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【問題】
企業(yè)使用單聯(lián)卷式發(fā)票如何記賬?
【解答】
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于稅控發(fā)票印制使用管理有關(guān)問題的通知》(國稅發(fā)[2005]65號(hào))第四條“稅控發(fā)票的聯(lián)次和要求”規(guī)定:
?。ㄒ唬┚硎桨l(fā)票基本聯(lián)次為一聯(lián),即“發(fā)票聯(lián)”,也可為兩聯(lián),即第一聯(lián)為“發(fā)票聯(lián)”,第二聯(lián)為“存根聯(lián)”或“記賬聯(lián)”。每卷發(fā)票按號(hào)碼打印完畢后,可打印本卷發(fā)票匯總,具體由省級(jí)稅務(wù)局確定。
?。ǘ┘{稅人發(fā)票使用數(shù)據(jù)量過大,且用戶后臺(tái)管理系統(tǒng)能可靠保存發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)的(保存期5年),經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn),可使用一聯(lián)式稅控發(fā)票(即發(fā)票聯(lián)),并由用戶保存“存根聯(lián)”和發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù),確保稅務(wù)機(jī)關(guān)能夠完整、準(zhǔn)確、及時(shí)、可靠地進(jìn)行核查。稅控發(fā)票為兩聯(lián)時(shí),用戶必須妥善保管“存根聯(lián)”,以備稅務(wù)機(jī)關(guān)核查。
同時(shí),根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于使用計(jì)算機(jī)開具單聯(lián)式發(fā)票有關(guān)問題的批復(fù)》(國稅函[2006]210號(hào))規(guī)定:凡納稅人能滿足以下四項(xiàng)條件的,可比照《國家稅務(wù)總局關(guān)于稅控發(fā)票印制使用管理有關(guān)問題的通知》(國稅發(fā)[2005]65號(hào))第四條第二款的規(guī)定使用單聯(lián)發(fā)票:
?。?)納稅記錄良好;
(2)企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范;
(3)保證發(fā)票電子存根可靠存儲(chǔ)5年以上;
?。?)可按期(月或季)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送發(fā)票電子存根數(shù)據(jù)。
因此,企業(yè)須同時(shí)滿足以上四個(gè)條件才能使用單聯(lián)卷式發(fā)票,使用單聯(lián)卷式發(fā)票時(shí)記賬憑證內(nèi)可以不附發(fā)票,但企業(yè)需保證發(fā)票電子存根可靠存儲(chǔ)5年以上。
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