根據(jù)國家稅務總局《關于企業(yè)工資、薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)的規(guī)定,職工福利費的開支范圍包括:
。1)未實行分離辦社會職能的企業(yè),其內設福利部門所發(fā)生的設備、設施和人員費用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設備、設施及維修保養(yǎng)費用和福利部門工作人員的工資、薪金、社會保險費、住房公積金、勞務費等;
。2)為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項補貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費用、未實行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經(jīng)費補貼、職工交通補貼等;
。3)按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費,包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。企業(yè)發(fā)生的職工福利費,應該單獨設置賬冊,進行準確核算,沒有單獨設置賬冊準確核算的,稅務機關應責令企業(yè)在規(guī)定的期限內改正。逾期仍未改正的,稅務機關對企業(yè)發(fā)生的職工福利費合理核定。
第2列“稅收金額”填報稅收規(guī)定允許扣除的職工福利費,金額小于等于第22行“工資、薪金支出”第2列“稅收金額”×14%;如本行第1列≥第2列,第1列減去第2列的差額填入本行第3列“調增金額”,如本行第1列<第2列,表明當年實際發(fā)生數(shù)小于稅收限額,則第3列、第4列不填寫。
【例】F公司執(zhí)行會計準則,2008年發(fā)生如下職工福利支出:為職工發(fā)放防暑降溫費25萬元,其中生產(chǎn)工人20萬元,企業(yè)管理人員5萬元,撥付職工食堂餐飲補貼75萬元,生產(chǎn)工人65萬元,管理人員10萬元,其中,補助困難職工3萬元,當年允許稅前扣除的工資總額為600萬元。2007年應付福利費余額為5萬元(單位:萬元)。
支付時:
借:應付福利費 103
貸:銀行存款 103
計入成本費用時:
借:管理費用——福利費 18
生產(chǎn)成本——福利費 85
貸:應付福利費 103
當年職工福利費允許稅前扣除的金額為600×14%=84(萬元),根據(jù)國家稅務總局《關于做好2007年度企業(yè)所得稅匯算清繳工作的補充通知》(國稅函〔2008〕264號)規(guī)定,職工福利費以前年度有余額的先沖減余額,因此,2008年允許扣除的金額是84+5=89(萬元),當年需納稅調增14萬元(103-89)。
新企業(yè)所得稅年度納稅申報表附表三《特別納稅調整項目明細表》第24行“職工教育經(jīng)費支出”項,第1列“賬載金額”填報企業(yè)計入“應付職工薪酬”和直接計入成本費用的職工教育經(jīng)費(權責發(fā)生制數(shù)額)。第2列“稅收金額”填報稅收規(guī)定允許扣除的職工教育經(jīng)費,金額小于等于第22行“工資、薪金支出”第2列“稅收金額”×2.5%,或國務院財政、稅務主管部門另有規(guī)定的金額。如本行第1列≥第2列,第1列減去第2列的差額填入本行第3列“調增金額”。
當本行第1列<第2列,說明當年職工教育經(jīng)費實際發(fā)生數(shù)小于稅法允許扣除的限額,則第3列不填,實際上第4列也不應填寫。但是,根據(jù)《企業(yè)所得稅法實施條例》第四十二條的規(guī)定,職工教育經(jīng)費當年實際發(fā)生數(shù)大于工資、薪金總額2.5%的部分,可以結轉以后年度扣除。在以后年度結轉扣除填寫本附表時,由于本套申報表建立在對當期會計利潤納稅調整的基礎上,以前年度未扣除但應結轉本年扣除的職工教育經(jīng)費并未計入當期利潤,即這部分數(shù)額未包含在本行第1列“賬載金額”中,這樣,稅收數(shù)額大于會計數(shù)額。為避免影響本表邏輯關系,也避免引起納稅評估和稽查,建議將以前年度未扣除但應結轉本年扣除的職工教育經(jīng)費放在本表第40行“其他”中納稅調減。
【例】Z公司2008年計入“應付職工薪酬”的職工教育經(jīng)費支出為10萬元,稅法允許扣除的工資、薪金總額為200萬元。則本年職工教育經(jīng)費扣除限額為5萬元(200×2.5%),當年需納稅調增5萬元。假定2009年稅法允許扣除的工資、薪金總額為300萬元,當年職工教育經(jīng)費支出為2萬元,2009年職工教育經(jīng)費扣除限額為7.5萬元(300×2.5%),可以扣除2008年未扣除的5萬元和當年的2萬元,需做納稅調減5萬元。
新企業(yè)所得稅年度納稅申報表附表三《特別納稅調整項目明細表》第25行“工會經(jīng)費支出”項,第1列“賬載金額”填報企業(yè)計入“應付職工薪酬”和直接計入成本費用的工會經(jīng)費(權責發(fā)生制數(shù)額),第2列“稅收金額”填報稅收規(guī)定允許扣除的工會經(jīng)費,金額等于第22行“工資、薪金支出”第2列“稅收金額”×2%減去沒有工會專用憑據(jù)列支的工會經(jīng)費后的余額,如本行第1列≥第2列,第1列減去第2列的差額填入本行第3列“調增金額”,如本行第1列<第2列,則第3列不填。
【例】R公司2008年工資、薪金總額500萬元,允許稅前扣除金額為450萬元,當年分兩次向工會部門撥繳工會經(jīng)費8萬元、2萬元,其中第二次繳撥工會經(jīng)費未取得專用收據(jù)(單位:萬元)。
借:管理費用——工會經(jīng)費 8
貸:應付職工薪酬——工會經(jīng)費 8
借:應付職工薪酬——工會經(jīng)費 8
貸:銀行存款 8
借:管理費用——工會經(jīng)費 2
貸:應付職工薪酬——工會經(jīng)費 2
借:應付職工薪酬——工會經(jīng)費 2
貸:銀行存款 2
當年工會經(jīng)費扣除限額為9萬元(450×2%),由于第二次繳撥工會經(jīng)費未取得有效憑證,當年只允許扣除8萬元,需做納稅調增2萬元。