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備考信息
會計報表是反映行政單位財務(wù)會計狀況和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的書面文件。包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出總表、支出明細(xì)表、附表和報表說明書。
有??钍罩I(yè)務(wù)的,還應(yīng)按??畹姆N類編報專項資金支出明細(xì)表。
?。?)資產(chǎn)負(fù)債表是反映行政單位在某一特定日期財務(wù)狀況的報表。資產(chǎn)負(fù)債表的項目,應(yīng)當(dāng)按會計要素的類別分別列示。
?。?)收入支出總表是反映行政單位年度收支總規(guī)模的報表。收入支出總表按單位實有各項收支項目匯總列示。
?。?)支出明細(xì)表是反映行政單位在一定時期內(nèi)預(yù)算執(zhí)行情況的報表。支出明細(xì)表的項目,應(yīng)當(dāng)按“國家預(yù)算支出科目”列示。對于用財政撥款和預(yù)算外資金收入安排的支出應(yīng)按支出的用途分別列示。
?。?)附表是指根據(jù)財政部門或主管會計單位的要求編報的補充性報表,如基本數(shù)字表。附表按財政部門和上級單位規(guī)定的項目列示。
行政單位應(yīng)當(dāng)按財政部門或上級單位的規(guī)定報送月度、季度和年度會計報表。
(1)月報,是反映行政單位截止報告月度資金活動和經(jīng)費收支情況的報表。月報要求編報資產(chǎn)負(fù)債表、支出明細(xì)表。
?。?)季報,是分析、檢查行政單位季度資金活動情況和經(jīng)費收支情況的報表,應(yīng)在月報的基礎(chǔ)上較詳細(xì)地反映單位經(jīng)費收支的全貌。各行政單位的季報,要求在月報的基礎(chǔ)上加報基本數(shù)字表。
?。?)年報(年度決算),是全面反映年度資金活動和經(jīng)費收支執(zhí)行結(jié)果的報表。年度決算報表種類和要求等,按照財政部門和上級單位下達(dá)的有關(guān)決算編審規(guī)定組織執(zhí)行。
行政單位的會計報表,要保證數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報送及時。會計報表必須經(jīng)會計主管人員和機關(guān)負(fù)責(zé)人審閱簽章并加蓋公章后上報。財政部門和上級單位對于屢催不報報表的單位,有權(quán)暫停其預(yù)算撥款或預(yù)算外資金的撥付。
基層單位的會計報表,應(yīng)根據(jù)登記完整、核對無誤的賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,切實做到賬表相符,不得估列代編。
主管會計單位除根據(jù)會計賬簿記錄和有關(guān)資料編制本級的會計報表外,還應(yīng)根據(jù)本級會計報表和經(jīng)審查過的所屬單位會計報表,編制匯總會計報表。
行政單位在報送月報、季報、年報時都應(yīng)編寫報表說明書。報表說明書包括報表編制技術(shù)說明和報表分析說明。
報表技術(shù)說明主要包括:采用的主要會計處理方法,特殊事項的會計處理方法,會計處理方法的變更情況、變更原因以及對收支情況和結(jié)果的影響等。
報表分析說明一般包括:基本情況,影響預(yù)算執(zhí)行、資金活動的原因,經(jīng)費支出、資金活動的趨勢,管理中存在的問題和改進措施,對上級會計單位工作的意見和建議。
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