一、貨幣資金的清查方法
(一)現(xiàn)金的清查
現(xiàn)金清查采用實(shí)地盤點(diǎn)方法,確定庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),在于現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對(duì),以查明盈虧情況。現(xiàn)金盤點(diǎn)后,應(yīng)填制“現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”。現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表也是重要的原始憑證。
(二)銀行存款的清查
核查方法主要是通過(guò)核對(duì)企業(yè)的銀行存款日記賬和銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)賬單逐調(diào)核對(duì)。核對(duì)的結(jié)果可能有兩種,可能一致,但往往不一致。造成這種核對(duì)結(jié)果賬實(shí)不符的原因可能有兩種,一種是記賬錯(cuò)誤;還有一種就是未達(dá)賬項(xiàng)的存在。
未達(dá)賬項(xiàng):是指由于企業(yè)和銀行之間對(duì)于同一項(xiàng)業(yè)務(wù),由于取得憑證的時(shí)間不同,導(dǎo)致記賬時(shí)間不一致,而發(fā)生的一方已取得結(jié)算憑證已登記入賬,而另外一方由于尚未取得結(jié)算憑證尚未入賬的款項(xiàng)。未達(dá)賬項(xiàng)有四種情況:
1.企業(yè)已收,銀行未收的款項(xiàng)。
2.企業(yè)已付,銀行未付款項(xiàng)。
3.銀行已收,企業(yè)未收款項(xiàng)。
4.銀行已付,企業(yè)未付款項(xiàng)。
“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”只起到對(duì)帳的作用,不能作為調(diào)節(jié)賬面余額的憑證。
二、往來(lái)結(jié)算款項(xiàng)的清查方法
一般采取“函證核對(duì)法”進(jìn)行清查,也就是由企業(yè)編制往來(lái)款項(xiàng)對(duì)賬單然后送或者寄到各個(gè)往來(lái)的的經(jīng)濟(jì)單位進(jìn)行核對(duì)。