存貨賬面出現(xiàn)紅字的審計

來源: 編輯： 2010/02/02 11:25:40　　字體：大小

　　企業(yè)存貨是指日常經(jīng)營過程中將消耗的材料、商品、半成品、產成品等。在會計核算中，存貨的取得一般以實際成本作為賬面價值，存貨的領用或發(fā)出也應按實際成本核算，采用先進先出法、加權平均法、移動平均法、個別計價法。然而，有些企業(yè)在實際工作中不能正確核算，導致存貨明細賬常常出現(xiàn)紅字，要做好存貨的審計工作，就要特別關注紅字的出現(xiàn)，分析其原因，找出存在的問題，然后進行審計。

　　一、存貨賬面出現(xiàn)紅字的種類及原因

　　1.數(shù)量為零或正數(shù)，金額紅字。原因是存貨發(fā)出計價不規(guī)范或中途變更計價方法，發(fā)出價高于賬面成本價，多轉成本，減少利潤，少交所得稅。

　　2.數(shù)量為紅字，金額為正數(shù)。原因是未入庫就發(fā)出，且發(fā)出計價長期低于賬面成本價，少轉成本，虛增利潤。

　　3.數(shù)量和金額都為紅字。原因有二，一是在單價正常的情況下，存貨發(fā)票未到，存貨已入庫未做估價入賬，就領用發(fā)出；二是，在單價不正常的情況下，也有可能是存貨發(fā)出計價不規(guī)范，高于賬面成本價。

　　二、存貨賬面紅字的審計

　　（一）做好存貨的監(jiān)盤

　　存貨的監(jiān)盤，是存貨審計環(huán)節(jié)中最關鍵的一環(huán)，是以真實有效的實盤數(shù)，調整到賬實相符，真實反映企業(yè)存貨實際資產情況。按照審計準則，要做好存貨的監(jiān)盤，必須注意以下幾點：

　　1.盤點時間的選擇，可分為三種情況：如果存貨一年盤點一次，可在會計年度最后一季的某個月份盤點；如果存貨的收發(fā)數(shù)量變動性較大或者對處理存貨收發(fā)控制薄弱，應于年終即12月31日盤點；如果對存貨的收發(fā)控制較好，或者被審計單位在年中陸續(xù)地使用了循環(huán)盤點制度，則在年終前，例如12 月20 日左右盤點。

　　2.實施盤點關注以下問題：被審計單位有否按照盤點指令進行？被審計單位是否有系統(tǒng)地進行盤點？是否有重復或遺漏？是否所有倉庫被納入盤點范圍？盤點時間所有的存貨進出是否妥善處理？盤點人員是否如實記錄數(shù)量？是否抽查一些諸如存放于密封盒內的貨品數(shù)量？寄銷、寄存貨品是否包括在內？盤點人員是否記錄過時或損壞的貨品，以供日后查閱？

　　3.盤點抽樣測試要注意：抽樣檢查尤其是賬面出現(xiàn)紅字的品種必須抽查，并對照被審計單位盤點結果；與被審計單位盤點人員一同抽樣盤點；如有必要，抽取部分貨品樣品（如化學、混合液體等貨品），要求第三者在實驗室進行分析，并予以記錄。

　　（二）做好盤點后的審計工作

　　1.編寫盤點工作底稿。盤點結束后審計人員應整理被審計單位存貨的盤點情況，包括盤點程序、觀察和抽查盤點情況，盤點中發(fā)現(xiàn)的重大問題、監(jiān)盤結論等，撰寫成盤點報告，并連同被審計單位的盤點計劃和指令、盤點表等資料一起整理成盤點工作底稿。

　　2.檢查存貨項目總賬余額與明細賬借貸方軋差之和是否相符。

　　3.檢查數(shù)量，首先用賬面上的數(shù)量調整為審計后的賬面數(shù)量，即把未入賬的收、發(fā)全部入賬。如：未入庫先發(fā)生項目就必須估價入賬，沖賬面紅字，然后用審計后的賬面數(shù)量與被審計單位的盤點結果進行核對，以確定盤盈盤虧數(shù)，并根據(jù)企業(yè)的管理權限，經(jīng)股東大會或董事會或經(jīng)理（廠長）會議或類似機構批準，對盤盈的存貨沖減管理費用；盤虧的存貨減去賠款和殘值后，計入當期管理費用，屬非常損失的，計入營業(yè)外支出。

　　4.檢查計價。計價檢查主要是檢查存貨入庫的計價和發(fā)出的計價，針對金額出現(xiàn)的紅字，重點檢查發(fā)出計價方法是否堅持一貫性原則，中途有無變更，對確有必要變更的，是否按照國家統(tǒng)一的會計制度變更，并將變更的原因、情況及影響在財務會計報告中說明；對人為因素變更調整造成的賬面紅字，按照多調或少調數(shù)調整到產品成本或當期損益，涉及到以往年度的通過“以往年度損益調整”科目核算。

責任編輯：文會計

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