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備考信息
1 本地商品銷售的業(yè)務程序
企業(yè)批發(fā)商品銷售業(yè)務程序與商品交接貨方式和結(jié)算方式有很大的關系。一般來說,本地商品銷售采用提貨制或送貨制,貨款結(jié)算大多采用支票、委托收款結(jié)算方式。
采用提貨制交接方式,一般由購貨單位派采購員到供貨單位去選購商品,由供貨單位的業(yè)務部門填制統(tǒng)一規(guī)定的“專用發(fā)票”,如聯(lián)次不夠,可增開補充聯(lián)或另開發(fā)貨單作附件。除留下存根聯(lián)備查外,其余各聯(lián)交購貨單位采購員辦理結(jié)算貨款和提貨手續(xù)。供貨單位財會部門在收到貨款后,在“發(fā)票聯(lián)”上加蓋收款戳記,留下“記賬聯(lián)”,其余聯(lián)次退還給購貨單位采購員到指定的倉庫提貨。
若企業(yè)在本地出售商品采用送貨制方式,一般有兩種作法:一種是購貨方先付貨款,然后由供方將商品送到購貨方;另一種是根據(jù)供貨合同,供方先將商品送至購貨方,經(jīng)購貨單位驗收后,支付貨款。采用第一種作法,其業(yè)務程序與提貨制商品銷售的業(yè)務程序基本相同,其中送貨運費根據(jù)合同或由供貨方負擔,或由供貨方定期向購貨方結(jié)算。采用第二種作法,一般要有一個送貨驗收的過程,其業(yè)務程序是:由供貨單位業(yè)務部門根據(jù)購銷合同或要貨單,填制“專用發(fā)票”,留下存根聯(lián)備查,其余各聯(lián)交儲運部門向倉庫提貨送往購貨單位,將發(fā)票聯(lián)、稅款抵扣聯(lián)交購貨單位憑以驗收商品、結(jié)算貨款。當購貨方驗收商品后,由送貨人員將對方驗收憑證帶回,連同記賬聯(lián)轉(zhuǎn)財會部門。貨款由財會部門辦理托收,或由購貨方通過銀行轉(zhuǎn)來。
2 異地商品銷售的業(yè)務程序
異地銷售一般采用發(fā)貨制,貨款結(jié)算大多采用托收承付、委托收款結(jié)算方式。采用發(fā)貨制交接方式,一般由供貨單位的業(yè)務部門填制“專用發(fā)票”,留下存根聯(lián)備查,其余各聯(lián)交儲運部門向倉庫提貨,并辦理商品發(fā)運手續(xù)。商品發(fā)運時,儲運部門將發(fā)票聯(lián)、稅款抵扣聯(lián)和記賬聯(lián)連同商品發(fā)運證明、墊付運雜費清單,一并送交財會部門。財會部門審核無誤后留下記賬聯(lián),其余憑證據(jù)以向開戶銀行辦理托收貨款手續(xù)。財會部門根據(jù)托收憑證回單聯(lián)和記賬聯(lián)進行賬務處理。
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