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存貨的內(nèi)部控制
存貨被譽為是商業(yè)企業(yè)的血液，所以存貨的內(nèi)部控制很重要。良好的存貨內(nèi)部控制包括：
?。?）無論采用什么盤存制度，每年至少實地盤點一次存貨。
?。?）保持高效的采購、驗收和運輸程序。
?。?）保管好存貨，以防被盜、損壞和腐爛。
?。?）僅允許那些不能接近會計記錄的人員接近存貨。
?。?）對貴重商品保持永續(xù)存貨記錄。
（6）按較經(jīng)濟的數(shù)量購買存貨。
（7）保持足夠的存貨以防因存貨短缺減少銷售收入。
?。?）不要保留過多的存貨，以防將資金拴在不必要的項目上而增加費用。
每年實地盤點存貨是必要的，因為確認庫存存貨的惟一方法就是盤點。再好的會計系統(tǒng)也會有錯誤，盤點對確定存貨的正確價值是必不可少的。當(dāng)發(fā)現(xiàn)錯誤時，應(yīng)調(diào)整會計記錄，使其與實地盤點數(shù)一致。
使存貨經(jīng)手人遠離會計記錄是一必要的職責(zé)分離。一個既可接近存貨，又可接近會計記錄的職員可以盜竊存貨，并編制會計分錄將其盜竊行為掩蓋起來。例如，在存貨實際被盜時，職員可增加沖銷的存貨數(shù)，以使存貨金額降低。
計算機存貨系統(tǒng)能使公司將庫存存貨額和存貨短缺的可能降至最小。在競爭日益加劇的企業(yè)環(huán)境中，公司不能將現(xiàn)金拴在過多存貨上而增加不必要的費用。
責(zé)任編輯：文會計
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