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備考信息
1、日記賬
現(xiàn)金、銀行存款日記賬。
應(yīng)按日結(jié)出余額,日結(jié)可自然進行,既可逐筆結(jié)余額,也可每隔五筆結(jié)一次余額,每日的最后一筆應(yīng)自然結(jié)出當(dāng)日余額,不必另起一行。有的會計在進行現(xiàn)金賬日結(jié)時,總是另起一行,摘要欄內(nèi)寫“本日合計”同時結(jié)出本日收入合計、支出合計及余額。這樣做當(dāng)然可行,只是一個月要另起一行寫出三十幾個“本日合計”,既占篇幅,又沒必要。
現(xiàn)金、銀行存款日記賬的月結(jié)方法。即在本月最后一筆記錄下面劃一條通欄單紅線,并在下一行的摘要欄中用紅字居中書寫“本月合計”,同時在該行結(jié)出本月發(fā)生額合計及余額,然后,在“本月合計”行下面再劃一條通欄單紅線。
2、明細(xì)賬
若某一明細(xì)賬的業(yè)務(wù)量較大時,平時可每隔五天結(jié)一次余額。明細(xì)賬在月結(jié)時應(yīng)注意區(qū)別以下幾種情況:
?。?)本月沒有發(fā)生額的賬戶,不必進行月結(jié),不劃結(jié)賬紅線。
?。?)對需要按月結(jié)出本月發(fā)生額的賬戶,如庫存商品、應(yīng)交稅金、生產(chǎn)成本、制造費用及各種損益類明細(xì)賬等。由于會計報表須填寫本月發(fā)生額,都要結(jié)出“本月合計”發(fā)生額及余額,并在“本月合計”行下面劃一條通欄單紅線。
(3)對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,按月結(jié)出本年累計發(fā)生額,在“本月合計”字樣下劃一條通欄單紅線后,下面一行摘要欄注明“本年累計”字樣,并結(jié)出發(fā)生額及余額,并在“本年累計”行下劃一條通欄單紅線。
?。?)不需按月結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶,如各項應(yīng)收、應(yīng)付款及各項財產(chǎn)物資明細(xì)賬等,在月末結(jié)出余額后,只需在本月最后一筆記錄下面畫一條通欄單紅紅,表示“本月記錄到此結(jié)束”。
3、總賬
業(yè)務(wù)較多的總賬賬戶,平時也可每隔五天結(jié)一次余額,月末結(jié)出月末余額,一般月末可不結(jié)計“本月合計”,結(jié)出月末余額后,只需在本月最后一筆記錄下面畫一條通欄單紅線;表示“本月記錄到此結(jié)束”。但若是需要結(jié)計“本月合計”及本年累計發(fā)生額的賬戶,其結(jié)賬方法與上述明細(xì)賬所述結(jié)賬方法相同。
下一篇:調(diào)賬的基本方法
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