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備考信息
酒店飲食企業(yè)購進的食品原材料,尤其是鮮活原材料,如肉類、魚蝦、蔬菜、家禽等,容易腐爛變質(zhì),新鮮程度變化快,毛料、凈料差異較大,需要進行清選、分等、揀洗、宰殺、拆卸等加工;一些干貨,如海參、蹄筋等也需要經(jīng)過泡發(fā)加工處理后才能使用。清選整理的工作可在企業(yè)內(nèi)部進行,也可委托外單位進行。
(1)食品原材料挑選整理的賬務處理原則
?、僖蚯暹x整理發(fā)生的損耗,不作商品損耗處理,而計入清選整理后的凈料成本中。
②在清選整理過程中,因發(fā)生自然災害或責任事故,使原材料發(fā)生的損失,不得計入凈料成本中。
③因清選整理而使原材料發(fā)生等級、規(guī)格、數(shù)量變化要重新入賬。入賬時,賬面總金額不變,只調(diào)整其數(shù)量和單價。
④清選整理后的余料、殘料、廢料等,應作下腳料處理,不得計入清選整理后的凈料成本。
?。?)食品原材料清選整理的賬務處理企業(yè)可在“原材料——食品原材料”二級明細賬下設“清選戶”,核算需要清選整理的原材料。
?、贀芨对牧线M行清選整理或購進后直接交付整理時,借記“原材料——食品原材料(清選戶)”科目,貸記“原材料——食品原材料”或“銀行存款”科目。
【例】正保大酒店餐廳某日購進毛雞100只,重量200千克,單價10元,計款2000元。購進后直接交付清選整理。財務部根據(jù)有關憑證,作會計分錄如下:
借:原材料——食品原材料(清選戶) 2 000
貸:庫存現(xiàn)金 2 000
?、谠牧锨暹x完畢,應調(diào)整其數(shù)量和單價(即單位成本)。清選后凈料單價的計算應區(qū)別不同的情況進行:原材料清選整理后,只有一種凈料,無可作價的下腳料,則其計算公式如下:凈料單價=清選整理原材料總成本/清選整理后凈料重量原材料清選整理后,有一種凈料,還可作價的下腳料,則其計算公式如下:
凈料單價=(清選整理前原材料成本—下腳料金額)/清選整理后凈料重量
原材料清選整理為若干種凈料。在此情況下,如果其中只有一種凈料的單價沒有可供參考的成本資料,則其計算公式如下:
凈料單價=(清選整理前原材料成本—其他凈料成本之和)/該種凈料重量
如果各種凈料均有可供參考的成本資料,應本著主要凈料成本定得高些,次要凈料成本定的低些的原則確定;反之,如果各種凈料均無可供參考的成本資料,則要分別計算其單位成本。
在實際工作中,由于從事飲食制品的單位,每日購進鮮活原材料的品種數(shù)量很多,對其清選整理后的凈料逐一過秤計量工作量大。因此,通常采用“成本系數(shù)法”和“凈料率法”計算凈料的單位成本。
A.成本系數(shù)法。它是指某種原材料凈料的單位成本與其毛料單位成本的比率。其計算公式為:
成本系數(shù)=某種原材料凈料單位成本/某種原材料毛料單位成本
成本系數(shù)確定后,購進鮮活原材料清選整理后凈料的單位成本則可直接根據(jù)成本系數(shù)計算。其計算公式為:
某種原材料凈料單位成本=該種原材料毛料單位成本×成本系數(shù)
【例】正保大酒店餐廳購進毛鴨50千克,單價8元,清選整理后為40千克。則毛鴨的凈料單位成本為10(= 400 ÷40)元,成本系數(shù)為1.25(10÷8)。假定某日又購進該種毛鴨30千克,單價8.5元,則其凈料單位成本為:8.5×1.25=10.63(元)
但要注意的是,成本系數(shù)不是一成不變的,企業(yè)應根據(jù)毛料價格的變動及毛料的等級等因素,作適時合理的調(diào)整。
B.凈料率法。凈料率法也叫成貨率,是指凈料重量與毛料重量的比率。其計算公式為:凈料率=凈料重量/毛料重量確定出凈料率后,購進原材料加工整理后的凈料重量,可用以下公式求得:
凈料重量=毛料重量×凈料率
凈料單位成本則用毛料購進總成本除以凈料重量求得。其計算公式如下:
凈料單位成本=毛料購進總成本/凈料重量接
上例,假定采用凈料率法計算凈料單位成本。則:該種毛鴨凈料率=40/50=80%某日購進30千克,單價8.5元時的毛鴨,其凈料單位成本計算如下:凈料重量= 30 ×80%=24(千克)
凈料單位成本=(30×8.5)/24=10.63(元)
對于泡發(fā)料,因經(jīng)過泡發(fā)過程,數(shù)量必然發(fā)生變化,因此也需要重新計算其單位成本。計算公式為:泡發(fā)料單位成本=干貨總成本/泡發(fā)材料總量如果泡發(fā)過程中加用其他材料,則用其成本與干貨總成本之和除以泡發(fā)后材料總量,求得泡發(fā)料單位成本。
采用一定方法計算清選整理后材料的單位成本,便可據(jù)此以及其他資料編制“食品原材料清選整理單”。財會部門根據(jù)轉(zhuǎn)來的“食品原材料清選整理單”,借記“原材料——食品原材料(某凈料)”科目,貸記“原材料——食品原材料(清選戶)”科目。
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