[2]中國注冊會師協(xié)會,《財務(wù)成本管理》,經(jīng)濟科學(xué)出版社,2006年4月,P6頁
[3]相關(guān)內(nèi)部資料[4]相關(guān)來源于網(wǎng)絡(luò)資料
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