企業(yè)財(cái)務(wù)建賬應(yīng)關(guān)注四項(xiàng)要素

財(cái)務(wù)建賬是企業(yè)進(jìn)行獨(dú)立核算的起點(diǎn)，也是企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)營的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜性使得建賬工作絕非在財(cái)務(wù)軟件中開立賬套那么簡單，財(cái)務(wù)建賬還應(yīng)關(guān)注四項(xiàng)要素：

要素一：適配的組織人員。

財(cái)務(wù)組織的搭建和財(cái)務(wù)人員的選配應(yīng)貫穿建賬籌劃的始終。財(cái)務(wù)組織的設(shè)立應(yīng)結(jié)合企業(yè)的規(guī)模和管理定位，兼顧成本效益原則。企業(yè)規(guī)模越大、業(yè)務(wù)越復(fù)雜、對財(cái)務(wù)的定位越高，相應(yīng)的財(cái)務(wù)組織職能就會(huì)越復(fù)雜；反之對于規(guī)模小、管理粗放的企業(yè)，也沒有必要設(shè)置很復(fù)雜的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。實(shí)務(wù)中，企業(yè)財(cái)務(wù)通常包含預(yù)算管理、核算管理、報(bào)表管理、績效管理、內(nèi)部控制等五大職能，但相應(yīng)的財(cái)務(wù)組織設(shè)立并非一蹴而就、一層不變，在運(yùn)營初期組織架構(gòu)一般相對簡單，組織功能聚焦核算管理、報(bào)表管理以滿足外部監(jiān)管要求，后續(xù)隨著業(yè)務(wù)發(fā)展和企業(yè)精細(xì)化管理的需要，組織功能向績效管理、內(nèi)部控制轉(zhuǎn)換以支撐企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造實(shí)現(xiàn)。

適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)人員是企業(yè)進(jìn)行獨(dú)立核算的基礎(chǔ)，配置的財(cái)務(wù)人員數(shù)量除考慮企業(yè)規(guī)模和管理需要以外，還應(yīng)滿足不兼容崗位分離等國家法律法規(guī)強(qiáng)制要求，比如會(huì)計(jì)、出納崗位不能由同一人擔(dān)任。同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)考慮財(cái)務(wù)人員的專業(yè)勝任能力，通過適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)或者招聘進(jìn)行補(bǔ)強(qiáng)，提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)及操作能力，減輕獨(dú)立核算初期的陣痛期。

要素二：可行的財(cái)務(wù)規(guī)則。

“不以規(guī)矩，無以成方圓”，可行的財(cái)務(wù)規(guī)則是企業(yè)財(cái)務(wù)管理順利進(jìn)行的關(guān)鍵。企業(yè)在財(cái)務(wù)建賬過程中，還需結(jié)合企業(yè)管理要求及業(yè)務(wù)特點(diǎn)，設(shè)計(jì)出財(cái)務(wù)制度體系框架，著手制定并發(fā)布財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算制度，確保各項(xiàng)工作有法可依。制度的編制應(yīng)圍繞財(cái)務(wù)組織職能，遵循輕重緩急的原則，優(yōu)先制定發(fā)布與業(yè)務(wù)相關(guān)的、緊急、重要的管理制度，比如費(fèi)用報(bào)銷制度、收入管理制度等，重點(diǎn)規(guī)范業(yè)務(wù)開展過程中各職能部門的管理職責(zé)、管理流程、審批權(quán)限等。

對于子公司、分公司或企業(yè)的獨(dú)立核算單位，除構(gòu)建內(nèi)部財(cái)務(wù)管理規(guī)則以外，還需厘清與母公司、總公司或上級單位之間的職責(zé)界面，管理與被管理關(guān)系等。比如是否具備對外投資權(quán)限、核算單位應(yīng)承擔(dān)的會(huì)計(jì)責(zé)任等。實(shí)務(wù)中，可以考慮通過內(nèi)部公文、會(huì)議紀(jì)要的方式來明確相應(yīng)財(cái)權(quán)及配套權(quán)利，確保建賬主體自身的合法性。

要素三：完整的系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

現(xiàn)階段，隨著財(cái)務(wù)軟件的普及及應(yīng)用，企業(yè)大都愿意選擇電算化手段來進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，以提高財(cái)務(wù)管理的效率。這就要求企業(yè)購置或自行開發(fā)獨(dú)立的財(cái)務(wù)軟件，按照獨(dú)立建賬的要求在記賬系統(tǒng)中開設(shè)獨(dú)立的會(huì)計(jì)賬套，設(shè)置會(huì)計(jì)科目表、會(huì)計(jì)日歷、記賬貨幣及選擇會(huì)計(jì)方法等基本的賬套要素。并根據(jù)管理需要，選擇啟用預(yù)算系統(tǒng)、報(bào)賬系統(tǒng)、分析系統(tǒng)等功能模塊。對于實(shí)行ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）系統(tǒng)的企業(yè)，還需要考慮財(cái)務(wù)系統(tǒng)與外部業(yè)務(wù)系統(tǒng)（如采購、物流、合同、人力）之間的對接。為減少日后系統(tǒng)內(nèi)、系統(tǒng)間出現(xiàn)的連通、設(shè)置問題，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)系統(tǒng)上線前的聯(lián)測工作。

初始數(shù)據(jù)的梳理關(guān)系到企業(yè)后續(xù)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，具體包括所有者投入、購入或建造的資產(chǎn)、購銷所形成的債權(quán)債務(wù)、前期的收入及開辦費(fèi)用等數(shù)據(jù)的梳理，梳理的同時(shí)應(yīng)盡量取得相關(guān)數(shù)據(jù)的支撐依據(jù)，確保初始數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整。

要素四：綜合的配套資源。

“不謀全局，不足謀一域”，財(cái)務(wù)建賬還需考慮綜合的配套資源。比如企業(yè)應(yīng)按照中國人民銀行的管理要求，遵循收支兩條線的原則，向銀行申請開立基本賬戶和一般賬戶，申購支票、匯票等銀行票據(jù)；篆刻并啟用企業(yè)財(cái)務(wù)專用章、企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人印章；購買現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等賬簿，并根據(jù)啟用要求填好扉頁內(nèi)容；配備達(dá)到較高安全標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)檔案室，購買打印機(jī)、復(fù)印件、掃描儀、裝訂機(jī)、保險(xiǎn)柜等硬件設(shè)備，購買一定數(shù)量的檔案盒、憑證紙、整理箱等低值易耗品。