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會(huì)計(jì)制單的形式和特點(diǎn)

來(lái)源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯: 2011/04/15 14:50:46  字體:

  在會(huì)計(jì)工作中,“制單”即填制記賬憑證,是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后登入記賬憑證,并送下一級(jí)審核,最終成為登記賬簿的依據(jù)。

  制單方式有“單式”和“復(fù)式”兩種。

  “單式”的特點(diǎn)是:對(duì)發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只在一個(gè)賬戶中進(jìn)行登記,各賬戶之間沒(méi)有嚴(yán)密的對(duì)應(yīng)關(guān)系,賬戶記錄也不可能相互平衡。由于這種方法沒(méi)有全面反映資金運(yùn)動(dòng)的來(lái)龍去脈,也不便于檢查賬戶記錄的正確性和完整性,目前,很少有單位采用這種方法。

  “復(fù)式”是從“單式”制單法發(fā)展起來(lái)的一種比較完善的制單方法。與“單式”制單法相比,其主要特點(diǎn)是:對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都以相等的金額在兩個(gè)或兩個(gè)以上的相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行記錄(即作雙重記錄,這也是被稱為“復(fù)式”的原因);各賬戶之間客觀上存在對(duì)應(yīng)關(guān)系,對(duì)賬戶記錄的結(jié)果可以進(jìn)行試算平衡。復(fù)式制單法較好地體現(xiàn)了資金運(yùn)動(dòng)的內(nèi)在規(guī)律,能夠全面地、系統(tǒng)地反映資金增減變動(dòng)的來(lái)龍去脈及經(jīng)營(yíng)成果,并有助于檢查賬戶處理和保證賬簿記錄結(jié)果的正確性。在我國(guó),復(fù)式制單有借貸法、增減法、收付法三種,但現(xiàn)在規(guī)定使用的只有借貸法一種。

  會(huì)計(jì)制單人在填制記賬憑證時(shí)需要注意的要點(diǎn):摘要清楚,業(yè)務(wù)內(nèi)容真實(shí),報(bào)銷手續(xù)完備,賬務(wù)處理準(zhǔn)確完整,不同的業(yè)務(wù)分別制單,摘要和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相符,正確使用會(huì)計(jì)科目、部門、項(xiàng)目。相關(guān)人員(包括憑證填制人員、審核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)主管人、領(lǐng)(繳)款人、出納)必須在相應(yīng)位置簽名或蓋章。

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