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備考信息
批發(fā)商品銷售的核算一般采用數(shù)量進價金額核算法。按銷售方式可以分為倉庫銷售和直運銷售。
(一)倉庫銷售的核算
倉庫銷售是指購進商品儲存在本企業(yè)的倉庫或寄存外庫,銷售時再將商品從倉庫中發(fā)出的交易行為。倉庫銷售分為同城銷售和異地銷售。
1.同城銷售的核算
同城倉庫銷售一般采用提貨制或送貨制的商品交接方式,采用支票、匯票等貨款結算方式來進行。
為了核算企業(yè)銷售商品取得銷售收入的情況,應設置“商品銷售收入”科目。企業(yè)銷售商品,實現(xiàn)銷售收入后,將商品銷售額計入該科目的貸方,將按規(guī)定收取的增值稅銷項稅額貸記“應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)”科目,同時借記“銀行存款”或“應收票據(jù)”、“應收賬款”等科目。
結轉(zhuǎn)已售商品銷售成本時,應將已售商品的銷售進價成本計入“商品銷售成本”科目的借方,并將已售商品從“庫存商品”科目中轉(zhuǎn)出,即貸記“庫存商品”科目。
需要說明的是一般批發(fā)企業(yè)在銷售商品后并不逐日逐筆地結轉(zhuǎn)商品銷售成本和注銷庫存商品,而是等到月末采用一定的方法計算并結轉(zhuǎn)全月已售商品的銷售成本。
批發(fā)企業(yè)計算商品銷售成本,可以采用分批實際進價法、加權平均法、最后進價法、毛利率計算法等多種方法,這里主要介紹毛利率計算法。
毛利率計算法是根據(jù)本期商品銷售額,按照上季度實際毛利率(或本季度計劃毛利率)估算本期商品銷貨成本的方法。其計算公式如下:
本期商品銷售成本=本期商品銷售額×(1-上季度實際毛利率)
采用毛利率計算法計算商品銷售成本,核算工作較簡便,但計算結果不夠準確。因此一般在每季度的前兩個月采用此法計算商品銷售成本,而在季末采用加權平均法或最后進價法計算出全季度的商品銷售成本,再減去前兩個月用毛利率計算法計算出的商品銷售成本,剩下的就是第三個月的商品銷售成本,這樣就將前兩個月用毛利率法估算的商品銷售成本與實際商品銷售成本的差額擠到第三個月進行調(diào)整,可使得全季度的商品銷售成本及季度結存商品的價值接近實際。
2.異地銷售的核算
異地倉庫銷售一般采用發(fā)貨制的商品交接方式,采用委托銀行收款、托收承付及銀行匯票、商業(yè)匯票等貨款結算方式。采用委托銀行收款或托收承付結算方式下發(fā)貨制的方式交接商品,企業(yè)將商品交運輸部門發(fā)運,為購貨單位墊付運雜費時,借記“應收賬款”科目,商品發(fā)出后,企業(yè)向銀行辦妥托收手續(xù),借記“應收賬款”科目,貸記“商品銷售收入”。
(二)直接商品銷售的核算
直接商品銷售是指批發(fā)企業(yè)將其從異地購進的商品直接發(fā)運銷售給購貨單位而不經(jīng)過批發(fā)企業(yè)倉庫儲存的銷售方式,采用這種銷售方式可以加速商品流轉(zhuǎn)、節(jié)約商品流通費用,所以是一種重要的銷售方式。其具體做法是:批發(fā)企業(yè)從異地供貨單位購進商品直接發(fā)給購貨單位,辦理直運時可以委托供貨單位代辦,也可以由批發(fā)企業(yè)派采購員在供貨單位所在地監(jiān)督辦理。
一般是批發(fā)企業(yè)向銷貨單位購進商品并向購貨單位發(fā)運后,由銷貨單位填制兩套托收款憑證,同時交開戶銀行辦理委托收款,一份是以購貨單位的名義向批發(fā)企業(yè)收款,貨款由批發(fā)企業(yè)開戶銀行賬戶劃回銷貨單位開戶銀行賬戶,另一份是以批發(fā)企業(yè)名義向購貨單位收款,貨款直接劃回批發(fā)企業(yè)開戶銀行,收入批發(fā)企業(yè)賬戶。進行直運商品銷售的核算,需填制直運商品收發(fā)貨單,其中既要注明購進單價,又要注明銷售單價,以此作為辦理托收貨款及記賬的依據(jù)。
直運商品銷售的特點是:
?。?)批發(fā)商品購進與銷售同時進行,企業(yè)一方面根據(jù)銀行轉(zhuǎn)來的結算憑證向銷貨單位支付進貨款,作商品購進的賬務處理;另一方面又根據(jù)銷貨單位或企業(yè)采購人員向購貨單位發(fā)貨,并向購貨單位辦理托收銷貨款手續(xù)后轉(zhuǎn)給批發(fā)企業(yè)的直運商品收發(fā)貨單位,作托收銷貨款及取得商品銷售收入的賬務處理。
(2)商品直運不經(jīng)過批發(fā)企業(yè)倉庫,在核算上不通過“庫存商品”科目。
?。?)直運商品銷售是整批購進直接銷售,在商品銷售的同時可按商品進價逐筆結轉(zhuǎn)商品銷售成本,即在做商品銷售賬務處理的同時,作結轉(zhuǎn)銷售成本的會計分錄。直運商品銷售由于批發(fā)企業(yè)收到銀行轉(zhuǎn)來銷貨單位結算進貨款憑證的時間會不一致,因此在核算上也就會出現(xiàn)三種情況:
?、傧戎Ц哆M貨款,后托收銷貸款;
?、谙韧惺珍N貨款,后支付進貨款;
?、壑Ц哆M貨款與托收銷貨款同日辦妥。
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