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電子發(fā)票:奠定信息管稅技術(shù)基礎(chǔ)

來源: 中國稅務(wù)報 編輯: 2014/04/16 15:06:02 字體:

目前,我國電子發(fā)票試點(diǎn)工作正有序進(jìn)行,我國已有8個城市開始試點(diǎn)應(yīng)用電子發(fā)票。根據(jù)納稅人的電子發(fā)票開票數(shù)據(jù),稅務(wù)機(jī)關(guān)可對企業(yè)的發(fā)票使用和經(jīng)營情況進(jìn)行全面監(jiān)控。

電子發(fā)票試點(diǎn)忙

2012年11月,深圳、重慶、南京、杭州和青島五個城市依托電子商務(wù)示范城市建設(shè)工作開始試點(diǎn)應(yīng)用電子發(fā)票,北京、上海和成都在政府支持下同步啟動電子發(fā)票試點(diǎn)。目前,南京、杭州、青島等試點(diǎn)單位已陸續(xù)完成電子發(fā)票應(yīng)用平臺建設(shè),完成了包括電子發(fā)票身份認(rèn)證安全系統(tǒng)、企業(yè)開票管理系統(tǒng),以及電子發(fā)票數(shù)據(jù)管理等子系統(tǒng)的建設(shè)工作。

同時,為確保電子發(fā)票試點(diǎn)工作有序進(jìn)行,試點(diǎn)單位已按照電子發(fā)票試點(diǎn)實施方案的要求,初步完成了各試點(diǎn)地區(qū)電子發(fā)票暫行管理辦法等相關(guān)管理制度的制定工作。按照試點(diǎn)項目實施方案要求,各試點(diǎn)單位于2013年6月起陸續(xù)順利開出了電子發(fā)票。

發(fā)票管理降成本

電子發(fā)票以電子數(shù)據(jù)為主要管理對象,電子商務(wù)企業(yè)無需再領(lǐng)用紙質(zhì)發(fā)票,可直接使用電子數(shù)據(jù)作為核算依據(jù)。

江蘇省地稅局征管科技處有關(guān)負(fù)責(zé)人表示,電子發(fā)票的主體是電子信息數(shù)據(jù)。電子發(fā)票在使用時不需要經(jīng)過傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的印制環(huán)節(jié),其申請、領(lǐng)用、開具、流轉(zhuǎn)和查驗等環(huán)節(jié)都可通過發(fā)票管理系統(tǒng)在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行。由于實現(xiàn)了發(fā)票信息的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化管理和使用流通的無紙化,稅務(wù)機(jī)關(guān)的發(fā)票管理成本得以大幅節(jié)省。

杭州市國稅局征管科技處副處長來崢表示,電子發(fā)票的開戶登記、在線生成、發(fā)票開具、數(shù)據(jù)傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)可以通過互聯(lián)網(wǎng)瞬間完成,納稅人不再需要往返稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)取紙質(zhì)發(fā)票,無需到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行發(fā)票驗舊繳銷,不僅方便了納稅人,而且也可以把稅務(wù)機(jī)關(guān)從繁重的發(fā)票發(fā)售、驗舊等事務(wù)性工作中解放出來。

“與傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票管理流程相比,電子發(fā)票處理流程能減少50%~80%的成本。據(jù)估算,網(wǎng)絡(luò)(電子)發(fā)票推行后,由于涉稅事項減少,重慶市納稅人辦稅時的工作量因此減少了219萬次。如果按照每次辦理涉稅事項需要0.5個工作日,重慶市人均工資3783元計算,全市納稅人因此節(jié)省的辦稅人工成本將達(dá)1.8億元。”重慶市地稅局征管和科技發(fā)展處處長顏炯說。

發(fā)票應(yīng)用無紙化

企業(yè)開具和使用傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票,無法實現(xiàn)發(fā)票開具、接收、驗證以及歸檔環(huán)節(jié)的全程電子化,需要耗費(fèi)大量人力、物力、財力從事紙質(zhì)發(fā)票的開具、接收和歸檔工作。使用電子發(fā)票企業(yè)不再領(lǐng)用、運(yùn)輸和打印發(fā)票,不僅降低了使用成本,同時也實現(xiàn)了節(jié)能降耗。

杭州祐康電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)有限公司財務(wù)負(fù)責(zé)人包曉瑾表示,以前發(fā)票購新驗舊需要幾個人幫忙搬運(yùn)發(fā)票,應(yīng)用電子發(fā)票后這個情景再也沒有了。

“軟件系統(tǒng)根據(jù)訂單可直接生成電子發(fā)票,不再像以前那樣,要進(jìn)入相關(guān)軟件系統(tǒng)手工輸入信息才能開具發(fā)票,會計人員因此節(jié)省了大量開票時間。此外,由于電子發(fā)票無紙化的特性,其保管和查詢也變得十分方便。以前,會計人員丟失發(fā)票,要在報紙上刊登作廢聲明。應(yīng)用電子發(fā)票后,信息儲存在服務(wù)器上,企業(yè)和消費(fèi)者隨時可以取用查詢,再也不用擔(dān)心保存和遺失問題。”包曉瑾說。

重慶豬八戒網(wǎng)絡(luò)有限公司財務(wù)總監(jiān)上官凌霞對記者說:“通過我們電子商務(wù)平臺提供服務(wù)的‘威客’(提供服務(wù)方)多是個人用戶。電子發(fā)票應(yīng)用前,公司財務(wù)人員須到稅務(wù)局統(tǒng)一代開發(fā)票并郵寄給‘買家’,平均每天的開票量有近200份,工作量大,郵寄成本高?,F(xiàn)在,我們電商平臺成交業(yè)務(wù)后,后臺會直接生成電子發(fā)票,既減輕了工作負(fù)擔(dān),又節(jié)約了人力物力。”

網(wǎng)查掃描皆可驗證

電子發(fā)票實現(xiàn)了面向消費(fèi)者的發(fā)票信息實時查詢和在線管理。消費(fèi)者登錄試點(diǎn)稅務(wù)機(jī)關(guān)網(wǎng)站、企業(yè)網(wǎng)站或經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)授權(quán)的第三方網(wǎng)站輸入發(fā)票代碼等信息,即可查驗發(fā)票,還可在上述網(wǎng)站免費(fèi)下載手機(jī)客戶端,用手機(jī)掃描票面二維碼查詢驗證發(fā)票。

日前,杭州市民閻小姐在網(wǎng)上購買了1公斤水仙芒和兩只緬甸金瓜,消費(fèi)額為69.7元。抱著試試看的想法,她在網(wǎng)頁上點(diǎn)選了電子發(fā)票作為購物憑證。很快,一張電子發(fā)票很快就出現(xiàn)在了她面前的屏幕上。“沒想到電子發(fā)票生成得這么快。”閻小姐說。

閻小姐介紹說,以前她網(wǎng)上購物后開了發(fā)票常會隨手亂放,等產(chǎn)品需要維修或退貨時,經(jīng)常會找不到?,F(xiàn)在有了電子發(fā)票就不用擔(dān)心了。電子發(fā)票易保存、低能耗,查詢起來也方便,登錄購物網(wǎng)站輸入手機(jī)號,就會查到當(dāng)時的購買信息,并很快查詢到自己的電子發(fā)票。(張雪濤 贠相忠 周建華 徐于平 朱彥 張照舒 婁開竣 陳顯信 徐云翔)

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