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施工企業(yè)精細化管理

來源: 王穎 編輯: 2010/05/13 14:13:32  字體:

  施工企業(yè)的精細化管理是以項目為核算中心,在細化項目的基礎上,利用一定的方法,全面反映施工項目耗費的過程。它和項目管理一樣,是事先的、能動性的、自發(fā)的,具有實時監(jiān)督性,而且可為成本管理的開展提供有利依據(jù),起到控制成本的作用。本人在此結(jié)合本公司的實際情況,介紹一下施工企業(yè)的精細化管理。

  一、材料的精細化管理

  公司承攬到工程后,總部要抓好材料的采購計劃、采購工作及使用過程的精細化三個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在具體運作中,首先,由公司工程預算科根據(jù)施工圖紙、施工組織設計、施工計劃精細地編制材料計劃,工程處預算員進行核對,核對無誤后報主管領導審批。其次,供應科參考造價信息,進行材料價格的市場調(diào)查,貨比三家,同質(zhì)比價,同價比質(zhì),并通過合理采購實現(xiàn)“零庫存”,確保采購工作的精細化。第三,在材料的使用方面,從材料的收發(fā)、保管、使用、考核等各個環(huán)節(jié)入手,具體到項目的每個施工環(huán)節(jié)、每個工作崗位及每個工作人員。

  二、質(zhì)量的精細化管理

  公司接到施工圖紙后,要對工程的技術(shù)、質(zhì)量進行策劃,對質(zhì)量目標進行分解,并編制詳實、可操作的項目質(zhì)量計劃。工程處下屬項目部負責人要組織技術(shù)員、施工員等做好圖紙自審、施工組織設計的編寫工作。在圖紙會審時要掌握設計意圖、技術(shù)難點,指出圖紙的錯誤及遺漏,以便更好地指導施工。做好工程的檢驗工作。原材料和半成品進場后,由技術(shù)員、質(zhì)量員等根據(jù)設計和規(guī)范要求進行驗收,并進行復檢,合格后方可使用。工程施工前,要根據(jù)圖紙和設計要求,做好技術(shù)交底,使勞務隊伍掌握設計意圖、施工方法和質(zhì)量要求。施工過程中要隨時巡檢,確保落實。對工程質(zhì)量要從每道工序施工抓起,做到干前有交底,干中有檢查,干后有評定。工程竣工后,應成立回訪維修小組,組織有關(guān)人員定期進行回訪。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題需維修時,應及時組織人員進場。

  三、資金的精細化管理

  資金的精細化管理,其根本目的在于精益求精,準確、準時提供資金使用的來龍去脈,為公司整體精細化管理辦法的實施提供良好平臺。

  1.制定《資金結(jié)算中心管理辦法》,規(guī)定資金結(jié)算中心崗位標準,明晰資金結(jié)算中心的職責和業(yè)務開展程序,規(guī)范公司資金的結(jié)算行為。在日常營運資金管理上,實行三統(tǒng)一制度,即“統(tǒng)一在規(guī)定銀行開戶,統(tǒng)一進行貸款業(yè)務,統(tǒng)一進行公司內(nèi)部資金結(jié)算”。

  2.制定完善《流動資金管理辦法》、《成本費用控制管理辦法》、《管理費用開支控制辦法》及與之相關(guān)的實施細則。對各工程處、車間、部室預算資金的來源和支付進行分類審定,將開支分別劃分為工資、稅金、勞保統(tǒng)籌、電費、材料、備件、上級供物資、零星費用、專項資金等,針對不同性質(zhì)的開支采取不同的限額、定額撥付方法,既能確保資金的及時到位,又能監(jiān)控其合理、有效使用。

  3.實行資金報告制度。根據(jù)現(xiàn)有條件設計資金結(jié)算中心的各項數(shù)據(jù)報表,準確、及時、真實地反映資金使用情況,為領導決策提供可靠依據(jù)。

  4.建立和完善資金效益管理的考核機制。促使各工程處、車間、部室管理目標與公司整體目標的一致。資金結(jié)算中心對各工程處、車間、部室等進出資金的合法性、安全性和效益性進行審查,對資金的流向、使用根據(jù)資金結(jié)算中心章程進行審查,并核對相應的計劃、合同,以確保資金的合理使用,使各工程處、車間、部室等的資金運作完全置于公司的監(jiān)控之下,從而增強資金結(jié)算中心的核心地位。在月底、季底和年底,公司按照簽訂的內(nèi)部經(jīng)營考核指標對各工程處、車間、部室的資金使用情況進行考核。

  四、資產(chǎn)的精細化管理

  1. 固定資產(chǎn)的精細化管理。及時清查核對固定資產(chǎn),建立固定資產(chǎn)臺賬,對新增固定資產(chǎn)及時填寫卡片、入賬。對閑置未用,且沒有使用價值的固定資產(chǎn)填寫處置表,報上級部門審批,按程序處置。年終做好固定資產(chǎn)的盤點工作。

  2. 機電設備、小型器具的精細化管理。機電設備、小型器具是公司的重要財產(chǎn),由資產(chǎn)科負責全公司的設備管理,對設備的購置、驗收、運行、報廢全面負責。完善設備技術(shù)檔案資料,主要包括:設備型號、規(guī)格及性能參數(shù)、設備運行主要數(shù)據(jù)記錄、設備檢修記錄、設備改造更新記錄、設備故障與事故記錄、設備主要圖紙和隨機資料。各工程處、車間、部室等需用設備,須提前寫出設備需用計劃,由資產(chǎn)科給予配置。各部門按需用計劃批復自購的設備器具,其購回后要將實物交資產(chǎn)科驗證,連同說明書、合格證一并交資產(chǎn)科建賬存檔。機電設備的出售,須經(jīng)公司領導的同意,報上級固定資產(chǎn)處批準后方可進行。

  3. 施工用料具和各種工器具的精細化管理。公司所有施工用料具、工器具的計劃、購置、租賃、報廢由資產(chǎn)科統(tǒng)一管理,各部門需用時須提前向資產(chǎn)科上報使用計劃,資產(chǎn)科按計劃給予配置,各部門需在三日內(nèi)租走,否則視為不再使用。任何部門和個人不得自行購置和外租施工用料具等,特殊情況由資產(chǎn)科按需用計劃統(tǒng)一外租,租賃費用每月結(jié)算一次。外單位及個人租用施工用料具、工器具的,須到資產(chǎn)科簽訂租賃協(xié)議并交納料、器具原值的100%押金,每月結(jié)算一次租金。當月不結(jié)算者按當月租金的30%收取滯納金。料具在使用過程中的損害按其程度由資產(chǎn)科收取修理費,丟失按其原值收取賠償費。所有內(nèi)部單位的租賃費、修理費、賠償費由資產(chǎn)科出具手續(xù),財務科直接進使用單位的成本。通過在各個環(huán)節(jié)實施精細管理,可以規(guī)范業(yè)務流程,保證各項規(guī)章制度的貫徹落實,為實現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展打下較好的基礎。

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