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一般來說,先有戰(zhàn)略,再作預算。而戰(zhàn)略規(guī)劃主要是指公司將來的發(fā)展方向及預期的營運結果。戰(zhàn)略規(guī)劃的落實則需依賴適當的組織結構來運作,必要時須進行部門設計及權責劃分。
一、預算與戰(zhàn)略規(guī)劃的區(qū)別
預算是戰(zhàn)略規(guī)劃分解的一個組成部分,預算過程也涉及較多方面,戰(zhàn)略規(guī)劃基本上是由產品、時間系列或其他項目組成。預算是由責任中心制定,全面預算服務于戰(zhàn)略規(guī)劃。全面預算起始于公司最高層的戰(zhàn)略規(guī)劃,財務預算必須以戰(zhàn)略規(guī)劃為起點。全面預算的輸出是預算和預測的財務報表;其基礎是詳細預算,如銷售預測,產量預測,費用預測等。全面預算和控制是指導和分配資源以達成戰(zhàn)略目標的連續(xù)過程。
二、全面預算管理與計劃管理
戰(zhàn)略規(guī)劃所制訂的中、長期的目標必須轉化為短期目標,才能夠分期執(zhí)行及考核。目標管理即根據公司的總目標,由上而下,再由下而上的建立其特定的工作目標,形成一個環(huán)環(huán)相扣的目標體系。并且自行負責計劃、執(zhí)行、追蹤、考核的管理方式。戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行須透過目標管理才能加以落實,并發(fā)揮中、長期目標與短期目標整合的效益。
預算制度對資金、人員及設備等資源做有效的支配,著重控制功能;目標管理則著重計劃功能,系對未來的年度工作結果做有計劃之安排。因此,目標管理與預算制度的結合運用主要是根據預算建立目標,透過預算控制,協助目標達成。預算不只是企業(yè)的數據庫,更是財務性目標設定的基準,這將使績效指針更具挑戰(zhàn)性。
三、計劃管理的本質是目標管理
計劃是對未來活動所作的事前安排、預測和應變處理。在一個組織中,計劃工作是管理的首要職能,其他工作都只有在確定了目標、制訂了計劃以后才能開展,并圍繞著計劃的變化而變化。計劃工作的核心內容是目標的明確和計劃的制訂。計劃是一種生存策略,它可以讓你獲得更多的成功機會。計劃并不能保證你成功,但能讓你為將來作好準備。有效地計劃是一切成功的首要條件,通過清楚地確定目標和如何實現這些目標,可為我們的行動提供一幅路線圖或行動圖,從而減少不確定性和模糊性,并對有限資源作出合理的分配。通過清楚地說明任務與目標之間的關系,可以制訂出指導日常決策的原則,并培養(yǎng)計劃執(zhí)行者的主人翁精神和責任心。由于目標、任務和責任的明確,可使計劃得以較快和較順利地實施,并提高經營效率。管理者必須明確計劃對于其管理的功能和作用,從功能來看,計劃有明確方向、目標、路徑、執(zhí)行方法、責任及明確衡量方法。從作用來看,計劃可以集中資源,作為行動指南,減少不確定性,提高效率及積極性,體會成就和價值。
四、全面預算管理與考核
計劃只是一種預測工具,預算既是預測工具,又是控制工具。預算一旦確定不能隨意更改,要與考核聯系在一起。當企業(yè)中人人都為達成個人、部門、公司的目標而努力,公司要公平的衡量每個人的績效,且適時、適當的給予獎勵,確保企業(yè)的向心力與永續(xù)經營,以營造企業(yè)及員工的雙贏環(huán)境。因此,如何建立公平合理、論功行賞的績效考核制度,成為企業(yè)關鍵成功因素。
五、預算管理在企業(yè)管理控制體系中的作用
預算促進了企業(yè)計劃工作的開展與完善,減小了企業(yè)的經營風險與財務風險。預算促進了企業(yè)內部各部門間的合作與交流,減少了相互間的沖突與矛盾。預算提供了企業(yè)績效的評價標準,便于考核,強化了內部控制。促使企業(yè)的各級經理提前制定計劃,避免盲目發(fā)展,規(guī)避經營風險和財務風險。制定和執(zhí)行預算的過程,就是企業(yè)不斷用量化的工具使自身的經營環(huán)境、自己擁有的經濟資源和企業(yè)的發(fā)展目標保持動態(tài)平衡的過程。
六、全面預算管理中常見問題
1、輕視預算的觀念
認為預算與公司的戰(zhàn)略關系不大,缺乏明確手段;對公司整體戰(zhàn)略、發(fā)展目標和年度計劃的進展狀況進行細化。將預算與計劃相混淆,只有年度綜合計劃,沒有根據計劃量化到月份或季度的預算,不足以作為管理與考核的依據。認為預算是財務部的事情,并不能有效的提高本部門的運營效率。認為預算編制中基于的市場因素不斷的變化,可能使預算流于形式。
2、預算編制
各部門的經營目標定的過低,沒有達到本部門,經過努力可以達到的目標。各部門編制的計劃比較零散,部門內部和部門之間的計劃缺乏協調性,容易發(fā)生公司資源分配的沖突。預算編制缺乏依據,成本預算沒有按照成本動因進行分解,單純依靠歷史數據和主觀判斷。預算確定的目標與各負責人員的職責不相匹配,企業(yè)不能根據自身的基礎條件選擇適合的預算方法,盲目實施復雜的預算解決方案,無法確認編制預算所需的時間和人力的投入,預計投入的人力和時間過于漫長。
3、預算執(zhí)行監(jiān)控
各部門的經營目標在執(zhí)行過程中沒有相應的工具進行監(jiān)控和考察其進展狀況。預算目標中使用的分攤方法為各管理人員無法控制。沒有預算作為依據,支出審批時不能區(qū)分正常的和例外的支出,高層管理人員不得不應付大量日常審批事務,審批程序復雜、周期長,無法適應復雜多變的經營環(huán)境要求。財務部門在對支出審批上不能起到有效的監(jiān)督作用。缺乏相應的預算考核制度,造成企業(yè)預算的編制與執(zhí)行相脫離,重編制、輕執(zhí)行。在分析預算執(zhí)行情況時,僅將預算值與執(zhí)行情況進行簡單的比例計算,而沒有對預算差異進行深入的、定量的分析,難以確定預算差異產生的原因,無法把預算執(zhí)行情況與企業(yè)經營狀況有機的聯系在一起。目前的預算管理不健全,難以真正支撐企業(yè)的戰(zhàn)略目標,難以為績效考核提供較好的依據。
七、預算管理中的錯誤傾向
1、避免預算過繁過細
有些企業(yè)認為,預算作為一種管理控制的手段,應對企業(yè)未來經營的每一個細節(jié)都作出細致的規(guī)定。這會使各職能部門缺乏應有的自由,這無可避免地會影響到企業(yè)運營的效率。究竟預算應細微到什么程度,必須聯系到授權的程度確定。
2、避免讓預算目標取代企業(yè)目標
在這種情況下,各職能部門主管只是熱衷于使本部門的活動嚴格按預算的規(guī)定進行,但卻忘記了首要的職責是要千方百計地去實現企業(yè)的目標。
3、避免因循守舊
以歷史的情況作為評判現在和未來的依據。比如職能部門以前年度的日常支出預算的標準,因此職能部門有可能會故意擴大日常的支出,以在以后年度獲得較大的支出預算標準。
4、避免一成不變
要對預算進行定期檢查,如果情況已經發(fā)生重大的變化,就應當調整預算或重新制定預算,以達到預期的目標。
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