財產(chǎn)物資的盤存制度有兩種,一種是永續(xù)盤存制,一種是實地盤存制。
(一)確定財產(chǎn)物資賬面結(jié)存的方法:
1、永續(xù)盤存制
永續(xù)盤存制:又叫賬面盤存制。平時對各項財產(chǎn)物資的增加、減少、收入、發(fā)入都要根據(jù)會計憑證在賬簿里作相應的連續(xù)記載,并且要求隨時結(jié)出賬面余額。賬面余額的計算公式:
賬面期末余額=賬面期初余額+本期增加額-本期減少額。
優(yōu)點:可以隨時解出賬面結(jié)存數(shù),便于隨時掌握財產(chǎn)物資的占用情況及其動態(tài)。有利于加強對財產(chǎn)物資的管理。
不足:賬簿中記錄的財產(chǎn)物資的增、減變動集結(jié)存情況都是根據(jù)有關會計憑證登記的,可能發(fā)生賬實不符的情況。
采用永續(xù)盤存制需要對各項財產(chǎn)物資定期進行財產(chǎn)清查,以查明賬實是否相符,以及賬實不符的原因。
2、實地盤存制
實地盤存制:平時只要求根據(jù)會計憑證在賬簿中登記財產(chǎn)物資的增加數(shù),不要求登記減少數(shù),到月末,各項財產(chǎn)物資進行盤點,根據(jù)實地盤點確定實存數(shù),倒結(jié)出本月的財產(chǎn)物資的減少數(shù)。公式體現(xiàn):
本期減少數(shù)=賬面期初余額+本期增加數(shù)-期末實際結(jié)存數(shù)
采用這種方法,工作簡單、工作量小,但是各項財產(chǎn)物資的減少數(shù)沒有嚴密的手續(xù),不便與實行會計監(jiān)督,倒擠出的各項財產(chǎn)物資的減少數(shù)中成份復雜,除了正常的耗用外,可能還有毀損的和丟失的,所以非特殊原因, 一般情況不宜采用。
(二)清查財產(chǎn)物資的方法
一般采用的有實地盤點和技術(shù)推算盤點兩種:
1.實地盤點法:是指在財產(chǎn)物資堆放現(xiàn)場進行逐一清點數(shù)量或用計量儀器確定實存數(shù)的一種方法。
2.技術(shù)推算盤點:是利用技術(shù)方法對財產(chǎn)物資的實存數(shù)進行推算的一種方法。(適用于大量成堆,難以逐一清點的財產(chǎn)物資。