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會(huì)計(jì)報(bào)表是反映行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)狀況和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的書面文件。包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出總表、支出明細(xì)表、附表和報(bào)表說(shuō)明書。
有??钍罩I(yè)務(wù)的,還應(yīng)按專款的種類編報(bào)專項(xiàng)資金支出明細(xì)表。
?。?)資產(chǎn)負(fù)債表是反映行政單位在某一特定日期財(cái)務(wù)狀況的報(bào)表。資產(chǎn)負(fù)債表的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)按會(huì)計(jì)要素的類別分別列示。
?。?)收入支出總表是反映行政單位年度收支總規(guī)模的報(bào)表。收入支出總表按單位實(shí)有各項(xiàng)收支項(xiàng)目匯總列示。
?。?)支出明細(xì)表是反映行政單位在一定時(shí)期內(nèi)預(yù)算執(zhí)行情況的報(bào)表。支出明細(xì)表的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)按“國(guó)家預(yù)算支出科目”列示。對(duì)于用財(cái)政撥款和預(yù)算外資金收入安排的支出應(yīng)按支出的用途分別列示。
?。?)附表是指根據(jù)財(cái)政部門或主管會(huì)計(jì)單位的要求編報(bào)的補(bǔ)充性報(bào)表,如基本數(shù)字表。附表按財(cái)政部門和上級(jí)單位規(guī)定的項(xiàng)目列示。
行政單位應(yīng)當(dāng)按財(cái)政部門或上級(jí)單位的規(guī)定報(bào)送月度、季度和年度會(huì)計(jì)報(bào)表。
?。?)月報(bào),是反映行政單位截止報(bào)告月度資金活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)收支情況的報(bào)表。月報(bào)要求編報(bào)資產(chǎn)負(fù)債表、支出明細(xì)表。
(2)季報(bào),是分析、檢查行政單位季度資金活動(dòng)情況和經(jīng)費(fèi)收支情況的報(bào)表,應(yīng)在月報(bào)的基礎(chǔ)上較詳細(xì)地反映單位經(jīng)費(fèi)收支的全貌。各行政單位的季報(bào),要求在月報(bào)的基礎(chǔ)上加報(bào)基本數(shù)字表。
?。?)年報(bào)(年度決算),是全面反映年度資金活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)收支執(zhí)行結(jié)果的報(bào)表。年度決算報(bào)表種類和要求等,按照財(cái)政部門和上級(jí)單位下達(dá)的有關(guān)決算編審規(guī)定組織執(zhí)行。
行政單位的會(huì)計(jì)報(bào)表,要保證數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。會(huì)計(jì)報(bào)表必須經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員和機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審閱簽章并加蓋公章后上報(bào)。財(cái)政部門和上級(jí)單位對(duì)于屢催不報(bào)報(bào)表的單位,有權(quán)暫停其預(yù)算撥款或預(yù)算外資金的撥付。
基層單位的會(huì)計(jì)報(bào)表,應(yīng)根據(jù)登記完整、核對(duì)無(wú)誤的賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,切實(shí)做到賬表相符,不得估列代編。
主管會(huì)計(jì)單位除根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄和有關(guān)資料編制本級(jí)的會(huì)計(jì)報(bào)表外,還應(yīng)根據(jù)本級(jí)會(huì)計(jì)報(bào)表和經(jīng)審查過(guò)的所屬單位會(huì)計(jì)報(bào)表,編制匯總會(huì)計(jì)報(bào)表。
行政單位在報(bào)送月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)時(shí)都應(yīng)編寫報(bào)表說(shuō)明書。報(bào)表說(shuō)明書包括報(bào)表編制技術(shù)說(shuō)明和報(bào)表分析說(shuō)明。
報(bào)表技術(shù)說(shuō)明主要包括:采用的主要會(huì)計(jì)處理方法,特殊事項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理方法,會(huì)計(jì)處理方法的變更情況、變更原因以及對(duì)收支情況和結(jié)果的影響等。
報(bào)表分析說(shuō)明一般包括:基本情況,影響預(yù)算執(zhí)行、資金活動(dòng)的原因,經(jīng)費(fèi)支出、資金活動(dòng)的趨勢(shì),管理中存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施,對(duì)上級(jí)會(huì)計(jì)單位工作的意見和建議。
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