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全面預算管理要求企業(yè)所有部門、全部人員的共同參與,因此,建設有效的全面預算管理機構,搭建預算管理責任網(wǎng)絡,是全面預算管理順利開展的組織保證。全面預算機構一般分設為決策機構、辦事機構和執(zhí)行機構三個層次,在全面預算實行過程中有不同的功能,發(fā)揮不同的作用。
1、決策機構:全面預算管理委員會,一般由企業(yè)的董事長或總經(jīng)理任主任委員,吸納企業(yè)內各相關部門的主管,如主管銷售的副總經(jīng)理、主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理、主管財務的副總經(jīng)理等,并設預算管理委員會秘書長。全面預算管理委員會是最高決策機構,從公司經(jīng)營層角度領導全面預算管理工作的開展;預算管理委員會的主要職責是組織有關人員對目標進行預測,審查、研究、協(xié)調各種預算事項。
2、辦事機構:全面預算管理職能部門,為常設辦事機構,一般由財務部、計劃部或二者聯(lián)合承擔,全面預算管理委員會秘書長作為負責人。職能部門負責處理與預算相關的日常事務,協(xié)助管理各部門預算信息資料的搜集和整理,全面預算管理委員會與各部門的溝通、協(xié)調,預算匯總、編制、調整、監(jiān)控。
3、執(zhí)行機構:各全面預算責任部門,全面預算編制、調整、執(zhí)行以及考核的主體,按照部門的職能和在企業(yè)中的地位,可以分為成本中心、利潤中心等,設置預算指標體系分別進行管理。
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