根據(jù)規(guī)定,下列情況可以使用紅色墨水:
1.按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄。
2.在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中,登記減少數(shù)。
3.在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額。
另外根據(jù)財(cái)政部會(huì)計(jì)司編輯的《會(huì)計(jì)制度補(bǔ)充規(guī)定及問題解答(第一輯)》,在解答“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅”明細(xì)賬戶的設(shè)置方法時(shí)說明:在“進(jìn)項(xiàng)稅額”專欄中用紅字登記退回所購(gòu)貨物應(yīng)沖銷的進(jìn)項(xiàng)稅額;在“已交稅金”專欄中用紅字登記退回多交的增值稅額;在“銷項(xiàng)稅額”專欄中用紅字登記退回銷售貨物應(yīng)沖銷的銷項(xiàng)稅額,以及在“出口退稅”專欄中用紅字登記出口貨物辦理退稅后發(fā)生退貨或者退關(guān)而補(bǔ)交已退的稅款。