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先付費后取發(fā)票如何做賬務(wù)調(diào)整

來源: 編輯: 2009/08/26 11:39:34  字體:

  企業(yè)會計核算要求規(guī)定,支付勞務(wù)費用需憑發(fā)票記入“生產(chǎn)成本”或“管理費用”科目,其中,未付款的可根據(jù)已取得的發(fā)票,借記:“生產(chǎn)成本”、“管理費用”科目,貸記:“應(yīng)付賬款”科目。

  然而,有些企業(yè)由于生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模較大,其在接受供應(yīng)單位提供勞務(wù)時,需要根據(jù)勞務(wù)合同履行進(jìn)度分期分批付款,發(fā)票則要在合同履行完畢后才能開具。對這類業(yè)務(wù),企業(yè)會計人員在工作中形成了這樣一個處理模式:付款時根據(jù)銀行付款憑證借記“其他應(yīng)收款”科目,貸記“銀行存款”科目;收到發(fā)票時根據(jù)發(fā)票、勞務(wù)費用支付批準(zhǔn)單等憑證,借記“生產(chǎn)成本”、“管理費用”科目,貸記“其他應(yīng)收款”科目。

  對于上面的處理方式,盡管其不會影響企業(yè)所得稅預(yù)繳工作,但到年底時卻給匯算清繳帶來了麻煩:由于平時已付款的勞務(wù)費用支出在年末沒有記入“生產(chǎn)成本”或“管理費用”科目,無法結(jié)轉(zhuǎn)成本或費用在企業(yè)所得稅稅前扣除。如2008年某大型礦山企業(yè)將根據(jù)合同履行進(jìn)度支付的裝載機租賃費660萬元記入了“其他應(yīng)收款——×××”科目,年底卻沒有收到勞務(wù)費用發(fā)票,也沒能在預(yù)繳2008年企業(yè)所得稅時被正??鄢?。

  因此,上述企業(yè)的會計處理方法是錯誤的。該企業(yè)應(yīng)該在收到勞務(wù)支付報告單時,借記“生產(chǎn)成本”、“管理費用”科目,貸記“應(yīng)付賬款”科目;在未收到發(fā)票付款時,借記“預(yù)付賬款”科目,貸記“銀行存款”或“庫存現(xiàn)金”科目;收到發(fā)票時,借記“應(yīng)付賬款”科目,貸記“預(yù)付賬款”科目。

  同時,從上述企業(yè)勞務(wù)費用支付情況看,雖然在賬務(wù)處理上有些問題,但畢竟企業(yè)已實實在在地發(fā)生了這些業(yè)務(wù),也應(yīng)該在2008年所得稅稅前扣除。因此,企業(yè)應(yīng)采取如下挽救辦法:根據(jù)會計核算要求和企業(yè)所得稅匯算清繳政策規(guī)定,在匯算清繳期內(nèi),將其在“其他應(yīng)收款”科目核算的上述勞務(wù)支出內(nèi)容,通過“以前年度損益調(diào)整”進(jìn)行調(diào)整。

  借:以前年度損益調(diào)整             660萬元

   貸:其他應(yīng)收款——×××             660萬元

  同時,將“以前年度損益調(diào)整”借方余額轉(zhuǎn)入“利潤分配——未分配利潤”科目。

  借:利潤分配——未分配利潤          660萬元

   貸:以前年度損益調(diào)整              660萬元

  通過以上調(diào)整,就能夠使該企業(yè)在2008年實際發(fā)生的這部分勞務(wù)支出得到扣除,但必須注意三點:

  一是在“其他應(yīng)收款”科目核算的勞務(wù)費用支出確實應(yīng)該由當(dāng)期收入負(fù)擔(dān);

  二是勞務(wù)支付報告單等憑證必須已經(jīng)附著在該“其他應(yīng)收款”記賬憑證的后面;

  三是必須在調(diào)整賬目的記賬憑證后面附著已在“其他應(yīng)收款”科目核算的上述勞務(wù)名稱、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)、金額等相關(guān)詳細(xì)資料,否則就不應(yīng)該進(jìn)行調(diào)整。

責(zé)任編輯:zoe

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