這些不合規(guī)發(fā)票一定要注意!
發(fā)票是會計核算的一個非常重要的原始憑證,作為一個財稅人都知道,不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務報銷憑證。那么不符合規(guī)定的發(fā)票,常見的有哪些,您是否清楚呢?我們一起來看一下吧。
1、虛開的發(fā)票
現(xiàn)行《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十二條規(guī)定,任何單位和個人不得有下列虛開發(fā)票行為:
1.為他人、為自己開具與實際經營業(yè)務情況不符的發(fā)票;
2.讓他人為自己開具與實際經營業(yè)務情況不符的發(fā)票;
3.介紹他人開具與實際經營業(yè)務情況不符的發(fā)票。
所以虛開的發(fā)票在不符合規(guī)定的發(fā)票中,應該是排在首位的。
2、缺少納稅人識別號(或統(tǒng)一社會信用代碼)的發(fā)票
參考《國家稅務總局關于增值稅發(fā)票開具有關問題的公告》(國家稅務總局公告2017年第16號)第一條規(guī)定,自2017年7月1日起,購買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時,應向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼;銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時,應在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。
3、備注欄未按規(guī)定注明信息的發(fā)票
一般有以下幾種:
(1)一般納稅人開具的貨物運輸服務發(fā)票
參考《國家稅務總局關于停止使用貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票有關問題的公告》(國家稅務總局公告2015年第99號)規(guī)定:增值稅一般納稅人提供貨物運輸服務,使用增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票,開具發(fā)票時應將起運地、到達地、車種車號以及運輸貨物信息等內容填寫在發(fā)票備注欄中,如內容較多可另附清單。
(2)提供建筑服務未在備注欄注明規(guī)定信息的發(fā)票
參考《國家稅務總局關于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點有關稅收征收管理事項的公告》(國家稅務總局公告2016年第23號)規(guī)定:提供建筑服務,納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發(fā)票時,應在發(fā)票的備注欄注明建筑服務發(fā)生地縣(市、區(qū))名稱及項目名稱。
(3)銷售、出租不動產未按規(guī)定要求填開的發(fā)票
參考《國家稅務總局關于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點有關稅收征收管理事項的公告》(國家稅務總局公告2016年第23號)規(guī)定:
銷售不動產,納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發(fā)票時,應在發(fā)票“貨物或應稅勞務、服務名稱”欄填寫不動產名稱及房屋產權證書號碼(無房屋產權證書的可不填寫),“單位”欄填寫面積單位,備注欄注明不動產的詳細地址。
出租不動產,納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發(fā)票時,應在備注欄注明不動產的詳細地址。
4、蓋錯印章的發(fā)票
參考現(xiàn)行《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十二條規(guī)定,開具發(fā)票應當按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋發(fā)票專用章。
如果發(fā)票上蓋的是財務章和公章,那么這張發(fā)票就屬于不合規(guī)發(fā)票。
參考《國家稅務總局關于增值稅發(fā)票綜合服務平臺等事項的公告》(國家稅務總局公告2020年第1號)規(guī)定,納稅人同時丟失已開具增值稅專用發(fā)票或機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),可憑加蓋銷售方發(fā)票專用章的相應發(fā)票記賬聯(lián)復印件,作為增值稅進項稅額的抵扣憑證、退稅憑證或記賬憑證。
因此,如果銷售方提供的相應發(fā)票記賬聯(lián)復印件加蓋的是財務章和公章,那么這張發(fā)票記賬聯(lián)復印件就屬于不合規(guī)憑證了,一定要注意。
作者:老顧(正保會計網校財稅專家)