【問】公司簽訂一份租賃合同，并附有保證金條款，可對方只給了一張蓋了章的白條，這樣是否妥當(dāng)？如不妥應(yīng)該取得何種憑據(jù)？
【解答】因為保證金不屬于經(jīng)營收入，在會計上是暫時作為其他應(yīng)收（付）款核算。從原理上說，收取保證金不能開具正式發(fā)票，所以只要取得書面憑據(jù)就可以作為入賬的原始憑證。但由于收付雙方都需要進(jìn)行會計處理，且為了保證雙方所持有的憑證一致，一般采用制式收款收據(jù)并以復(fù)印紙?zhí)讓�，雙方各執(zhí)一份以便存查和入賬，這樣也便于在發(fā)生爭議時作為證據(jù)使用。雖然究其本質(zhì)，在非經(jīng)營性款項收付方面，收款收據(jù)的作用與簽字蓋章齊全的白條性質(zhì)、作用類似，但由于白條尤其是沒有套寫的白條隨意性大，沒有復(fù)件可以比對以及供對方記賬，發(fā)生爭議時難以獲取印證證據(jù)，較難規(guī)范管理。故在問題所述情況下，使用制式的收款收據(jù)（這里不是指財政部門監(jiān)制的行政事業(yè)性收費的專用收據(jù)）更為規(guī)范和簡便，也較符合財務(wù)管理要求。
實踐中，不少地方都明文規(guī)定此類收付需使用統(tǒng)一規(guī)制的收款收據(jù)，禁止使用白條。如浙江省稅務(wù)機(jī)關(guān)曾發(fā)文規(guī)定：“凡我省境內(nèi)所有企業(yè)發(fā)生非經(jīng)營性款項收付時，包括企業(yè)內(nèi)部收付款往來及企業(yè)與企業(yè)之間非經(jīng)營性業(yè)務(wù)往來款項，均須使用統(tǒng)一的收款收據(jù)……嚴(yán)禁使用白條或社會上自印的收款收據(jù)。”這主要出于稅收征管方面的考慮。綜合而言，筆者建議在問題所述情況下使用符合規(guī)制的收款收據(jù)。
另據(jù)了解，有些地方稅務(wù)機(jī)關(guān)出于征管考慮，要求租賃業(yè)務(wù)中出租方收取保證金時，要開具正式發(fā)票并納稅，待退還保證金時可以開紅字發(fā)票沖減收入。建議就此問題咨詢當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)部門。