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年末結(jié)賬,未取得發(fā)票的成本費(fèi)用的處理

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯: 2019/01/07 14:52:58 字體:

每年這個(gè)時(shí)候,財(cái)務(wù)人員總會(huì)因?yàn)檫@些問(wèn)題被困擾:當(dāng)年沒(méi)有取得發(fā)票的成本費(fèi)用要作賬嗎?如果取得的發(fā)票是次年才開(kāi)具的,能在企業(yè)所得稅稅前扣除嗎?如果在次年才取得上年度開(kāi)具發(fā)票,還可以入賬嗎?

按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,2018年的費(fèi)用只能在2018年扣除,2019年不可以列支2018年的費(fèi)用。具體對(duì)年末未取得發(fā)票的成本費(fèi)用怎么處理,下面我們就一起來(lái)分析一下。

一、 會(huì)計(jì)處理

《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告。

發(fā)生在2018年的成本費(fèi)用,無(wú)論是否取得發(fā)票、無(wú)論能否在稅前扣除,都要進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,這樣才能真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。

所以,企業(yè)按年度收付的租金不管是否收付、是否開(kāi)具發(fā)票,都要確認(rèn)2018年租期的收入或費(fèi)用;

借貸的利息費(fèi)用或利息收入,不論是否收付、是否開(kāi)具發(fā)票,都要在2018年占用資金的期間確認(rèn)利息收入或利息支出;

員工工資及年終獎(jiǎng)不管是否支付,都要在對(duì)應(yīng)的員工提供服務(wù)的期間確認(rèn)成本費(fèi)用;

還有,沒(méi)有來(lái)得及報(bào)賬的員工的出差費(fèi)用,以及沒(méi)有取得發(fā)票的其他費(fèi)用,在2018年度發(fā)生的,也要統(tǒng)統(tǒng)計(jì)到2018年的賬期內(nèi)。

這時(shí)財(cái)務(wù)就會(huì)說(shuō)了,其他部門(mén)發(fā)生的費(fèi)用沒(méi)有報(bào)賬,財(cái)務(wù)又不知道,怎么作賬???

對(duì)這種情況,建議公司形成一項(xiàng)制度,規(guī)定在每年12月月末前,各部門(mén)統(tǒng)計(jì)本部門(mén)當(dāng)年已發(fā)生未報(bào)賬的費(fèi)用,有票的報(bào)賬,沒(méi)有發(fā)票的將金額通知到財(cái)務(wù),對(duì)于沒(méi)有按規(guī)定執(zhí)行的,給予一定程度的處罰,比如不予全額報(bào)銷(xiāo)。為保證規(guī)定執(zhí)行,財(cái)務(wù)也可以在每年12月初就該事項(xiàng)發(fā)通知提示各部門(mén)。

二、 稅務(wù)處理

2018年沒(méi)有發(fā)的工資,只要在2018年匯算清繳結(jié)束前發(fā)放,就可以在所得稅稅前扣除,不需要納稅調(diào)增。

——政策依據(jù)是《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金和職工福利費(fèi)等支出稅前扣除問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2015年第34號(hào)): 二、企業(yè)年度匯算清繳結(jié)束前支付匯繳年度工資薪金稅前扣除問(wèn)題

企業(yè)在年度匯算清繳結(jié)束前向員工實(shí)際支付的已預(yù)提匯繳年度工資薪金,準(zhǔn)予在匯繳年度按規(guī)定扣除。

企業(yè)在2018年發(fā)生的沒(méi)有取得發(fā)票的費(fèi)用,只要在2018年匯算清繳結(jié)束前取得發(fā)票,就可以在企業(yè)所得稅前扣除。匯算清繳結(jié)束時(shí)還沒(méi)有取得發(fā)票的,2018年年度所得稅申報(bào)時(shí)要調(diào)增應(yīng)納稅所得額。

——政策依據(jù)是《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2011年第34號(hào)):六、關(guān)于企業(yè)提供有效憑證時(shí)間問(wèn)題

企業(yè)當(dāng)年度實(shí)際發(fā)生的相關(guān)成本、費(fèi)用,由于各種原因未能及時(shí)取得該成本、費(fèi)用的有效憑證,企業(yè)在預(yù)繳季度所得稅時(shí),可暫按賬面發(fā)生金額進(jìn)行核算;但在匯算清繳時(shí),應(yīng)補(bǔ)充提供該成本、費(fèi)用的有效憑證。

企業(yè)在2018年發(fā)生的沒(méi)有取得發(fā)票的費(fèi)用,在2018年匯算清繳完成后才取得發(fā)票的,要提供專(zhuān)項(xiàng)情況說(shuō)明,到稅務(wù)局柜面調(diào)出2018年年度企業(yè)所得稅申報(bào)表重新填寫(xiě),將對(duì)應(yīng)的成本費(fèi)用扣除。但要注意,發(fā)票應(yīng)當(dāng)在2018年后5個(gè)年度內(nèi)取得。

——政策依據(jù)是《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額若干稅務(wù)處理問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2012年第15號(hào)):六、關(guān)于以前年度發(fā)生應(yīng)扣未扣支出的稅務(wù)處理問(wèn)題

根據(jù)《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前年度實(shí)際發(fā)生的、按照稅收規(guī)定應(yīng)在企業(yè)所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出,企業(yè)做出專(zhuān)項(xiàng)申報(bào)及說(shuō)明后,準(zhǔn)予追補(bǔ)至該項(xiàng)目發(fā)生年度計(jì)算扣除,但追補(bǔ)確認(rèn)期限不得超過(guò)5年。

最后提示一點(diǎn):不能完全以發(fā)票開(kāi)具的時(shí)間作為業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)點(diǎn)。

| 作者:盛老師(正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校答疑專(zhuān)家)

本文是正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校原創(chuàng)文章,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明來(lái)自正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校。
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