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“過次頁(yè)”和“承前頁(yè)”時(shí)應(yīng)注意哪些問題？
“過次頁(yè)”顧名思義就是將本頁(yè)賬簿的內(nèi)容結(jié)轉(zhuǎn)到下頁(yè)，“承前頁(yè)”則是承繼前面賬簿內(nèi)容的意思。在會(huì)計(jì)記錄中，一般不可能在同一賬頁(yè)里完成所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，因此需要分頁(yè)記錄。“過次頁(yè)”和“承前頁(yè)”二者相輔相成，在賬簿登記中前呼后應(yīng)，起到了承前啟后的作用。“過次頁(yè)”和“承前頁(yè)”使分頁(yè)的會(huì)計(jì)記錄得以銜接，使賬簿所載業(yè)務(wù)內(nèi)容有了一致性和連貫性，從而保證了賬簿的清晰和條理。否則，會(huì)計(jì)記錄就會(huì)顯得雜亂無(wú)章，次序混亂。
“過次頁(yè)”和“承前頁(yè)”還有平衡賬簿登記工作量，加快會(huì)計(jì)信息處理的功能。在一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生是大量的和經(jīng)常的，賬簿的登記也隨之變成經(jīng)常和大量的事了。然而，根據(jù)會(huì)計(jì)慣例和會(huì)計(jì)原則的規(guī)定，結(jié)賬卻是在一定時(shí)日(月末、季末、年末)進(jìn)行的。如果等到會(huì)計(jì)期末再?gòu)臅?huì)計(jì)期初發(fā)生的業(yè)務(wù)一筆一筆加總當(dāng)期發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，顯然是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的工作，同時(shí)還影響諸如會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)信息的處理速度。通過“過次頁(yè)”和“承前頁(yè)”則可以使匯總、加計(jì)工作在日常工作中即可以加以消化，均衡會(huì)計(jì)核算工作量，加快了會(huì)計(jì)信息處理速度。
在實(shí)際工作中，“過次頁(yè)”是將本月初至本頁(yè)倒數(shù)第二行的借貸方發(fā)生額合計(jì)數(shù)與目前的余額寫在本頁(yè)末行，并在摘要欄注明“過次頁(yè)”；而“承前頁(yè)”是在次頁(yè)的第一行抄寫上頁(yè)“過次頁(yè)”行的借貸方發(fā)生額和余額，并在摘要欄注明“承前頁(yè)”字樣。
在實(shí)際操作中，需要注意的幾個(gè)問題是：
?。?）“過次頁(yè)”的借貸方合計(jì)數(shù)與本頁(yè)中間的“本月合計(jì)”、“本季合計(jì)”、“本年累計(jì)”之間沒有銜接關(guān)系，故“過次頁(yè)”的借貸方合計(jì)數(shù)不應(yīng)包括本頁(yè)中間的“本月合計(jì)”、“本季合計(jì)”、“本年累計(jì)”。
?。?）如果“過次頁(yè)”行正好是“本月合計(jì)”、“本季合計(jì)”、“本年累計(jì)”的話，此時(shí)合計(jì)數(shù)或累計(jì)數(shù)則不必轉(zhuǎn)入次頁(yè)。本頁(yè)末行和次頁(yè)第一行自然就不必寫“過次頁(yè)”和“承前頁(yè)”。否則，就有點(diǎn)畫蛇添足的味道了。
?。?）倘若“過次頁(yè)”的上一行是“本月合計(jì)”、“本季合計(jì)”、“本年累計(jì)”，最后一行數(shù)字則無(wú)須合計(jì)，因?yàn)楹嫌?jì)數(shù)就是他本身。此時(shí)，最后一行可不寫“過次頁(yè)”字樣，可直接在下頁(yè)第一行寫上上頁(yè)最后一行數(shù)字，在摘要欄填寫上“承前頁(yè)”字樣。
?。?）現(xiàn)金和銀行賬雖然是日清月結(jié)，但當(dāng)日的會(huì)計(jì)記錄超過一頁(yè)時(shí)，同樣要“過次頁(yè)”和“承前頁(yè)”。
?。?）對(duì)于像材料等不需要本月發(fā)生額合計(jì)數(shù)和全年發(fā)生額合計(jì)數(shù)的多欄式明細(xì)賬，每頁(yè)末的余額也要“過次頁(yè)”和“承前頁(yè)”。
（6）費(fèi)用明細(xì)賬雖然每月一結(jié)，倘使當(dāng)月記錄超過一頁(yè)的也要“過次頁(yè)”和“承前頁(yè)”。
責(zé)任編輯：zoe
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