會(huì)計(jì)職場(chǎng)：怎樣在應(yīng)收賬款管理中發(fā)揮出作用

　　應(yīng)收賬款，在資產(chǎn)負(fù)債表的左邊，是資產(chǎn)，一項(xiàng)金融資產(chǎn)，根據(jù)財(cái)務(wù)管理部的水平、公司的行業(yè)地位、以及公司的品牌拉力不同，財(cái)務(wù)人員管理這項(xiàng)資產(chǎn)的方式、方法也會(huì)不同。

　　第一種，公司很牛，象我們公司的內(nèi)銷(xiāo)，基本都是先款后貨，銷(xiāo)售財(cái)務(wù)自然高枕無(wú)憂(yōu)，對(duì)于應(yīng)收賬款談不上管理。

　　第二種，客戶(hù)很牛，象我們公司的外銷(xiāo)，什么伊萊克斯的，都是OA90-120天，客戶(hù)很多，幾百個(gè)客戶(hù)，什么結(jié)算方式都有，信用證啊/LC啊。/前TT啊/后TT啊/等等。

　　所以我們就著重談下第二種情況，我一般強(qiáng)調(diào)任何的管理模式或是財(cái)務(wù)在管理中發(fā)揮的作用都是循序漸進(jìn)的、都是有據(jù)可依的，故就一步一步來(lái)討論。

　　模擬開(kāi)始：數(shù)十年前，公司開(kāi)始運(yùn)作，這個(gè)時(shí)候公司資產(chǎn)小、利潤(rùn)少，公司管理層對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的容忍度很低，這個(gè)時(shí)候新開(kāi)發(fā)的客戶(hù)基本都是做TT結(jié)算，財(cái)務(wù)人員只需將TT到款和銀行水單準(zhǔn)確匹配，在TT款的額度內(nèi)發(fā)貨就完了，這個(gè)時(shí)候主要建立兩個(gè)流程，1、認(rèn)領(lǐng)款流程 2、發(fā)貨流程，只有要這兩個(gè)環(huán)節(jié)審核過(guò)財(cái)務(wù)，風(fēng)險(xiǎn)基本杜絕。

　　十年前，公司接到一個(gè)大客戶(hù)電話(huà)，客戶(hù)：我們一年準(zhǔn)備采購(gòu)2000萬(wàn)美金，公司營(yíng)銷(xiāo)老總激動(dòng)中，客戶(hù)：結(jié)算方式用OA90天吧，公司營(yíng)銷(xiāo)老總興奮中，馬上電話(huà)老總，老總馬上召開(kāi)各部門(mén)會(huì)議，主要是問(wèn)財(cái)務(wù)總監(jiān)“這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)我們能承擔(dān)嗎？”財(cái)務(wù)總監(jiān)一算“沒(méi)事，買(mǎi)點(diǎn)保險(xiǎn)吧，就1%的保費(fèi)率，這個(gè)客戶(hù)毛利還行，即便是發(fā)生壞賬，損失10%，公司也能承受".這個(gè)階段，財(cái)務(wù)部主要工作是買(mǎi)保險(xiǎn)、算賬齡、時(shí)時(shí)報(bào)警。

　　五年前，隨著客戶(hù)越來(lái)越多，簡(jiǎn)單的幾個(gè)流程，已經(jīng)控制不了這么多業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)的EXCEL表也因?yàn)閿?shù)據(jù)量大，開(kāi)始影響效率。這個(gè)階段，財(cái)務(wù)就開(kāi)始上營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)，系統(tǒng)主要功能，資金匹配到客戶(hù)PI、商業(yè)發(fā)票，出貨資金控制等。

　　幾年前，營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)運(yùn)作的還可以，只要業(yè)務(wù)部門(mén)操作正確，財(cái)務(wù)信息基本自動(dòng)生成，財(cái)務(wù)覺(jué)得空閑時(shí)間多了，也就從繁瑣的計(jì)算中騰出手來(lái)了：

　　1、這個(gè)應(yīng)收賬款怎么這么大？資金成本太高了，這樣就開(kāi)始把這些應(yīng)收賬款賣(mài)掉，換成銀行存款

　　2、海外市場(chǎng)還是要發(fā)展下的，資金不能全部留存在國(guó)內(nèi)，太危險(xiǎn)了，怎么辦呢，這樣吧，在香港、新加坡成立一些貿(mào)易公司，海外銷(xiāo)售業(yè)務(wù)從這里中轉(zhuǎn)下，留些錢(qián)在海外，還可以避稅，

　　上面兩項(xiàng)操作完畢，財(cái)務(wù)總監(jiān)覺(jué)得自己有點(diǎn)牛了，底氣也足了，財(cái)務(wù)還是增值的嘛，哈哈

　　3、還覺(jué)得缺少點(diǎn)什么，對(duì)了 ，一般客戶(hù)的結(jié)算方式拿給財(cái)務(wù)審批，財(cái)務(wù)一般都通過(guò)了，得干點(diǎn)什么，那就做下客戶(hù)信用管理，做做客戶(hù)評(píng)級(jí)，這下給總經(jīng)理的資料里，財(cái)務(wù)的信息就多了，可以支持總經(jīng)理決策了，對(duì)了，這個(gè)叫啥來(lái)著，引導(dǎo)和支持企業(yè)發(fā)展，呵呵

　　4、做完第三步，財(cái)務(wù)也向業(yè)務(wù)部門(mén)延伸了，財(cái)務(wù)人員也可以出出國(guó)了，考察下市場(chǎng)、接觸下客戶(hù)了，但是還是不行，為啥呢，業(yè)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警不是很重視，對(duì)于長(zhǎng)期客戶(hù)，不習(xí)慣催款，這樣不行，那改變下考核模式，不按照業(yè)務(wù)的銷(xiāo)售算提成，按照回款算提成，同時(shí)加大考核，凡是逾期的，一律罰款，恩，不及時(shí)和客戶(hù)對(duì)賬，也罰款，很快效果也見(jiàn)到了一點(diǎn)。業(yè)務(wù)提交的遠(yuǎn)期結(jié)算的也少點(diǎn)了。

　　5、接下來(lái)財(cái)務(wù)老總又沒(méi)事做了，早上上班看看新聞，啊，這個(gè)人民幣怎么還在升值啊，開(kāi)會(huì)，討論的結(jié)果很快就出來(lái)了，做做套期保值、再做做多幣種結(jié)算……

　　前面五步做完了，這個(gè)應(yīng)收賬款管理的也差不多了吧（自嘲一下），為了管這個(gè)應(yīng)收賬款，真費(fèi)勁，成立中轉(zhuǎn)公司、建立營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)、考察客戶(hù)等等，財(cái)務(wù)，說(shuō)簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單，說(shuō)麻煩，也真麻煩，大家認(rèn)為呢？