做有心人查賬外賬

來源: 中國審計(jì)網(wǎng) 編輯： 2011/04/21 11:47:14　　字體：大小

　　賬外賬是某些被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人為了能夠隨意使用資金所制作的“黑匣子”，是其違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和滋生腐敗的溫床；但在有心的內(nèi)審人員面前，“黑匣子”終究會(huì)被解讀。

　　在一次離任審計(jì)中，我們在對該單位的下屬經(jīng)營實(shí)體進(jìn)行審計(jì)時(shí)，通過實(shí)地觀察其經(jīng)營場所，盤查實(shí)物資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)該單位存在房屋出租、出售閑置報(bào)廢資產(chǎn)等經(jīng)營行為，隨即對其合同及收入是否及時(shí)、完整入賬進(jìn)行了查證。經(jīng)查，該單位財(cái)務(wù)賬內(nèi)只有少量租金入賬，與其實(shí)際出租房屋應(yīng)收的租金相差很大。

　　我們首先對租賃人進(jìn)行了走訪。租賃人一致說明房屋租金每年都按合同定期上繳；其后詢問會(huì)計(jì)人員，會(huì)計(jì)人員表明所有收入已全部入賬；最后與該單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行了座談，詢問其租金收入是否都及時(shí)入賬，該負(fù)責(zé)人也表明所有收入已全部入賬。但以我們的職業(yè)判斷，該單位肯定存在賬外賬。于是我們轉(zhuǎn)移話題，詢問會(huì)計(jì)人員該單位出租房的水電費(fèi)由誰代收并保管，她說有專人負(fù)責(zé)代收并保管。我們立即把此人找到財(cái)務(wù)室進(jìn)行核實(shí)，該同志表明所收費(fèi)用已全部上繳財(cái)務(wù)（會(huì)計(jì)），可財(cái)務(wù)賬內(nèi)根本沒有反映代收的水電費(fèi)。會(huì)計(jì)人員不得不把賬外賬搬了出來，至此該單位當(dāng)年的經(jīng)營活動(dòng)才全部顯現(xiàn)出來。

　　我們經(jīng)過對賬內(nèi)賬和賬外賬的統(tǒng)計(jì)，發(fā)現(xiàn)該單位賬內(nèi)所有收入只是全年收入的五分之一，其余收入裝進(jìn)了“黑匣子”。

　　審計(jì)后，主管部門責(zé)令該單位立即對此進(jìn)行整改，并對該單位負(fù)責(zé)人及會(huì)計(jì)人員提出了當(dāng)面批評。

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