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用友集團是如何進行財務(wù)管理

來源: 編輯: 2009/09/27 14:48:32  字體:

  在中國管理軟件市場,用友軟件的市場份額達17.6%,以明顯的優(yōu)勢超越了國內(nèi)和國際廠商,穩(wěn)坐中國管理軟件市場頭把交椅。那么,以“中國ERP第一品牌”著稱的用友軟件,自己的財務(wù)部門是如何管理和運作的呢?

  北京用友軟件股份有限公司總會計師王仕平介紹說,用友集團自1988年成立以來,一直從事企業(yè)應(yīng)用軟件產(chǎn)品的研發(fā)、銷售和服務(wù)。2001年5月,用友集團股票上市。目前,用友公司在全國各地擁有35家分公司、15家辦事處,形成了近千人的軟件開發(fā)隊伍、逾千人的軟件咨詢顧問實施隊伍和3000多名員工的企業(yè)規(guī)模。如此龐大的集團結(jié)構(gòu),對財務(wù)管理提出了嚴峻的挑戰(zhàn),對財務(wù)管理模式和財務(wù)人員有了更高的要求。

  集中財務(wù)管理模式

  在具體操作上,用友集團財務(wù)管理通過應(yīng)用先進的信息工具,實現(xiàn)了會計核算集中、全面預(yù)算管理、資金集中管理和集中采購管理。

  在會計核算集中方面,用友通過應(yīng)用ERP-NC總賬、ERP-U8供應(yīng)鏈、網(wǎng)上訂單系統(tǒng)和iUFO報表實現(xiàn)了集團三個業(yè)務(wù)板塊、四級管理關(guān)系共計65家獨立核算單位的會計數(shù)據(jù)大集中,實現(xiàn)了會計業(yè)務(wù)處理的實時監(jiān)控,提高了會計工作效率,同時也為各部門提供了更加及時、準確的會計信息服務(wù)。

  用友的全面預(yù)算管理,可以做到對所有經(jīng)營活動“心中有數(shù)”,初步實現(xiàn)了對復(fù)雜組織機構(gòu)的數(shù)字化管理。公司的每個人、每個期間都有明確的經(jīng)營目標,計劃和目標的數(shù)字化展現(xiàn)使事前控制成為可能。其預(yù)算編制的特點表現(xiàn)為:基于公司明確的總體業(yè)務(wù)計劃與可操作的具體行動計劃編制;更加明確的預(yù)算編制假設(shè);更加簡明的預(yù)算表格。

  用友實行資金集中管理,通過工行網(wǎng)上銀行的有效利用,可實現(xiàn)對全國65家獨立核算單位近165個資金賬號的統(tǒng)一管理和對主要賬號的實時監(jiān)控。資金的實時劃撥加快了資金結(jié)算速度,提高了服務(wù)效率,同時也提高了資金效益。

  集中采購管理是用友集中財務(wù)管理的又一特點。集中采購包括各類固定資產(chǎn)、禮品、辦公用品、中介服務(wù)、專項工程、商務(wù)活動及其對外采購的項目。用友強化集中采購管理意識,堅持采購需求申報和采購結(jié)果反饋制度,通過采購需求網(wǎng)上申報系統(tǒng),節(jié)約了采購成本,提高了經(jīng)營效果。

  用“用友會計法”規(guī)范財務(wù)

  王仕平告訴記者,除了以上四大管理特點,用友在行為準則上專門制定了“用友會計法”,規(guī)范每位用友財務(wù)人員。“用友會計法”包括:總則、組織與人員、財務(wù)管理、會計核算與報表、稅務(wù)籌劃等明細。公司對每位財務(wù)人員提出的要求是“做一個敬業(yè)、專業(yè)、職業(yè)、樂業(yè)的用友財務(wù)人”。

  在“用友會計法”的指導(dǎo)下,用友集團財務(wù)部對下屬分支機構(gòu)財務(wù)部實現(xiàn)了垂直管理。垂直管理以服務(wù)為前提,包括對財務(wù)業(yè)務(wù)和財務(wù)人員的垂直管理,這是保證公司的財務(wù)控制系統(tǒng)能夠在集團得到全面貫徹執(zhí)行的有效管理方式。用友制定了財務(wù)人員聘用、培訓(xùn)、考核等制度,明確財務(wù)管理是公司最重要的基礎(chǔ)管理工作,同時嚴格內(nèi)部管理,設(shè)置各種審核公式,保證各種財務(wù)數(shù)據(jù)準確無誤。用友總部業(yè)務(wù)量約兩年翻一番,但會計人員近10年沒有增加,現(xiàn)有的5名會計人員承擔了收支近 10億元的財務(wù)會計工作。

  會計信息服務(wù)準確統(tǒng)一

  用友集團會計信息平臺匯集了大量信息,為提高公司會計信息服務(wù)水平提供了基本條件。該平臺的信息來源于會計核算平臺和iUFO報表平臺,并由核算主體、二級財務(wù)(大區(qū)及二級合并單位)、集團財務(wù)三級單位構(gòu)成。

  用友的會計信息全國統(tǒng)一,所有報表格式、模板,包括核算的每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都是統(tǒng)一的。這些報表包括:服務(wù)于各業(yè)務(wù)單位的預(yù)算檢查、考核等管理報表,服務(wù)于管理層為業(yè)務(wù)決策提供支持的各種分析表,以及為投資人、監(jiān)管機構(gòu)、政府報送的年報/中報、納稅申報表等。由于報表定期上報,信息自動化,用友財務(wù)實現(xiàn)了高效、準確、低成本。據(jù)了解,目前用友完成報表時間為每月結(jié)束后3個工作日,成為國內(nèi)外報表完成時間最快的公司之一。

  王仕平最后說:“我認為財務(wù)部門應(yīng)該既是企業(yè)的醫(yī)生,又是企業(yè)的雷達。所謂醫(yī)生,就是企業(yè)有什么問題,通過財務(wù)部門的會計核算能夠及時發(fā)現(xiàn),然后制定相應(yīng)政策堵塞漏洞。所謂雷達,就是財務(wù)部門要能夠快速準確地提供公司的有關(guān)信息,為企業(yè)管理層的決策提供有力的依據(jù)。”

責任編輯:文會計

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