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中國(guó)期貨業(yè)協(xié)會(huì)批評(píng)警示工作程序
各期貨公司:
為了規(guī)范協(xié)會(huì)批評(píng)警示的實(shí)施程序,強(qiáng)化期貨公司合規(guī)守法意識(shí),提高行業(yè)自律水平,依據(jù)《中國(guó)期貨業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員管理辦法》的規(guī)定,協(xié)會(huì)制定了《中國(guó)期貨業(yè)協(xié)會(huì)批評(píng)警示工作程序》,現(xiàn)予公布,自公布之日起施行。
二零一二年七月三十一日
第一條 為規(guī)范中國(guó)期貨業(yè)協(xié)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱協(xié)會(huì))批評(píng)警示的實(shí)施程序,強(qiáng)化期貨公司合規(guī)守法意識(shí),提高行業(yè)自律水平,依據(jù)《中國(guó)期貨業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合協(xié)會(huì)的自律管理工作實(shí)際情況,制定本規(guī)則。
第二條 期貨公司有下列行為之一,但情節(jié)顯著輕微,不需要予以紀(jì)律懲戒的,可以依照本規(guī)則給予批評(píng)警示:
(一)違反協(xié)會(huì)章程的;
(二)違反《中國(guó)期貨業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員管理辦法》和《中國(guó)期貨業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員自律公約》等協(xié)會(huì)自律規(guī)則的;
(三)違反商業(yè)道德、破壞行業(yè)聲譽(yù)、損害行業(yè)共同利益的;
(四)協(xié)會(huì)認(rèn)為有必要處理的其他行為。
第三條 批評(píng)警示包括書面警示、約見高管談話兩種形式。
書面警示是指協(xié)會(huì)以書面形式提示期貨公司,要求其關(guān)注存在的問題并及時(shí)整改的批評(píng)警示措施;
約見高管談話是指協(xié)會(huì)要求期貨公司高級(jí)管理人員在指定的時(shí)間、地點(diǎn)接受談話,要求其所在期貨公司停止或糾正違規(guī)行為并督促整改的批評(píng)警示措施。
第四條 協(xié)會(huì)相關(guān)職能部門發(fā)現(xiàn)期貨公司可能存在本規(guī)則第二條規(guī)定情形的,應(yīng)向會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)提交調(diào)查報(bào)告及當(dāng)事人的情況說明,由會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)作出書面警示或約見高管談話的決定。
第五條 對(duì)期貨公司予以書面警示的,由協(xié)會(huì)向違規(guī)期貨公司發(fā)出《警示函》?!毒竞窇?yīng)當(dāng)包括警示理由、依據(jù)、整改要求等事項(xiàng)。
第六條 約見期貨公司高管談話的,由協(xié)會(huì)提前3日向被談話期貨公司送達(dá)《約見高管談話通知書》?!都s見高管談話通知書》應(yīng)當(dāng)包括談話理由、依據(jù)、接受談話的人員、時(shí)間、地點(diǎn)等事項(xiàng)。
第七條 被談話人為期貨公司法定代表人或協(xié)會(huì)指定的其他高管人員。被談話人確有特殊原因不能按時(shí)接受談話的,應(yīng)當(dāng)提前以傳真形式向協(xié)會(huì)提出變更被談話人的申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,可由該期貨公司其他高級(jí)管理人員作為被談話人接受談話。
第八條 談話由協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)作為主談話人,相關(guān)職能部門的負(fù)責(zé)人參加。
第九條 約見高管談話按以下程序進(jìn)行:
(一)確認(rèn)被談話人身份,并向被談話人說明談話要求及紀(jì)律;
(二)談話人向被談話人說明其所在期貨公司違規(guī)情況;
(三)被談話人就其所在期貨公司違規(guī)行為作出解釋、說明或檢討;
(四)談話人根據(jù)被談話人的陳述和掌握的情況,對(duì)被談話人提出要求。
第十條 約見談話全程錄音,并由專人負(fù)責(zé)談話記錄工作。談話記錄由被談話人簽字后,與案件其他材料一并存檔。
第十一條 談話參加人員應(yīng)當(dāng)對(duì)談話內(nèi)容保密,不得向外泄露談話情況。
第十二條 協(xié)會(huì)自約見期貨公司高管談話之日起5日內(nèi),通過會(huì)員服務(wù)系統(tǒng)將批評(píng)警示信息在行業(yè)內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。
第十三條 期貨公司拒不參加約見高管談話或拒不按要求整改的,由紀(jì)律委員會(huì)對(duì)其做出訓(xùn)誡的紀(jì)律懲戒。
第十四條 期貨公司一年內(nèi)被約見高管談話累計(jì)達(dá)到兩次的,由紀(jì)律委員會(huì)對(duì)其做出訓(xùn)誡的紀(jì)律懲戒。
第十五條 本規(guī)則中的“日”為工作日,不含法定節(jié)假日。“年”為自然年,指每年的1月1日至12月31日。
第十六條 本規(guī)則2012年6月27日經(jīng)第三屆理事會(huì)第九會(huì)議通過,自2012年7月31日起施行。
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