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預(yù)收賬款和不開票收入

2010-3-18 8:58 王大祥 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)

  小王與老師談到采用定單模式銷售貨物的企業(yè),如果報(bào)表中未能體現(xiàn)預(yù)收賬款,則說(shuō)明該企業(yè)財(cái)務(wù)很可能未按規(guī)定編制會(huì)計(jì)報(bào)表。有的財(cái)務(wù)人員對(duì)預(yù)收賬款的稅收處理存在認(rèn)識(shí)誤區(qū),從而在報(bào)表上故意回避,最終弄巧成拙。因?yàn)橛薪?jīng)驗(yàn)的稅務(wù)稽查人員反而會(huì)加強(qiáng)對(duì)預(yù)收賬款的檢查。作為企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,就不應(yīng)該回避預(yù)收賬款問(wèn)題,應(yīng)該更多地學(xué)習(xí)相關(guān)稅務(wù)知識(shí),從而更好地理解和掌握從稅收的角度看待預(yù)收賬款的問(wèn)題。小王將自己對(duì)預(yù)收賬款學(xué)習(xí)的心得和老師進(jìn)行了交流。

  老師:收入是不是一定要開票?

  小王:這倒不一定,比如銷售給個(gè)人,對(duì)方就不要發(fā)票,或者對(duì)方不急著要發(fā)票。

  老師:不開票而取得收入,會(huì)計(jì)上怎么處理?

  小王:正常作收入處理,結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)的成本。

  老師:不開票的收入,稅收上怎么處理?

  小王:正常作收入并申報(bào)納稅!对鲋刀惣{稅申報(bào)表》附表還特設(shè)了一個(gè)“未開具發(fā)票收入”的欄目,專門用來(lái)歸集不開發(fā)票的收入。

  老師:客戶購(gòu)買商品時(shí),當(dāng)時(shí)不要發(fā)票,事后又要開具發(fā)票的,該怎么處理?

  小王:這種情況是經(jīng)常出現(xiàn)的。對(duì)于補(bǔ)開發(fā)票的問(wèn)題,我們單位是這樣處理的:稅務(wù)上其開票的收入正常申報(bào)納稅,同時(shí)在“未開具發(fā)票收入”填負(fù)數(shù),這樣一正一負(fù),正好沖平;會(huì)計(jì)上也是形式上作一下處理,開具一張藍(lán)字發(fā)票,一張紅字發(fā)票。

  老師:如何做到票、貨、款一致呢?

  小王:這確實(shí)是個(gè)問(wèn)題,我知道大公司一般是通過(guò)ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理,即不管客戶是否需要,每筆銷售業(yè)務(wù)都正常開具發(fā)票,但像我們這樣的小公司還不能做到。從流程上來(lái)看,票、款、貨是否一致,要由銷售部門去把關(guān)。到了財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)人員只能對(duì)公司賬戶結(jié)算的那部分進(jìn)行監(jiān)督和復(fù)核,即便這樣,實(shí)際上也只能就記名支票、電匯等有匯款單位名稱的憑證與開票單位和實(shí)際收貨單位進(jìn)行復(fù)核。

  老師:預(yù)收賬款是否開具發(fā)票?

  小王:預(yù)收賬款還未達(dá)到會(huì)計(jì)上所述的“收入確認(rèn)條件”,一般情況下是不開票的。

  老師:銷售部門會(huì)不會(huì)將本應(yīng)是收入的款項(xiàng)作為預(yù)收賬款告知財(cái)務(wù)?

  小王:很有可能,因?yàn)楝F(xiàn)在稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)的稅負(fù)及滯留票的關(guān)注度,直接導(dǎo)致了部分企業(yè)會(huì)控制開票的時(shí)點(diǎn)。不過(guò)這個(gè)時(shí)間不會(huì)拖得很長(zhǎng),因?yàn)槠髽I(yè)在被審計(jì)時(shí),中介機(jī)構(gòu)會(huì)要求企業(yè)按正常的方式進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的。

  老師:當(dāng)你看到一個(gè)公司有個(gè)人客戶,且沒(méi)有申報(bào)“未開具發(fā)票收入”,賬上有預(yù)收賬款,你會(huì)怎么判斷?

  小王:需要對(duì)預(yù)收賬款的真實(shí)屬性進(jìn)行判斷,很有可能屬于“款已收,貨已發(fā)”,但因?yàn)閷?duì)方不要發(fā)票而不及時(shí)作收入處理的情況。

  老師:是的,對(duì)預(yù)收賬款的梳理,不能就事論事,有很多人只是簡(jiǎn)單地從賬齡上去分析,而不能夠從整體上把握其實(shí)質(zhì)。

  小王:將預(yù)收賬款這個(gè)“不開票”的表象和“未開具發(fā)票收入”結(jié)合到一起分析,我才明白稅務(wù)機(jī)關(guān)稽查時(shí),為什么對(duì)預(yù)收賬款這么關(guān)注。

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