存貨的內(nèi)部控制

來(lái)源: 編輯： 2009/08/19 14:55:16　　字體：大小

　　存貨被譽(yù)為是商業(yè)企業(yè)的血液，所以存貨的內(nèi)部控制很重要。良好的存貨內(nèi)部控制包括：

　?。?）無(wú)論采用什么盤(pán)存制度，每年至少實(shí)地盤(pán)點(diǎn)一次存貨。

　?。?）保持高效的采購(gòu)、驗(yàn)收和運(yùn)輸程序。

　　（3）保管好存貨，以防被盜、損壞和腐爛。

　?。?）僅允許那些不能接近會(huì)計(jì)記錄的人員接近存貨。

　　（5）對(duì)貴重商品保持永續(xù)存貨記錄。

　?。?）按較經(jīng)濟(jì)的數(shù)量購(gòu)買(mǎi)存貨。

　　（7）保持足夠的存貨以防因存貨短缺減少銷(xiāo)售收入。

　?。?）不要保留過(guò)多的存貨，以防將資金拴在不必要的項(xiàng)目上而增加費(fèi)用。

　　每年實(shí)地盤(pán)點(diǎn)存貨是必要的，因?yàn)榇_認(rèn)庫(kù)存存貨的惟一方法就是盤(pán)點(diǎn)。再好的會(huì)計(jì)系統(tǒng)也會(huì)有錯(cuò)誤，盤(pán)點(diǎn)對(duì)確定存貨的正確價(jià)值是必不可少的。當(dāng)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)調(diào)整會(huì)計(jì)記錄，使其與實(shí)地盤(pán)點(diǎn)數(shù)一致。

　　使存貨經(jīng)手人遠(yuǎn)離會(huì)計(jì)記錄是一必要的職責(zé)分離。一個(gè)既可接近存貨，又可接近會(huì)計(jì)記錄的職員可以盜竊存貨，并編制會(huì)計(jì)分錄將其盜竊行為掩蓋起來(lái)。例如，在存貨實(shí)際被盜時(shí)，職員可增加沖銷(xiāo)的存貨數(shù)，以使存貨金額降低。

　　計(jì)算機(jī)存貨系統(tǒng)能使公司將庫(kù)存存貨額和存貨短缺的可能降至最小。在競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的企業(yè)環(huán)境中，公司不能將現(xiàn)金拴在過(guò)多存貨上而增加不必要的費(fèi)用。

責(zé)任編輯：文會(huì)計(jì)

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